OneDrive für Unternehmen – ein übersichtlicher Leitfaden für ein professionelles Werkzeug
| 17. Juli 2019
OneDrive für Unternehmen bietet Firmen zahlreiche spannende Funktionen, die es bei der Einführung einer Cloud-Speicherlösung zu berücksichtigen gilt. Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über diese Funktionen und über weitere Anwendungen.
Was ist Microsoft OneDrive für Unternehmen?
Microsoft OneDrive für Unternehmen ist die Firmenversion des OneDrive-Systems. Mit ihm können Unternehmen ihre geschäftlichen Dateien hochladen, teilen und organisieren. Die Software bietet Teams die Möglichkeit, Dateien mit Programmen aus der Office 365-Suite anzuzeigen und zu bearbeiten. Es gibt verschiedene Paketangebote für Unternehmen, die sich hinsichtlich der Speicherkapazitäten unterscheiden.
Wichtige Unterschiede zwischen der Privat- und Geschäftsversion von OneDrive
Der größte Unterschied zwischen OneDrive und OneDrive für Unternehmen besteht darin, wie die Inhalte verwaltet werden. Der Inhaber des Benutzerkontos hat die Kontrolle über seinen persönlichen Speicher. Das Unternehmen ist der Eigentümer des firmeneigenen Speicherplatzes und überträgt den Administratoren die Befugnis, den Benutzerzugriff einzuschränken. Leider erreicht die Business-Edition von OneDrive nicht die Maßstäbe, die von anderen Cloud-Speichersystemen wie z. B. Digital Asset Management gesetzt werden.
Die Version für Privatanwender ist für die Verwaltung persönlicher Dateien vorgesehen, wobei jedoch über das private Nutzerkonto eine Zusammenarbeit möglich ist. Der Benutzer kann seine Dateien mit allen Personen teilen, die er möchte. Auch in der Unternehmensversion ist eine Kollaboration möglich, allerdings bestimmt die Firma die Personen, die für eine Zusammenarbeit zugelassen werden.
Preisgestaltung und Paketangebote für Speicherplatz in der OneDrive Business-Edition
Die Office 365-Programme sind nur in einigen der Paketangebote enthalten. Dies sollten Sie bei Ihren Recherchen und Preisvergleichen berücksichtigen, wenn Sie sich für die Einführung von OneDrive in Ihrem Unternehmen entscheiden. So umfassen die ersten zwei unten aufgeführten Pakete keines der Office 365-Programme (Word, Powerpoint, etc.); im dritten Tarif sind sie hingegen enthalten.
Das Paket Nr. 1 für OneDrive für Unternehmen kostet 5,00 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es ist eine Mindestlaufzeit von einem Jahr vorgesehen. Der in diesem Tarif enthaltene maximale Speicherplatz beträgt 1 TB. Bei dieser Option sind keine Office-Programme enthalten.
Paket Nr. 2 für OneDrive für Unternehmen ist für 10,00 US-Dollar pro Benutzer und Monat ausgelegt. Hier ist ebenfalls eine einjährige Vertragsbindung erforderlich. Allerdings bietet dieses Abonnement unbegrenzten Speicherplatz. Auch hier sind keine Office-Anwendungen enthalten.
Das Business Premium-Paket von Office 365 kostet 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei ebenso eine Vertragslaufzeit von einem Jahr erforderlich ist. Dieses Paket bietet unbegrenzten Speicherplatz und beinhaltet Office 365.
Einige spezielle Funktionen
Ein interessantes Leistungsmerkmal von OneDrive für Unternehmen ist seine Funktion zur Synchronisierung von privaten Nutzerkonten mit Geschäftskonten, um Dateien schnell zusammenzuführen. Ein denkbarer Anwendungsfall wäre, wenn ein Benutzer zu Hause in seinem privaten OneDrive-Bereich an einer Datei arbeitet. Wenn er diese mit seinem Geschäftskonto zusammenführen möchte, ist das mit dieser Funktion problemlos möglich.
Eine weitere attraktive Eigenschaft für Benutzer von OneDrive ist die umfassende Integration mit Office-Programmen wie beispielsweise Word. Mithilfe der Office 365-Anwendungen, die im Office 365 Business Premium-Paket enthalten sind, können die Mitarbeiter wichtige Dateien gemeinsam bearbeiten.
OneDrive bietet Unternehmen eine Reihe besonderer Funktionen. Informieren Sie sich, wie es auch Ihre wichtigen geschäftlichen Dateien speichern und organisieren kann.