[{"data":1,"prerenderedAt":76},["ShallowReactive",2],{"i-material-symbols:language":3,"i-material-symbols:person":8,"i-mdi:instagram":10,"i-mdi:youtube":12,"i-ri:linkedin-fill":14,"i-ri:twitter-x-line":16,"i-ri:facebook-fill":18,"post-bewaehrte-vorgehensweisen-metadaten":20,"i-material-symbols:person-outline":68,"i-material-symbols:calendar-month":70,"i-mdi:schedule":72,"i-simple-icons:xing":74},{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":7},0,24,false,"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M8.125 21.213q-1.825-.788-3.187-2.15t-2.15-3.188T2 11.988t.788-3.875t2.15-3.175t3.187-2.15T12.013 2t3.875.788t3.175 2.15t2.15 3.175t.787 3.875t-.787 3.887t-2.15 3.188t-3.175 2.15t-3.875.787t-3.888-.787M12 19.95q.65-.9 1.125-1.875T13.9 16h-3.8q.3 1.1.775 2.075T12 19.95m-2.6-.4q-.45-.825-.787-1.713T8.05 16H5.1q.725 1.25 1.813 2.175T9.4 19.55m5.2 0q1.4-.45 2.488-1.375T18.9 16h-2.95q-.225.95-.562 1.838T14.6 19.55M4.25 14h3.4q-.075-.5-.112-.987T7.5 12t.038-1.012T7.65 10h-3.4q-.125.5-.187.988T4 12t.063 1.013t.187.987m5.4 0h4.7q.075-.5.113-.987T14.5 12t-.038-1.012T14.35 10h-4.7q-.075.5-.112.988T9.5 12t.038 1.013t.112.987m6.7 0h3.4q.125-.5.188-.987T20 12t-.062-1.012T19.75 10h-3.4q.075.5.113.988T16.5 12t-.038 1.013t-.112.987m-.4-6h2.95q-.725-1.25-1.812-2.175T14.6 4.45q.45.825.788 1.713T15.95 8M10.1 8h3.8q-.3-1.1-.775-2.075T12 4.05q-.65.9-1.125 1.875T10.1 8m-5 0h2.95q.225-.95.563-1.838T9.4 4.45Q8 4.9 6.912 5.825T5.1 8\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":9},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M9.175 10.825Q8 9.65 8 8t1.175-2.825T12 4t2.825 1.175T16 8t-1.175 2.825T12 12t-2.825-1.175M4 20v-2.8q0-.85.438-1.562T5.6 14.55q1.55-.775 3.15-1.162T12 13t3.25.388t3.15 1.162q.725.375 1.163 1.088T20 17.2V20z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":11},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M7.8 2h8.4C19.4 2 22 4.6 22 7.8v8.4a5.8 5.8 0 0 1-5.8 5.8H7.8C4.6 22 2 19.4 2 16.2V7.8A5.8 5.8 0 0 1 7.8 2m-.2 2A3.6 3.6 0 0 0 4 7.6v8.8C4 18.39 5.61 20 7.6 20h8.8a3.6 3.6 0 0 0 3.6-3.6V7.6C20 5.61 18.39 4 16.4 4zm9.65 1.5a1.25 1.25 0 0 1 1.25 1.25A1.25 1.25 0 0 1 17.25 8A1.25 1.25 0 0 1 16 6.75a1.25 1.25 0 0 1 1.25-1.25M12 7a5 5 0 0 1 5 5a5 5 0 0 1-5 5a5 5 0 0 1-5-5a5 5 0 0 1 5-5m0 2a3 3 0 0 0-3 3a3 3 0 0 0 3 3a3 3 0 0 0 3-3a3 3 0 0 0-3-3\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":13},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"m10 15l5.19-3L10 9zm11.56-7.83c.13.47.22 1.1.28 1.9c.07.8.1 1.49.1 2.09L22 12c0 2.19-.16 3.8-.44 4.83c-.25.9-.83 1.48-1.73 1.73c-.47.13-1.33.22-2.65.28c-1.3.07-2.49.1-3.59.1L12 19c-4.19 0-6.8-.16-7.83-.44c-.9-.25-1.48-.83-1.73-1.73c-.13-.47-.22-1.1-.28-1.9c-.07-.8-.1-1.49-.1-2.09L2 12c0-2.19.16-3.8.44-4.83c.25-.9.83-1.48 1.73-1.73c.47-.13 1.33-.22 2.65-.28c1.3-.07 2.49-.1 3.59-.1L12 5c4.19 0 6.8.16 7.83.44c.9.25 1.48.83 1.73 1.73\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":15},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M6.94 5a2 2 0 1 1-4-.002a2 2 0 0 1 4 .002M7 8.48H3V21h4zm6.32 0H9.34V21h3.94v-6.57c0-3.66 4.77-4 4.77 0V21H22v-7.93c0-6.17-7.06-5.94-8.72-2.91z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":17},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M10.488 14.651L15.25 21h7l-7.858-10.478L20.93 3h-2.65l-5.117 5.886L8.75 3h-7l7.51 10.015L2.32 21h2.65zM16.25 19L5.75 5h2l10.5 14z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":19},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M14 13.5h2.5l1-4H14v-2c0-1.03 0-2 2-2h1.5V2.14c-.326-.043-1.557-.14-2.857-.14C11.928 2 10 3.657 10 6.7v2.8H7v4h3V22h4z\"\u002F>",{"postType":21,"id":22,"author":23,"date":26,"modified":27,"title":28,"slug":29,"seoTitle":28,"seoDescription":30,"excerpt":31,"trimmedExcerpt":32,"content":33,"readingTime":34,"featuredImage":35,"postCategory":41,"relatedPosts":46},"post",59156,{"id":24,"name":25},"author-0301142015","Canto","2021-09-14T10:00:34","2025-11-28T12:58:16","Bewährte