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Kategorie:   Kommunikation

Integrieren Sie Canto mit Slack

Mit der bevorzugten Kommunikationsanwendung Ihres Unternehmens wird die Verwendung von DAM jetzt noch einfacher. Wenn Sie Slack mit Canto verbinden, unterstützen Sie die Kommunikation bezüglich Ihrer Assets und verbessern die Zusammenarbeit im Team. Außerdem bieten sich Ihnen damit mehr Möglichkeiten, Ihre Teammitglieder über Änderungen, Vorschläge und andere wichtige Punkte zu benachrichtigen. Mit dieser Integration kann Canto auf zwei Arten mit Ihrem Slack-Chat interagieren.

Screenshot der Eingabemaske für das Teilen eines Assets in Slack, mit Ansicht des Bildes, Auswahlfeld für den Channel und Textfeld für die Nachricht.

Assets direkt in Slack teilen

Sie können Ihre Assets auf die gleiche Weise für Slack wie für Facebook, Twitter usw. freigeben. Dazu brauchen Sie nur zuerst auf das Teilen-Symbol und dann auf das Slack-Logo zu klicken. Die Nutzer können nun einen beliebigen öffentlichen Slack-Kanal wählen, der in ihrem Konto verfügbar ist. Darüber hinaus können Sie auch eine Nachricht hinzufügen, die mit dem geteilten Asset im gewählten Slack-Kanal angezeigt wird.

Screenshot der Benachrichtigungseinstellungen für die Slack-Integration des Canto DAM-Systems.

Automatisch auf Slack freigeben

Benutzer können ihr Profil in Canto so einrichten, dass es für automatische Benachrichtigungen mit einem Slack-Konto verknüpft wird. Im Bildschirm „Benutzerprofil“ lässt sich dann die direkte Integration mit Slack einstellen, wobei ausgewählt werden muss, für welchen Kanal die Daten freigegeben werden sollen. (Der Kanal muss öffentlich sein. Private Kanäle können keine Updates von Canto empfangen.)

Administratoren können festlegen, welche Aktionen in Canto automatische Benachrichtigungen auslösen und diese ein- und ausschalten. Die entsprechenden Aktionen für mögliche automatische Benachrichtigungen sind:

  • Datei wird hinzugefügt
  • Datei wird freigegeben
  • Alben werden hinzugefügt oder aktualisiert
  • Portale werden aktualisiert
  • Dateistatus ändert sich
  • Kommentar wird zu einer Datei hinzugefügt

Diese Benachrichtigungen können an einen häufig verwendeten Kanal oder an einen eigenen Slack-Kanal für Canto-Benachrichtigungen gesendet werden. Damit bietet diese Integration jedem Unternehmen mehr Flexibilität.

Sobald ein Asset für Slack freigegeben wurde, können Benutzer sich die Konfigurierbarkeit von Slack für die weitere Zusammenarbeit zunutze machen. Das Asset kann direkt heruntergeladen, intern oder mit einem öffentlichen Link freigegeben oder auch direkt in Slack umbenannt werden (einschließlich Emoji-Reaktionen). Das Asset ist direkt mit dem Asset in Canto verlinkt sowie mit dem Account, von dem aus es freigegeben wurde.

Das Logo von Slack.