Liberty Science Center

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Liberty Science Center organisiert Fotos und Videos aus 25 Jahren

Herausforderung

Die Suche nach einem Bild hoher Qualität zum Einsatz in Werbematerial für das Liberty Science Center bedeutet unzählige Stunden manuellen Durchforstens von Google Drive und lokalen Ordnern. 

Als Leiterin der Werbe- und Promotions-Abteilung mühte sich Elizabeth Romanaux damit ab, bestimmte Arten von bildlichen Darstellungen zu finden. Abgesehen davon, dass die Namensgebung auf gemeinsam genutzten Speichermedien beliebig war, speicherten Mitarbeiter Fotos auch auf den Festplatten ihrer Computer. Elizabeth Romanaux wie auch andere mussten manuell einzelne Ordner durchsuchen, wenn sie bestimmte Fotos benötigten. 

Das Problem gewann an Bedeutung, als das Wissenschaftszentrum sich seinem 25-jährigen Jubiläum nähert. Elizabeth Romanaux wusste, dass sie Anfragen nach Fotos und Videos erhalten würde, die bis in die 1980er zurückreichten und an merkwürdigen Orten versteckt waren. 

Lösung

Elizabeth Romanaux prüfte mehrere Anbieter von Digital Asset Management (DAM). Sie suchte ein einfaches, intuitives System, das nicht technisch versierten Nutzern und dem Grafikdesignteam ermöglichte, Inhalte zu finden, ohne die IT-Abteilung in ein großes Projekt einzubinden. Die Organisation entschied sich für Canto, um alle ihre Bilder, Logos, Layouts und sogar Videos an einem zentralen Ort zu organisieren und mit Tags zu versehen. 

 

„Canto ist ein fantastisches Produkt! Wir sind sehr glücklich über die Benutzerfreundlichkeit“, erläuterte Elizabeth Romanaux. „Wenn ich an all die Stunden denke, die ich über die Jahre mit der Suche nach Dateien verschwendet habe … wir hätten dies vor langer Zeit machen sollen!“

Ergebnisse und Vorteile 

Die Marketing- und Designteams können jetzt an einem Ort intuitiv nach Bildmaterial suchen. Elizabeth Romanaux nutzt gerne Upload-Links, wodurch sie einen Link an externe Fotografen senden kann, die ihre Bilder direkt in Canto hochladen. Dort können sie genehmigt und im System gespeichert werden. 

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