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Hier erfahren Sie mehr darüber.","Stellen Sie sich ein System vor, das alle Ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen so organisiert, dass sie problemlos abgerufen werden können. Dieser Ansatz beschreibt im Wesentlichen das, was das Enterprise Content Management (ECM) ausmacht. Der folgende Leitfaden soll Ihnen helfen, die Software und ihren Verwendungszweck in ihrer Gesamtheit zu verstehen. Was ist Enterprise Content Management? […]","Stellen Sie sich ein System vor, das alle Ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen so organisiert, dass sie problemlos abgerufen werden...","\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Stellen Sie sich ein System vor, das alle Ihre Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen so organisiert, dass sie problemlos abgerufen werden können. Dieser Ansatz beschreibt im Wesentlichen das, was das Enterprise Content Management (ECM) ausmacht. Der folgende Leitfaden soll Ihnen helfen, die Software und ihren Verwendungszweck in ihrer Gesamtheit zu verstehen.\u003C\u002Fp>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-1--was-ist-enterprise-content-management\">Was ist Enterprise Content Management?\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Mit Enterprise Content Management wird eine Reihe von Arbeitsschritten, Methoden und Instrumenten bezeichnet, die der Verwaltung von Unternehmensinformationen dienen. Dies schließt die Speicherung, gemeinsame Nutzung, Organisation und Sicherung von Unternehmensunterlagen und -daten ein. Nicht zuletzt sind Unternehmen mit ECM in der Lage, ihre gespeicherten und archivierten Informationen vollständig zu verwalten.\u003C\u002Fp>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-2--warum-ist-ecm-wichtig-f-r-unternehmen\">Warum ist ECM wichtig für Unternehmen?\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Die ECM-Plattform konvertiert und organisiert Informationen digital, so dass Unternehmen einen besseren Überblick über ihre Inhalte haben. Für einen besseren Zugang und ein besseres Verständnis der Teammitglieder werden Informationen gebündelt, wodurch die Effektivität der Mitarbeiter erhöht wird. Letztlich verschlankt sie die Arbeitsabläufe, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter wp-image-37896\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"510\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-1.jpg\" alt=\"Eine Gruppe von Mitarbeitern diskutiert vor einer Pinnwand über das Thema Enterprise Content Management.\" class=\"wp-image-37896\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-1.jpg 768w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-1-450x299.jpg 450w\" \u002F>\u003Cfigcaption class=\"wp-element-caption\">Enterprise Content Management erhöht die Effizienz.\u003C\u002Ffigcaption>\u003C\u002Ffigure>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-3--drei-kernelemente-von-ecm\">Drei Kernelemente von ECM\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Ein ECM-System setzt sich aus Grundkomponenten zusammen, die Unternehmen einen erheblichen Nutzen bieten. Im Folgenden sind drei Kernbereiche aufgeführt:\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">1. Organisieren\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Bevor Sie Informationen organisieren können, wird am Anfang dieser Phase eine Konvertierung vorgenommen. Dabei werden Datensätze, Daten und Informationen zusammengetragen und digitalisiert. Für Unternehmen mit großen Mengen an Aufzeichnungen und Daten aus der Vergangenheit ist dies besonders vorteilhaft. Es ist der erste Schritt, um Informationen in strukturierten Datenformaten zu ordnen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Nach der digitalen Konvertierung der Datensätze erfolgt im nächsten Schritt die Gliederung und Strukturierung, was den Unternehmen insgesamt zu Gute kommt. Die sinnvollste Organisationsform ist dabei vom Aufbau so gestaltet, dass sie die geschäftlichen Prozesse unterstützt.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">2. Speichern\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Ein ECM-System kann diesen Vorgang auf zwei verschiedene Arten durchführen. Die erste besteht in der physischen Speicherung von Daten und Informationen. Dies geschieht innerhalb präzise festgelegter Ordnerstrukturen, über die Benutzer einfach auf alle gespeicherten Daten und Informationen zugreifen können. Außerdem wird die Speicherung mit der Langzeitarchivierung ergänzt.\u003C\u002Fp>\u003Cfigure class=\"wp-block-image aligncenter wp-image-37894\">\u003Cimg loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"384\" src=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-2.jpg\" alt=\"Ein Laptop, aus dessen Bildschirm Schubfächer herauskommen.\" class=\"wp-image-37894\" srcset=\"\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-2.jpg 768w, \u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193054\u002FEnterprise-Content-Management_DE-2-450x225.jpg 450w\" \u002F>\u003Cfigcaption class=\"wp-element-caption\">Ein ECM-System ermöglicht die strukturierte, organisierte Datenspeicherung.\u003C\u002Ffigcaption>\u003C\u002Ffigure>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Die Informationen werden nicht einfach nur gespeichert, es wird auch eine umfangreiche Datensicherung vorgenommen. Dadurch sind die Benutzer in der Lage, alle notwendigen Daten zu bearbeiten und zu ändern. Auch kann so für ein Unternehmen beispielsweise eine Datenhistorie erstellt werden.