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Erweiterte Unterstützung für Adobe InDesign

von Canto

Vorteile

• Mehr Kontrolle über verknüpfte Bilder
  
• Zeitersparnis durch bequemeres, effizienteres Arbeiten mit Layout-Dateien
  
• Designer können von den Vorteilen von Cumulus profitieren – auch ohne DAM-Kenntnisse
  
• Produktivitätssteigerung durch Konzentration auf nur eine Anwendung – InDesign.

Funktionen

• Einzelne Seiten einer Layout-Datei separat katalogisieren
  
• In Cumulus Verknüpfungen zu allen Bildern erstellen, die in einem Layout enthalten sind
  
• Drag & Drop von Cumulus Assets direkt in InDesign.
  
• Katalogisieren von Assets in Cumulus ohne InDesign zu verlassen.
  
• Auto-Cross-Referenz von katalogisierten Bildern.
• Unterstützung für InDesign CS6.

Standardmäßig unterstützt Cumulus jede Adobe Creative Suite Anwendung. Die Unterstützung umfasst die Voransicht einzelner Photoshop-Ebenen, das Extrahieren von Text aus Illustrator-Dateien und das Drag & Drop von Assets, die in Cumulus katalogisiert sind, in Creative Suite Anwendungen über das Palettenfenster.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen besonders intensiv mit InDesign arbeiten, lohnt es sich jedoch, die zusätzlichen Funktionalitäten des InDesign Extended Pack in Erwägung zu ziehen.

• InDesign Extended Pack
• Cumulus InDesign Companion

InDesign Extended Pack

Mit dem InDesign Extended Pack können Sie InDesign-Dateien so katalogisieren, dass für jede Seite der Datei ein eigener Datensatz mit eigenen Metadaten erstellt wird. So können große InDesign-Dateien problemlos in der Voransicht gesichtet werden. Die Metadatenverwaltung auf Basis einzelner Seiten ermöglicht es Ihnen, beim Katalogisieren seitenspezifische Metadaten zu erfassen. So lässt sich zum Beispiel einfach und gezielt nach allen Seiten suchen, die von einem bestimmten Redakteur geschrieben oder von einem bestimmten Designer bearbeitet wurden, ohne dass Sie mühsam ganze Dateien durchsuchen müssen.

Mit dem InDesign Extended Pack kann Cumulus unzählige Metadaten aus InDesign-Dateien auslesen. Lassen Sie sich einzelne Seiten eines Layouts anzeigen, oder alle referenzierten Bilder, verwendete Schriften und vieles mehr. Das Drag & Drop in InDesign macht schnelle Bearbeitungen einfach. Die Check-in-/Check-out-Funktion gewährleistet, dass jeder Bearbeitungsschritt sicher ist und Ihre Cumulus Kataloge immer auf dem aktuellen Stand sind.

Sie können auch den gesamten Text einer Layout-Datei extrahieren und als suchbare Metadaten abspeichern. Dies ermöglicht die Suche nach einzelnen Seiten  anhand des darin enthaltenen Textes.  Und für eine solche Textsuche ist es nicht notwendig, InDesign zu starten. Einzelne Seiten lassen sich zielgenau und schnell in Ihrer Asset-Sammlung wiederfinden, zum Beispiel Seiten mit einem bestimmten Produktnamen oder einem bestimmten Feature.  

Mit dem InDesign Extended Pack können Sie zudem Verknüpfungen zu katalogisierten Bildern herstellen, die in der jeweiligen Layout-Dateien enthalten sind. So lassen sich schnell alle Bilder anzeigen, die in einem bestimmten Layout verwendet werden. Oder Sie wählen ein bestimmtes Bild aus und lassen sich alle Layouts anzeigen, in denen es verwendet wird. Alte Screenshots oder überholte Produktbilder in Marketing-Unterlagen gehören damit zur Vergangenheit an!

Cumulus InDesign Companion

Der InDesign Companion treibt die Integration mit Cumulus noch einen Schritt weiter. Als Designer können sie damit direkt aus InDesign heraus mit Cumulus Katalogen arbeiten.

Designer können Bilder, die in Cumulus katalogisiert sind, per Drag & Drop direkt in ihre InDesign Dokumente ziehen und fertige Dokumente wiederum direkt in Cumulus katalogisieren.

Beim Öffnen eines Dokuments wird das Check-out/Check-in automatisch gehandhabt, sodass jede Bearbeitung sicher ist.

Beim Katalogisieren neuer oder bearbeiteter Dokumente erstellt Cumulus automatisch Querverweise zu allen katalogisierten Bildern, die in einem Dokument platziert sind. So können Sie sich schnell alle Bilder anzeigen lassen, die von einem bestimmten Dokument referenziert werden, oder alle Dokumente, die ein bestimmtes Bild referenzieren. Wenn Sie ein Dokument in den Druck geben, ist es jetzt einfacher denn je, alle darin enthaltenen Assets zusammenzutragen.

Eine engere Integration zwischen Adobe InDesign und professionellem Digital Asset Management gibt es nicht! Über ein Menü können Benutzer direkt in InDesign auf Assets zugreifen, die in Cumulus katalogisiert sind-ohne Cumulus Client Software!

Durch die Möglichkeit, beim Katalogisieren eines Dokumentes automatisch ein PDF erstellen zu lassen, werden Freigabe- und Abstimmungsprozesse noch einfacher, insbesondere für Personen, die InDesign nicht selber einsetzen. Für noch bessere Freigabeprozesse kann Cumulus automatisch E-Mail-Benachrichtigungen verschicken, die andere Personen unmittelbar über fertiggestellte Dokumente informieren.

Katalogisierte Bilder können über den InDesign Companion für die direkte Bearbeitung in Adobe Photoshop aus Cumulus ausgecheckt werden. So lassen sich benötigte Bilder direkt in den Programmen anpassen und bearbeiten, die Sie als Designer am besten kennen. Wenn die Bearbeitung fertig ist, werden die Bilder einfach wieder in Cumulus eingecheckt.