Workflow und Produktivität
Effizienz – Voraussetzung für Zeit- und Geldersparnis
Jede Minute, die Sie damit verbringen, nach einer Datei zu suchen, ist verlorene Zeit, in der Sie kein Geld verdienen. Einzelne Minuten summieren sich schnell. Verzögerungen führen zu verpassten Fristen, unzufriedenen Kunden und gestressten Mitarbeitern. Wenn eine Suche zu lange dauert oder nicht erfolgreich ist, werden oft Dateien verwendet, die gerade noch akzeptabel, aber nicht wirklich gut sind. Oder Dateien werden neu lizenziert oder neu erstellt, falls eine solche Option überhaupt in Frage kommt.
Mit Canto Cumulus finden Sie Dateien in Sekunden – ganz egal, wo sie sich befinden und wer sie dort abgelegt hat.
Es gibt verschiedene Wege, Ihre Produktion effizienter zu gestalten. Wichtig dabei ist, dass Ihre kreativen Mitarbeiter kreativ bleiben und die Anschaffungskosten niedrig bleiben. Marc Konik, Vice President IT bei dem Marketing- und Werbeunternehmen GA Communications kennt sich gut damit aus, kreative Effizienz zu gewährleisten.
„Der wichtigste Punkt ist, die Assets zu konsolidieren und unternehmensweit verfügbar zu machen. Mit Cumulus können wir die Produktivität unserer Kreativ-Teams so weit steigern, dass wir bei einem 3-wöchigen Prozess eine ganze Woche einsparen.“
Landor Associates, ein weiteres etabliertes Unternehmen in der Branche, betreut sehr anspruchsvolle und markenbewusste Kunden wie FedEx, Microsoft, Pepsi, Delta Airlines und Levi Strauss. Bei Landor weiß man, dass jede einzelne Sekunde, die in einem Produktionsablauf eingespart werden kann, die Kundenzufriedenheit steigert und das Arbeitsaufkommen verringert.
Chris Orr von Landor erinnert sich jedoch auch noch gut an die Zeiten, als in seinem Unternehmen nicht immer alles reibungslos verlief:
„Vor Cumulus hatten wir keine wirklich effiziente Methode, um die zahlreichen Marken-Asset, die wir für unsere Kunden entwickeln, zu dokumentieren, organisieren und abzurufen.“
Wie wichtig effizienter Zugriff und Kontrolle von Dateien für die Agentur sind, wird besonders deutlich, wenn man an das Jahr 2010 und BP denkt, einer der Kunden von Landor. Landor weiß es, Situationen wie diese mit Bravour zu meistern, während bei vielen anderen Agenturen längst ein Produktionschaos ausgebrochen wäre. Landor weiß es, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist. Und dazu gehört auch der Einsatz eines Digital Asset Management Systems, das für ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
„Cumulus verfügt über genau die Funktionen, die unsere Kunden verlangen und mit denen wir uns auf Markt behaupten können.“, so Spencer Mains, CTO von Landor.
Die Betreuung so vieler hochkarätiger Kunden ist zweifelsohne mit ganz bestimmten Herausforderungen verbunden. Aber stellen Sie sich vor, welche Herausforderung die Betreuung von Millionen von Dateien ist! Für ANDRITZ HYDRO, weltweit führender Anbieter von Wasserturbinen, ist diese Vorstellung Realität. Die digitale Asset-Sammlung des Unternehmens umfasst über drei Millionen Dateien – eine Größe, bei der Datei-Server nicht mehr mithalten können. Und auch andere DAM-Systeme konnten die damit verbundenen Anforderungen nicht erfüllen.
„Die meisten (DAM) Systeme konnten etwa 10- bis 20-tausend Dateien verwalten. Dann wurde es schwierig. Mit Cumulus dauert es allerhöchstens eine halbe Sekunde und das Zeug ist da.“, so Michael Schulyok.
Jafra Cosmetics hatte das Problem, dass es unwahrscheinlich schwierig war, ein ganz bestimmtes Foto wiederzufinden. So schwierig, dass es sich eher lohnte, neue Aufnahmen zu machen, anstatt weitere Zeit mit der Suche zu vergeuden. Um dem ein Ende zu setzen, holte Jafra Cumulus an Bord. Ziel war es, den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Erstellen und Starten neuer Marketing-Kampagnen in verschiedenen Märkten weltweit zu reduzieren. Beatriz Gutai ist für die Marketing-Strategie des Unternehmens zuständig. Den Erfolg, den ihr Unternehmen mit Cumulus hat, möchte sie nicht mehr missen:
„Durch die Bilderbibliothek sparen wir viel Zeit ein. Sie ermöglicht es unseren Mitarbeiter, Dateien viel einfacher zu finden und verhindert so manche Frustration und vergeudete Zeit.“
Richard Williams von Jafra sieht das genauso.
„Ich weiß nicht, wie wir es [ohne Cumulus] geschafft haben. Dass eine Design-Gruppe ohne ein Digital Asset Management System funktioniert, ist eigentlich nicht möglich.“
Die gewonnene Zeit durch die Optimierung von Arbeitsabläufen wird von den Kunden von Canto oft als einer der wichtigsten Vorteile von Cumulus genannt.
Weitere Informationen dazu, wie Canto Cumulus die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigern kann, erfahren Sie direkt von Canto oder Ihrem regionalen Canto Partner. Fragen Sie uns!