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">3. Abrufen und Freigeben\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">In einem nächsten Schritt rufen Unternehmen ihre Informationen mithilfe der fortschrittlichen Textsuche aus dem Datenspeicher ab. Diese Suchanfragen beinhalten in der Regel Metadaten, mit denen sich Dokumente leichter finden lassen. Sie dienen auch dazu, Informationen anhand des Erstellungsdatums genau zu lokalisieren. Abschließend überwacht das ECM-System, welche Benutzer welche Dokumente verwenden oder verwendet haben.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Das schnelle Abrufen von Daten geht mit der Freigabe von Dateien einher. Informationsanfragen lassen sich aufgrund der schnellen und effizienten Dateisuche innerhalb eines Systems besonders schnell beantworten.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Das Enterprise Content Management umfasst eine Vielzahl von Vorgängen, mit denen die Arbeitsabläufe in Unternehmen verbessert werden können. Es empfiehlt sich eine genaue Kenntnis aller Vorteile, die diese bieten.\u003C\u002Fp>",2,{"url":36,"url_md":37,"alt":38,"height":39,"width":40},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193053\u002FEnterprise-Content-Management_DE-Feature.jpg","https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193053\u002FEnterprise-Content-Management_DE-Feature-450x261.jpg","Ein Netzwerk, das aus Symbolen wie Personen und Cloudspeichern besteht, und um einen Knotenpunkt angeordnet ist, auf dem eine Ansammlung aus Schaltkreisen die Form eines Gehirns nachbildet.",464,800,[42],{"id":43,"slug":43,"title":44,"path":45},"industry-insights","Brancheneinblicke","\u002Fpost-category\u002Findustry-insights\u002F",[47,54,61],{"featuredImage":48,"postId":49,"slug":50,"title":51,"description":52,"path":53},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F07\u002F19194500\u002FGeistiges-Eigentum-Feature-450x295.jpg",29842,"geistiges-eigentum","Geistiges Eigentum – So schützen Sie digitale Inhalte","Urheberrechte schützen Ideen und abstrakte Konzepte. Lesen Sie hier mehr zu ihrer Anwendung in der digitalen Welt und wie sie Ihrem Unternehmen nutzen.","\u002Fblog\u002Fgeistiges-eigentum\u002F",{"featuredImage":55,"postId":56,"slug":57,"title":58,"description":59,"path":60},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193044\u002FAudio-Dateitypen-Feature-450x300.jpg",25351,"audio-dateitypen","Audio-Dateitypen – die 5 am häufigsten genutzten Formate","Verschiedene Audio-Dateitypen weisen spezielle Merkmale auf. Wir betrachten die fünf beliebtesten Audioformate in einer ausführlichen Übersicht.","\u002Fblog\u002Faudio-dateitypen\u002F",{"featuredImage":62,"postId":63,"slug":64,"title":65,"description":66,"path":67},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2019\u002F12\u002F19193049\u002FEnterprise-Resource-Planning_DE-Feature-450x225.jpg",25279,"enterprise-resource-planning","Enterprise Resource Planning – 3 wichtige Vorteile von ERP-Systemen","Das Enterprise Resource Planning unterstützt verschiedene Bereiche in einem Unternehmen. Informieren Sie sich hier über die Vorteile eines ERP-Systems.","\u002Fblog\u002Fenterprise-resource-planning\u002F",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":69},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M9.175 10.825Q8 9.65 8 8t1.175-2.825T12 4t2.825 1.175T16 8t-1.175 2.825T12 12t-2.825-1.175M4 20v-2.8q0-.85.438-1.562T5.6 14.55q1.55-.775 3.15-1.162T12 13t3.25.388t3.15 1.162q.725.375 1.163 1.088T20 17.2V20zm2-2h12v-.8q0-.275-.137-.5t-.363-.35q-1.35-.675-2.725-1.012T12 15t-2.775.338T6.5 16.35q-.225.125-.363.35T6 17.2zm7.413-8.587Q14 8.825 14 8t-.587-1.412T12 6t-1.412.588T10 8t.588 1.413T12 10t1.413-.587M12 18\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":71},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M12 14q-.425 0-.712-.288T11 13t.288-.712T12 12t.713.288T13 13t-.288.713T12 14m-4.712-.288Q7 13.426 7 13t.288-.712T8 12t.713.288T9 13t-.288.713T8 14t-.712-.288M16 14q-.425 0-.712-.288T15 13t.288-.712T16 12t.713.288T17 13t-.288.713T16 14m-4 4q-.425 0-.712-.288T11 17t.288-.712T12 16t.713.288T13 17t-.288.713T12 18m-4.712-.288Q7 17.426 7 17t.288-.712T8 16t.713.288T9 17t-.288.713T8 18t-.712-.288M16 18q-.425 0-.712-.288T15 17t.288-.712T16 16t.713.288T17 17t-.288.713T16 18M5 22q-.825 0-1.412-.587T3 20V6q0-.825.588-1.412T5 4h1V2h2v2h8V2h2v2h1q.825 0 1.413.588T21 6v14q0 .825-.587 1.413T19 22zm0-2h14V10H5z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":73},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M12 20a8 8 0 0 0 8-8a8 8 0 0 0-8-8a8 8 0 0 0-8 8a8 8 0 0 0 8 8m0-18a10 10 0 0 1 10 10a10 10 0 0 1-10 10C6.47 22 2 17.5 2 12A10 10 0 0 1 12 2m.5 5v5.25l4.5 2.67l-.75 1.23L11 13V7z\"\u002F>",{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":75},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M18.188 0c-.517 0-.741.325-.927.66c0 0-7.455 13.224-7.702 13.657c.015.024 4.919 9.023 4.919 9.023c.17.308.436.66.967.66h3.454c.211 0 .375-.078.463-.22c.089-.151.089-.346-.009-.536l-4.879-8.916a.02.02 0 0 1 0-.022L22.139.756c.095-.191.097-.387.006-.535C22.056.078 21.894 0 21.686 0zM3.648 4.74c-.211 0-.385.074-.473.216c-.09.149-.078.339.02.531l2.34 4.05q.006.014 0 .021L1.86 16.051a.52.52 0 0 0 0 .529c.085.142.239.234.45.234h3.461c.518 0 .766-.348.945-.667l3.734-6.609l-2.378-4.155c-.172-.315-.434-.659-.962-.659H3.648z\"\u002F>",1789479951998]