Vorgehensweisen für Metadaten","bewaehrte-vorgehensweisen-metadaten","Zur besseren Organisation Ihrer Markenbibliothek und den darin gespeicherten digitalen Assets, nutzen Sie bewährte Vorgehensweisen für Metadaten.","Metadaten sind Datensätze, die Informationen über andere Daten enthalten und direkt in der Software festgehalten werden. Durch die Verwendung von Metadaten bleibt Ihre Medienbibliothek auf dem neuesten Stand und die Suche nach Ihren Assets wird erheblich beschleunigt. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Metadaten am besten in die Arbeitsabläufe Ihres Teams einbinden können, um […]","Metadaten sind Datensätze, die Informationen über andere Daten enthalten und direkt in der Software festgehalten werden. Durch die Verwendung von...","\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Metadaten sind Datensätze, die Informationen über andere Daten enthalten und direkt in der Software festgehalten werden. Durch die Verwendung von Metadaten bleibt Ihre Medienbibliothek auf dem neuesten Stand und die Suche nach Ihren Assets wird erheblich beschleunigt.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"534\" height=\"400\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185014\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-1.jpg\" alt=\"Mehrere Bildschirme voller Daten durch eine Brille betrachtet.\" class=\"wp-image-59163\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185014\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-1.jpg 534w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185014\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-1-450x337.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Metadaten am besten in die Arbeitsabläufe Ihres Teams einbinden können, um Ihre Assets zu organisieren.\u003C\u002Fp>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-1--kategorien-und-schlagw-rter\">Kategorien und Schlagwörter\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Ca href=\"\u002Fde\u002Fblog\u002Fmetadaten\u002F\">Metadaten\u003C\u002Fa> beruhen auf einer Namensstruktur, die Taxonomie genannt wird, wobei im Rahmen dieser Taxonomie ein eigenes System von Kategorien und Schlagwörtern existiert. Die Ausgestaltung der Taxonomie ist für jedes Unternehmen unterschiedlich. Dennoch sollte sie bestimmten Konventionen folgen, die für Ihre Mitarbeiter nachvollziehbar sind und sich natürlich anfühlen. \u003Ca href=\"\u002Fde\u002Fblog\u002Ftaxonomie-metadaten\u002F\">Taxonomie und Metadaten\u003C\u002Fa> sind nicht identisch, sie ergänzen sich aber.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">Kategorien\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Kategorien bilden die oberste Ebene der Bezeichnungskonvention. Anders ausgedrückt: Sie sollten Ihren Dateien möglichst weit gefasste Kategorien zuweisen, um so viele relevante Bereiche wie möglich abzudecken. Nur Administratoren können in Canto neue Kategorien anlegen, wohingegen auch Contributors Dateien bestimmten Kategorien zuweisen können.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"398\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-2.jpg\" alt=\"Aus einem Satz Spielsteine wurde die Abkürzung SEO gebildet, ein wichtiger Aspekt für Bewährte Vorgehensweisen für Metadaten.\" class=\"wp-image-59161\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-2.jpg 600w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-2-450x299.