Die Vorteile von Canto Cumulus
Sie verwalten Ihre digitalen Dateien auf dem von Ihnen bevorzugten Betriebssystem und haben eigentlich alles unter Kontrolle, denken Sie. Es braucht sich jedoch nur wenig zu verändern und plötzlich merken Sie, wie wichtig richtiges Digital Asset Management ist.
Ein Beispiel:
Sie wissen, wo sich Ihre Dateien befinden und welchen Status sie haben. Dann wird eine neue Mitarbeiterin eingestellt. Sie weisen sie ein, zeigen ihr, wo sich was befindet, beantworten alle ihre Fragen und es läuft. Dann kommen weitere Mitarbeiter und plötzlich haben Sie eine ganze Arbeitsgruppe an Bord. Sie wissen, dass es jetzt an der Zeit ist, sämtliche Arbeitsabläufe und Speicherstrategien zu dokumentieren, damit jeder Zugriff auf diese Informationen hat.
Gerade jetzt kommt Ihnen eine wichtige Aufgabe dazwischen. Sie haben keine Zeit, Ihre Leitfäden zu aktualisieren, und Sie haben keine Zeit, sich um das zu kümmern, was ständig schiefläuft:
- E-Mail-Attachments werden von Mail-Servern geblockt
- Kunden können bestimmte Produktionsdateien nicht öffnen
- Immer wieder müssen Sie viel zu lange auf Freigaben warten
- Kunden fragen nach fehlenden Fonts
- Projekte werden nicht fristgerecht fertiggestellt, weil keiner weiß, wann sie fällig sind
- Broschüren oder Kataloge sind ruiniert, weil versehentlich eine alte Version anstatt der finalen Version für den Druck verwendet wurde
Im schlimmsten Fall verwenden Sie eine Datei, für deren Nutzung Sie keine Lizenz haben. Wenn Sie Glück haben, haben Sie alle Ihre Dateien gesichert, bevor Ihr Server abstürzt, und kennen den Produktionsstatus von jeder Datei.
Vielleicht ist Ihnen bisher die richtige Katastrophe erspart geblieben.
Mit Canto Cumulus können Sie all diese kleinen und großen Katastrophen von Anfang an verhindern.
Die folgende Darstellung zeigt einige Beispiele, wie sich mit intelligentem Digital Asset Management auf der Basis von Canto Cumulus viele Arbeitsabläufe einfacher gestalten lassen.
> Dateien während der Produktion weiterleiten
Dateiverwaltung per Betriebssystem |
Dateiverwaltung mit Canto Cumulus |
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> Eine Datei finden, ohne zu wissen, wo sie sich befindet
Dateiverwaltung per Betriebssystem |
Dateiverwaltung mit Canto Cumulus |
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> Aus einer hochaufgelösten Photoshop-Datei eine Version für das Internet erstellen
Dateiverwaltung per Betriebssystem |
Dateiverwaltung mit Canto Cumulus |
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Canto Cumulus hilft Ihnen, Arbeitsabläufe schnell und einfach genau nach Ihren Anforderungen zu entwickeln und zu verwalten, damit Sie produktiv bleiben, nicht auf Ihre Mittagspause und erst recht nicht auf Ihren Urlaub verzichten müssen.
In der fast 20-jährigen Geschichte der Canto Cumulus Produktlinie wurden mehr als 14.000 Cumulus Server verkauft und über 1.000.000 Benutzerlizenzen verbreitet.
Und praktisch jedes Mal, wenn ein neues Cumulus System installiert wird, geht ein Datei-Server in den Ruhestand.
