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Was ist das?","Ein Enterprise Document Management (EDM)-System verwaltet Dokumente an einem zentralen Ort, wo sie schnell gefunden und gemeinsam bearbeitet werden können.","\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">zur Kontrolle und Organisation von Unternehmensdokumenten\u003C\u002Fp>\u003Cul class=\"wp-block-list\">\u003Cli>\u003Cstrong>Organisation\u003C\u002Fstrong>\u003Cul class=\"wp-block-list\">\u003Cli>Zentraler Speicherort für Dokumente ermöglicht schnelles Suchen und Abrufen.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Sicherheit\u003C\u002Fstrong>\u003Cul class=\"wp-block-list\">\u003Cli>Metadaten, Versionskontrolle und weitere Funktionen für bessere Rechtskonformität.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Produktivität\u003C\u002Fstrong>\u003Cul class=\"wp-block-list\">\u003Cli>Optimierte Arbeitsabläufe und gemeinsame Dateinutzung fördern effizientes Arbeiten.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-1--was-ist-enterprise-document-management\">Was ist Enterprise Document Management?\u003C\u002Fh2>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Das Enterprise Document Management (EDM) ist ein Teil des Content Management. Die Erstellung und Distribution sämtlicher Dokumente innerhalb einer Firma erfolgt über eine EDM-Lösung. Sie wird normalerweise durch Software ergänzt, welche Arbeitsabläufe unterstützt, Prozesse vereinfacht und Dokumente überwacht.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Die Verwaltung von Unternehmensdokumenten schließt in der Regel die Organisation und Verwaltung von Dokumenten mit ein. Das lässt sich am besten realisieren, wenn man die Dokumente an einen zentralen Ort transferiert, wo sie leichter abgerufen und schnell freigegeben werden können.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">Vielseitigkeit von Enterprise Document Management\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl EDM nur einen Teilbereich des Content Management ausmacht, deckt es die Kernanforderungen im Lebenszyklus von Inhalten ab. So unterstützt es zusätzlich zur Dokumentensuche und Bestandsverwaltung auch die Erstellung von gesetzeskonformen Inhalten durch die Bereitstellung entsprechender Vorlagen. Mittels Versionierung und Protokollierung sämtlicher Änderungen begleitet es die jeweiligen Inhalte auch während ihrer aktiven Nutzungsphasen.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Schlussendlich gewährleistet ein unternehmensweites EDM-System die langfristige Lesbarkeit von Inhalten, indem es diese in zeitunabhängige Formate überträgt. Außerdem unterstützt es die Einhaltung gesetzlicher Archivierungsfristen. Als zentralisiertes System vermeidet es Dateiduplikate. Und nicht zuletzt ermöglicht es die Synchronisierung beim Editieren von Inhalten und schafft Sicherheit durch die Bereitstellung der jeweils aktuellsten Version.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">Enterprise Document Management schafft Rechtssicherheit\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Eine wesentliche Funktion für eine unternehmensweite Dokumentenverwaltung ist die Speicherung von Informationen zum \u003Ca href=\"\u002Fde\u002Fglossary\u002Fdigital-rights-management\u002F\">Digital Rights Management\u003C\u002Fa> innerhalb von Metadaten, die an die jeweilige digitale Datei angefügt sind. Diese Metadaten beinhalten Angaben zu Urheberrechten und Schutzmarken.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn die Assets von externen Fachleuten oder juristischen Unternehmen bereitgestellt werden. Diese können nämlich geschaffene Werke mit einer Reihe von Nutzungsbeschränkungen versehen. Eine EDM-Software verbessert den Dokumentenabruf im Falle von Compliance-Prüfungen oder gerichtlichen Vorladungen.\u003C\u002Fp>\u003Ch3 class=\"wp-block-heading\">Erweiterte Dokumentenverwaltung\u003C\u002Fh3>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">Die Verwaltung von Dokumenten umfasst größtenteils das Sortieren und Organisieren einzelner Dokumente zur weiteren Nutzung, wie z.B. das Erstellen geschäftlicher Vorlagen. \u003Ca href=\"\u002Fde\u002Fdigital-asset-management\u002F\">Digital Asset Management\u003C\u002Fa> (DAM) ist ein wichtiger Bestandteil eines ganzheitlichen Konzepts zur Dokumentenverwaltung, da es Dokumente und Medien effizient organisiert.\u003C\u002Fp>\u003Cp class=\"wp-block-paragraph\">DAM-Systeme können mehr als nur Dokumente speichern. Sie strukturieren verschiedene Dateiformate wie Bilder, Videos und Präsentationen. Auch verfügen sie über moderne Funktionen zum Urheberrechtsschutz und für Wasserzeichen, die im Einklang mit Systemen zur Dokumentenverwaltung arbeiten.\u003C\u002Fp>",2,{"url":33,"url_md":34,"alt":25,"height":35,"width":36},"https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2020\u002F04\u002F19192141\u002Fenterprise-document-management.jpg","https:\u002F\u002Fwww.canto.com\u002Fcdn\u002Fde\u002F2020\u002F04\u002F19192141\u002Fenterprise-document-management-450x369.jpg",820,1000,{"left":4,"top":4,"width":5,"height":5,"rotate":4,"vFlip":6,"hFlip":6,"body":38},"\u003Cpath fill=\"currentColor\" d=\"M9.175 10.825Q8 9.65 8 8t1.175-2.825T12 4t2.825 1.175T16 8t-1.175 2.825T12 12t-2.825-1.175M4 20v-2.8q0-.85.438-1.562T5.6 14.55q1.55-.775 3.15-1.162T12 13t3.25.388t3.15 1.162q.725.375 1.163 1.088T20 17.2V20zm2-2h12v-.8q0-.275-.137-.5t-.363-.35q-1.35-.675-2.725-1.012T12 15t-2.775.338T6.5 16.35q-.225.125-.363.35T6 17.2zm7.413-8.587Q14 8.825 14 8t-.587-1.412T12 6t-1.412.588T10 8t.588 1.413T12 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