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Erstellung von Kategorien sollten Sie folgende bewährte Vorgehensweisen für Metadaten berücksichtigen:\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>1)\u003C\u002Fstrong> Ihre Kategorien sollten die fünf W’s abdecken: wer, was, wann, wo, warum. Dadurch werden Ihre Assets rundum gut beschrieben und erfasst.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>2)\u003C\u002Fstrong> Achten Sie auf grammatikalische Inkonsistenzen wie abweichende Zeitformen, einheitliche Verwendung von Substantiven nur im Singular bzw. im Plural, Verlaufsformen sowie natürlich die Rechtschreibung.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>3)\u003C\u002Fstrong> Sollten Sie Homonyme, als gleich lautende Wörter mit unterschiedlicher Bedeutung, als Schlüsselwörter verwenden, kann dies zu falschen Suchergebnissen führen. Das Wort ‘Bank’ beispielsweise hat mehrere Bedeutungen und kann Ihre Suche uneindeutig machen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>4)\u003C\u002Fstrong> Verwenden Sie Akronyme und Abkürzungen einheitlich. Weisen Sie beispielsweise einem Asset die Kategorie ‘DAM’ zu, einem anderen ‘Digital Asset Management’, so könnte das zu Unklarheiten führen.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-3.jpg\" alt=\"Aus hölzernen Spielsteinen wurde die Abkürzung FAQ gebildet, ein weiterer wichtiger Aspekt für bewährte Vorgehensweisen für Metadaten.\" class=\"wp-image-59160\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-3.jpg 600w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-3-450x300.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>5)\u003C\u002Fstrong> Wenn Sie Ihre Kategorien zu stark eingrenzen, können die Benutzer sie möglicherweise nur schlecht zuordnen oder nutzen. Anstatt ‘Lüneburger Heide, Niedersachsen’ wäre für Ihre Mitarbeiter möglicherweise eine weiter gefasste Kategorie wie ‘Niedersachsen’ oder ‘Norddeutschland’ sinnvoller.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>6)\u003C\u002Fstrong> Wenn Sie Ihre Kategorien zu weit fassen, kann eine Suche möglicherweise die meisten, wenn nicht sogar alle Assets in Ihrer Medienbibliothek einbeziehen. So ist der Begriff ‘Universität’ unter Umständen zu umfassend, wenn er auf alle Inhalte Ihres Medienbestandes zutrifft. Hier empfiehlt sich dann eine spezifischere wie etwa ‘Fakultät für Geisteswissenschaften’.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>7)\u003C\u002Fstrong> Verwenden Sie möglichst simple Bezeichnungen für Ihre Kategorien, die sich auf die notwendigsten Informationen beschränken; so schaffen Sie eine intuitive, möglicherweise sogar klare Suchstruktur. Die Benutzer erhalten so einen direkten und eindeutigen Bezugspunkt, der ihnen die Suche nach Inhalten erleichtert.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>8)\u003C\u002Fstrong> Neben den reinen Metadaten können Sie in Canto auch andere Angaben machen, um die der Datei zugehörigen Informationen zu ergänzen. Mit Feldern für objektive Eigenschaften wie Name, Datum, Größe und Beschreibung erleichtern Sie die Suche nach Assets deutlich.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">Schlagwörter\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Tags, oder auch Schlagwörter, stellen die untergeordnete Ebene der Bezeichnungskonvention dar. Jeder Administrator oder Redakteur in einem DAM-System kann Schlagwörter erstellen und sie Dateien zuweisen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Sie können sich Tags eine Art Unterstützung für Kategorien vorstellen: Mit ihrer Hilfe lässt sich ein Asset genauer beschreiben, als es mit den sehr breit gefassten Kategoriebezeichnungen möglich wäre, weshalb es sich empfiehlt, beide Arten der Kennzeichnung in Kombination zu verwenden. Schlagwörter verleihen einem Asset mehr Präzision und Aussagekraft als die Kategorien, die der allgemeinen Definition dienen.