Lebendige Archive und Überall-Zugriff
Schneller Zugriff auf lebendige Archive und Produktionsdateien
Ihr Vertriebspersonal verbringt viel Zeit an Flughäfen, Ihre Designer sitzen in Cafés und Ihre Kunden und Partner sind überall. Alle benötigen einen direkten Zugriff sowohl auf Ihr kontinuierlich wachsendes Datei-Archiv als auch auf Dateien, die sich noch in der Produktion befinden und deren Bearbeitungszustand sich regelmäßig ändert.
Eine große Herausforderung, die mit Canto Cumulus einfach zu bewältigen ist. Ein Cumulus System bietet Zugriffsmöglichkeiten für nahezu jede Plattform, einschließlich mobilen Clients. Die Dateien und Metadaten, die ein Remote-Nutzer sieht, sind immer aktuell, weil Cumulus jeder Änderung live widerspiegelt: Wenn Sie eine Datei in Berlin bearbeiten, ist das für Mitarbeiter in San Francisco sofort sichtbar.
Für Michael Schulyok vom Maschinenhersteller ANDRITZ HYDRO war es zudem ein großer Pluspunkt, dass sie mit ihrem Cumulus System ohne Zusatzkosten ins Web gehen konnten.
„Vielen Leuten das System ohne zusätzlichen Lizenzaufwand zugänglich machen - das hat uns endgültig überzeugt. Es gab Systeme, die haben ein kleines Vermögen gekostet. Da war Cumulus eher noch moderat."
Keine Zusatzkosten sind das eine. Aber Cumulus bietet viel mehr als das. Denken Sie daran, wie viel Zeit und Kosten Sie dadurch einsparen, dass jeder immer sofort auf das zugreifen kann, was er benötigt. Dies war ein wichtiges Entscheidungskriterium für Lilly Taylor von Joico. Denn wenn jemand eine Datei sofort benötigt, reicht es nicht, wenn er sie erst am nächsten Morgen erhält. Verlorene Postsendungen und nicht funktionierende FTP-Verbindungen waren nur zwei der vielen Gründe, die Frau Taylor dazu veranlasst haben, nach einer besseren Lösung zu suchen. Ausgewählt hat sie Canto Cumulus.
„Cumulus hat mich noch nie enttäuscht. Jede Suche bringt exakte Ergebnisse.”
Mit Cumulus ist es Joico gelungen, Dateianfragen, die manuell bearbeitet werden müssen, um 95 % zu reduzieren.
Für Jim Klar von Monster Cable war es notwendig, einen Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf die webbasierten Konstituenten des Unternehmens von überall aus zu ermöglichen. Der Produktkatalog von Monster Cable wächst jedes Jahr um ein paar Hundert neue Produkte und mehrere Tausend neue Bilder. Eine Lösung wie Cumulus ist da unumgänglich, um neue Inhalte bereitzustellen und zu veröffentlichen, solange sie noch neu sind.
„Die große Mehrheit unserer Kunden wendet sich an uns, um Beschreibungen und Bilder unserer Produkte über das Web zu erhalten. Und wir wollen natürlich, dass unsere Produkte online attraktiv aussehen und unsere Marke entsprechend präsentiert wird,“ so Klar.
Cumulus macht es nicht nur einfach, von überall aus Dateien hinzuzufügen und Updates vorzunehmen, sondern gibt Ihnen die komplette Kontrolle darüber, wer was sieht und was macht. Über automatische Echtzeit-Kontrollen können Sie Sperrfristen oder Ablauffristen überwachen lassen. Erweiterte Optionen für die Bildbearbeitung ermöglichen das Einbetten von Wasserzeichen, Copyright-Vermerken und anderen wichtigen Infos, die mit Ihrem intellektuellen Eigentum auf die Reise gehen sollen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Archiv mit Canto Cumulus lebendiger gestalten und es von überall aus zugänglich machen können, erhalten Sie direkt von Canto oder Ihrem regionalen Canto Partner. Fragen Sie uns!
