Cumulus Sicherheit

Cumulus Sicherheit im Überblick
Die hoch differenzierten Rechteoptionen in Cumulus gehen weit über die Möglichkeiten hinaus, die Betriebssysteme und auch die meisten DAM-Systeme bieten. Die Zugriffskontrolle für so gut wie alle Systemmerkmale kann auf Basis des einzelnen Benutzers erfolgen. In einigen Cumulus Editionen lassen sich in nur einem Schritt die Rechte für gesamte Gruppen vergeben.

In den einzelnen Cumulus Editionen sind Optionen für die Zugriffskontrolle enthalten, die von Statushinweisen wie „nicht freigegeben“ oder „Lizenz überprüfen“ bis hin zu der Möglichkeit reichen, Dateien vor bestimmten Benutzern oder Gruppen vollständig zu verbergen bzw. diesen keinerlei Zugriff darauf zu gewähren.

Auch der Zugriff auf Ihre Metadaten kann kontrolliert erfolgen. So ist sichergestellt, dass vertrauliche Kommentare oder interne Informationen zu einer Datei nicht unerwünscht von Ihren Kunden eingesehen werden. Indem Sie das Bearbeitungsrecht für ein Feld auf nur einen Benutzer beschränken, umfasst die Zugriffskontrolle für Metadaten quasi auch eine „digitale Signatur“, denn wenn das betreffende Feld bearbeitet wurde, ist zugleich klar, durch wen. Für Veröffentlichungsfreigaben ist dies besonders wichtig.

Die Versionskontrolle bietet zusätzlichen Schutz, denn sie stellt sicher, dass immer nur die aktuellste Version einer Datei verwendet wird. (Der Zugriff auf ältere Versionen ist für Benutzer möglich, die Sie festlegen.)

Sicherheit auch beim Zugang über das Internet
Auch wenn Benutzer mit den Cumulus Web Clients über das Internet auf Ihr System zugreifen, besteht niemals ein direkter Zugriff auf Ihre Originaldateien. So sind Ihre wertvollen Assets vor Gefahren aus dem Internet sicher. Ein mehrschichtiges Sicherheitssystem schützt Ihre Assets zuverlässig vor unerwünschten Zugriffen durch Internet-Besucher. Hierzu gehören RSA-verschlüsselte Log-ins, der HTTPS Web-Server und die von Ihnen gewählte Firewall, der Server, auf dem sich Ihre Dateien befinden und selbstverständlich das Rechtesystem Ihres Cumulus Servers.

Kein DAM-System bietet ein vielfältigeres und leistungsfähigeres Sicherheitsmodell für den Internetzugriff.

Der Zugriff lässt sich sogar so beschränken, dass Assets über das Internet automatisch nur mit Wasserzeichen versehen oder in niedriger Auflösung verfügbar sind. Cumulus erstellt solche Varianten je nach Bedarf automatisch. Es müssen also keine redundanten Dateien katalogisiert werden und die verwendeten Mechanismen sind leichter aktualisierbar. Als Wasserzeichen sind darüber hinaus sogar unsichtbare und robuste Varianten wählbar, die der Bearbeitung widerstehen, selbst wenn nur ein Teil eines derartig geschützten Dokuments in eine andere Datei hineinkopiert wird. In jedes einzelne Asset, das Sie weitergeben, lassen sich sogar einzigartige Informationen einbetten, beispielsweise der Name des Käufers. Damit sich leicht nachverfolgen lässt, wo Ihre lizenzierten Assets landen.

Ausgereifte Optionen für absolute Sicherheit
Zu den in einigen Cumulus Systemen verfügbaren speziellen Sicherheitsoptionen gehören:

• Kontrolle pro Asset und pro Kategorie – Spezielle Rechte können für einzelne Dateien und Kategorien gesetzt werden und bieten flexible Sicherheit auf höchstem Niveau. Mit Vorlagen lässt sich dieser Vorgang sogar noch vereinfachen.
• Dynamische, regelbasierte Rechte – Der Zugriff eines Benutzers oder einer Gruppe auf bestimmte Dateien kann über Bedingungen statt über statische Rechte geregelt werden. Beispiel: Eine Pressemitteilung ist in Cumulus katalogisiert für Ihre Mitarbeiter zugänglich, wird für die Presse aber erst nach Ablauf der Sperrfrist verfügbar. Oder aber eine andere Datei wird für die Verteilung erst dann verfügbar, nach dem die Zuständigen sie gesehen und ihre Zustimmung erteilt haben.
• Cumulus Server Lizenz im Stand-by – Ein Backup-Rechner, der für den Fall eines Hardware-Ausfalls als Ersatz bereitsteht. Sie können Ihren Ersatz-Server sogar zur Lastverteilung für den Web Publisher Pro Web Client einsetzen – nützlich gerade bei hohem Traffic-Aufkommen.

Sicher und einfach
Eine leistungsstarke Zugriffskontrolle nutzt nur wenig, wenn es zu kompliziert ist, sie einzurichten, oder wenn Sie Änderungen nur mit der Hilfe von IT-Experten durchführen können. Mit Cumulus werden alle Rechte mithilfe von Kontrollkästchen und Drop-Down-Menüs vergeben. Jeder Benutzer kann autorisiert werden, diese Änderungen durchzuführen. Technische bzw. Programmierkenntnisse sind dabei in keinem Fall erforderlich. Um das Ganze für Sie noch weiter zu vereinfachen, gelten sämtliche Einstellungen gleichzeitig auch für die Web Clients – ganz ohne Doppelarbeiten.