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"292\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-4.jpg\" alt=\"Eine Reihe von Servern in einem Rack.\" class=\"wp-image-59159\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-4.jpg 600w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185015\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-4-450x219.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Canto besitzt außerdem eine Funktion namens ‘Smart Tags’. Mithilfe der AWS Rekognition-Technologie werden automatisch passende Schlagwörter auf Basis der in einem Bild erkannten Objekte vergeben. Die ‘Wahrscheinlichkeit’ für Smart Tags, d. h. die Genauigkeit der Erkennung, lässt sich in Cantos Einstellungen festlegen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Sie können Ihr gewünschtes Schlagwort manuell eingeben und es wird vom System entsprechend angelegt. Sollten Sie die vorgeschlagenen Schlagwörter nicht übernehmen wollen, drücken Sie einfach die ESC-Taste.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Sie können in Canto auch mehrere Kategorien und Schlagwörter zu einer einzelnen oder einer Vielzahl von Dateien hinzufügen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Einige Beispiele:\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>Art des Schlagworts: Standort\u003C\u002Fstrong>\u003Cbr \u002F>\u003Cstrong>Schlagworte:\u003C\u002Fstrong> Namen von Wahrzeichen (‘Lüneburger Heide’, ‘Dom’), Namen von Gebäuden (‘Reichstag’, ‘Staatsoper’), Namen von Ökosystemen (‘Regenwald’, ‘Arktis’)\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>Art des Schlagworts: Vorlage\u003C\u002Fstrong>\u003Cbr \u002F>\u003Cstrong>Schlagworte:\u003C\u002Fstrong> Namen von noch auszufüllenden Dokumenten (‘Arbeitsvertrag’, ‘Geheimhaltungsvereinbarung’), Adobe CC Designs (‘Infografik’, ‘Flyer’, ‘Poster’)\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>Art des Schlagworts: Thema\u003C\u002Fstrong>\u003Cbr \u002F>\u003Cstrong>Schlagworte:\u003C\u002Fstrong> Reiseziele (‘Peking’, ‘Schweiz’), saisonale Begriffe (‘Sommer’, ‘Weihnachten’), Begriffe aus dem Bereich Lifestyle (‘gesund’, ‘grün’, ‘Surfkultur’)\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"398\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-5.jpg\" alt=\"Ein Bildschirm voller Computercode, symbolisch für individuelle Anpassungen für bewährte Vorgehensweisen für Metadaten.\" class=\"wp-image-59158\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-5.jpg 600w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-5-450x299.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cs-2\">Benutzerdefinierte Felder\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen, die ihrer Bilddatenbank eine besondere und persönliche Note verleihen möchten, können mithilfe benutzerdefinierter Felder auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Zusatzinformationen erfassen. Je nach Branche gelten dabei unterschiedliche Bezeichnungskonventionen, und Sie können diese Feldtypen individuell anpassen:\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"wp-block-list\">\u003Cli>Text: freies Eingabefeld für Text\u003C\u002Fli>\u003Cli>Zahl: freies Eingabefeld für Zahlen\u003C\u002Fli>\u003Cli>Datum: Datumsangabe (aus einem Kalender wählbar)\u003C\u002Fli>\u003Cli>URL: gültige Webseiten-Adresse\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Benutzerdefinierte Felder lassen sich im Backend anlegen und sind nur über die erweiterte Suche durchsuchbar.\u003C\u002Fp>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-2--struktur-aus-ordnern-und-alben\">Struktur aus Ordnern und Alben\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Ergänzend zur Verwaltung von Metadaten können Sie mit einer übersichtlichen Struktur aus Ordnern und Alben den Suchvorgang noch weiter vereinfachen. Durch die Einführung einer übergeordneten Ordner-Alben-Strategie lassen Sie die veralteten und ineinander verschachtelten Ordner früherer Datenbankgenerationen hinter sich. Diese wurden alle auf einem lokalen Server gespeichert, wobei man sich mit mehreren Klicks tief in die verschachtelten Ordner vorarbeiten musste, um das Gesuchte zu finden.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"363\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-6.jpg\" alt=\"Auf einem Tisch neben einem Laptop befinden sich Ordner, eine Tasse und ein Buch.\" class=\"wp-image-59157\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-6.jpg 600w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185016\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-6-450x272.jpg 450w\" \u002F>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Mit einer gut durchdachten Strategie für Ordner und Alben können Sie jedoch eine gigantische Ordnerstruktur vermeiden. Welche Vorgehensweisen empfehlen sich für den Aufbau einer Ordner-Album-Struktur?\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>1)\u003C\u002Fstrong> Gruppieren Sie Ihre Ordner sinnvoll und systematisch. Nach Kategorien (z. B. Lebensmittel, Sport, Abteilung), nach Datum (Quartal, Jahr, Monat), nach dem Stand der Fertigstellung (Entwurf, Endfassung, Archiv) – alles das sind nützliche Methoden, um große Datenmengen in kleinere, besser sortierbare Einheiten zu unterteilen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>2)\u003C\u002Fstrong> Ordner und Alben folgen einer Hierarchie. Ordner können sowohl Alben als auch andere Ordner enthalten. Alben können nur Dateien enthalten. Es ist wichtig zu wissen, dass ein Ordner keine Dateien enthalten kann; er muss ein Album enthalten, das wiederum die Dateien enthält.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>3)\u003C\u002Fstrong> Ordner sollten möglichst kompakt gehalten werden, indem die Anzahl der darin enthaltenen Alben beschränkt wird. Wenn ein Ordner nicht mehr als 20 oder 30 Alben enthält, bleibt er übersichtlich.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>4)\u003C\u002Fstrong> Bei Ordnern, die mehr als 20 bis 30 Alben enthalten, empfiehlt sich die Verwendung von Kategorien. Bei dieser Menge an Assets tragen diese gemeinsam mit weiteren Suchparametern und Filtern dazu bei, die Trefferliste bei einer Suche einzugrenzen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">\u003Cstrong>5)\u003C\u002Fstrong> Verwenden Sie für Ihre Ordner und Alben nicht dieselben Bezeichnungen, wie für Ihre Kategorien. Durch eine Verdoppelung der gleichen Nomenklatur erreichen Sie keine Konsistenz. Im Gegenteil, Ihre Suchergebnisse werden möglicherweise dadurch überfrachtet.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe von Metadaten und unter Nutzung der verschiedenen \u003Ca href=\"\u002Fde\u002Fblog\u002Fmetadatentypen\u002F\">Metadatentypen\u003C\u002Fa> können Sie die Art und Weise verbessern, wie Sie Ihre Inhalte ordnen und gleichzeitig Ihre Medienbibliothek entlasten. Falls es Sie interessiert, wie Metadaten Ihren Mitarbeitern bei der Bewältigung ihrer Aufgaben helfen können, buchen Sie noch heute eine unverbindliche Demo für Canto.\u003C\u002Fp>",5,{"url":36,"url_md":37,"alt":38,"height":39,"width":40},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185014\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-Feature.jpeg","https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2021\u002F09\u002F19185014\u002FBewährte-vorgehensweisen-metadaten-Feature-450x300.jpeg","Auf einem Holztisch liegt ein Stapel gebundener Bücher, bei dem das oberste Buch aufgeschlagen ist.",533,800,[42],{"id":43,"slug":43,"title":44,"path":45},"industry-insights","Brancheneinblicke","\u002Fpost-category\u002Findustry-insights\u002F",[47,54,61],{"featuredImage":48,"postId":49,"slug":50,"title":51,"description":52,"path":53},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2020\u002F03\u002F19192339\u002FFloating-lizenzen-Feature-450x397.jpg",21604,"floating-lizenzen","Floating-Lizenzen – ein höchst effizienter Trend für Unternehmen","Firmen können wenigen mit Floating-Lizenzen urheberrechtlich geschützte Inhalte erwerben, die von vielen Nutzern verwendet werden dürfen.","\u002Fblog\u002Ffloating-lizenzen\u002F",{"featuredImage":55,"postId":56,"slug":57,"title":58,"description":59,"path":60},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2020\u002F01\u002F19192840\u002Fheader-cumulus-to-canto-2-450x284.jpg",39467,"4-gruende-fuer-canto","4 Gründe, warum sich der Wechsel zu Canto lohnen kann","Cloud-basierte Software bietet viele Vorteile. Aber lohnt sich der Umstieg auch für mein Unternehmen? Dies sind die wichtigsten Gründe für einen Wechsel...","\u002Fblog\u002F4-gruende-fuer-canto\u002F",{"featuredImage":62,"postId":63,"slug":64,"title":65,"description":66,"path":67},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193049\u002FEnterprise-Resource-Planning_DE-Feature-450x225.jpg",25279,"enterprise-resource-planning","Enterprise Resource Planning – 3 wichtige Vorteile von ERP-Systemen","Das Enterprise Resource Planning unterstützt verschiedene Bereiche in einem Unternehmen. Informieren Sie sich hier über die Vorteile eines ERP-Systems.","\u002Fblog\u002Fenterprise-resource-planning\u002F",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":69},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M9.175 10.825Q8 9.65 8 8t1.175-2.825T12 4t2.825 1.175T16 8t-1.175 2.825T12 12t-2.825-1.175M4 20v-2.8q0-.85.438-1.562T5.6 14.55q1.55-.775 3.15-1.162T12 13t3.25.388t3.15 1.162q.725.375 1.163 1.088T20 17.2V20zm2-2h12v-.8q0-.275-.137-.5t-.363-.35q-1.35-.675-2.725-1.012T12 15t-2.775.338T6.5 16.35q-.225.125-.363.35T6 17.2zm7.413-8.587Q14 8.825 14 8t-.587-1.412T12 6t-1.412.588T10 8t.588 1.413T12 10t1.413-.587M12 18\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":71},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M12 14q-.425 0-.712-.288T11 13t.288-.712T12 12t.713.288T13 13t-.288.713T12 14m-4.712-.288Q7 13.426 7 13t.288-.712T8 12t.713.288T9 13t-.288.713T8 14t-.712-.288M16 14q-.425 0-.712-.288T15 13t.288-.712T16 12t.713.288T17 13t-.288.713T16 14m-4 4q-.425 0-.712-.288T11 17t.288-.712T12 16t.713.288T13 17t-.288.713T12 18m-4.712-.288Q7 17.426 7 17t.288-.712T8 16t.713.288T9 17t-.288.713T8 18t-.712-.288M16 18q-.425 0-.712-.288T15 17t.288-.712T16 16t.713.288T17 17t-.288.713T16 18M5 22q-.825 0-1.412-.587T3 20V6q0-.825.588-1.412T5 4h1V2h2v2h8V2h2v2h1q.825 0 1.413.588T21 6v14q0 .825-.587 1.413T19 22zm0-2h14V10H5z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":73},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M12 20a8 8 0 0 0 8-8a8 8 0 0 0-8-8a8 8 0 0 0-8 8a8 8 0 0 0 8 8m0-18a10 10 0 0 1 10 10a10 10 0 0 1-10 10C6.47 22 2 17.5 2 12A10 10 0 0 1 12 2m.5 5v5.25l4.5 2.67l-.75 1.23L11 13V7z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":75},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M18.188 0c-.517 0-.741.325-.927.66c0 0-7.455 13.224-7.702 13.657c.015.024 4.919 9.023 4.919 9.023c.17.308.436.66.967.66h3.454c.211 0 .375-.078.463-.22c.089-.151.089-.346-.009-.536l-4.879-8.916a.02.02 0 0 1 0-.022L22.139.756c.095-.191.097-.387.006-.535C22.056.078 21.894 0 21.686 0zM3.648 4.74c-.211 0-.385.074-.473.216c-.09.149-.078.339.02.531l2.34 4.05q.006.014 0 .021L1.86 16.051a.52.52 0 0 0 0 .529c.085.142.239.234.45.234h3.461c.518 0 .766-.348.945-.667l3.734-6.609l-2.378-4.155c-.172-.315-.434-.659-.962-.659H3.648z\"\u002F>",1787137014772]