Brand Assets organisieren, finden und teilen

Die beste Medienbibliothek zum Verwalten, Veröffentlichen und Verbreiten von Brand Assets

Funktionen von Canto

Visuelle Inhalte übersichtlich organisieren

Mit Canto organisieren Sie die Bilddatenbank Ihres Unternehmens. So können Sie in Canto Ordner und Alben erstellen, die standardmäßig mit leistungsstarken Sortiermöglichkeiten ausgestattet sind. Mit Schlagworten und Kategorien kennzeichnen Sie Ihre Assets spielend leicht zusätzlich. Dank Canto können Sie alle Ihre Mediendateien über einen zentralen Zugangspunkt suchen, finden und nutzen.

Die Bilderkennung schlägt Ihnen selbständig Tags für Ihre Bilddateien vor. Smart Alben sortieren Inhalte automatisch nach Dateityp. Über große Voransichten unterstützt Canto die Nutzer dabei, bestimmte Mediendateien schnell wiederzufinden. Canto ist Ihr übersichtliches Werkzeug, um Ihre gesamte Medienbibliothek über eine zentrale Schnittstelle zu verwalten.

Teilen Sie Ihre digitalen Assets noch effizienter

Mit Canto wird sich die Art und Weise ändern, wie Sie digitale Assets für andere Personen freigeben. Das System gestattet es Nutzern, Dateien mit Teammitgliedern oder auch externen Mitarbeitern zu teilen. So lassen sich beispielsweise anstelle umfangreicher E-Mail-Anhänge ganz einfach Freigabelinks mit begrenzter Gültigkeitsdauer versenden.

Eine der beliebtesten Methoden zur Weitergabe von Inhalten aus der Canto Medienbibliothek ist das Self-Service-Portal – perfekt geeignet, um Vertriebsmaterialien, Event-Fotos, Pressemappen, Markenmaterial usw. zu veröffentlichen. Mit seinen vielfältigen Funktionen und Tools macht Canto das Teilen von digitalen Assets zum Kinderspiel.

Die Vorschaugalerie rückt Ihre Brand Assets ins richtige Licht

Lassen Sie eine Vorschau Ihrer visuellen Inhalte als Galerie in Cantos eleganter Oberfläche anzeigen. Mit einem Klick werden Ihnen Bilder, HD-Videos, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien, InDesign-Layouts und weitere Formate im Vollbildmodus angezeigt. Außerdem werden Ihnen alle verknüpften Assets als Miniabbildungen in einer übersichtlichen Leiste angezeigt, sodass Sie schnell ähnliche Dateien finden können.

Über die visuelle Voransicht können Teams sich in großen Datensammlungen schnell orientieren und so die gewünschten Bilder, Videos und Dokumente finden. Somit steigert die Dateivorschau die Effizienz der Mitarbeiter, die für die Bearbeitung von Präsentationen oder Projekten nach Assets suchen.

Werkzeuge für digitale Assets, die Ihre Marke optimal abrunden

Ihr Markenimage ist eine Schlüsselkomponente für Ihren Erfolg als Unternehmen. Lassen Sie Ihre CI für sich sprechen: Mit einer individuellen Anmeldeseite samt Willkommensnachricht sowie einem Thema für die Benutzeroberfläche, das Ihre Markenfarben und Ihr Logo direkt in der App verwendet, verleihen Sie Ihrer Marke einen Schub und bestärken ihre Konsistenz.

Von Ihrer Canto Hauptbibliothek aus können Sie separate Portale für jeden Bereich, jede Sparte, jede Abteilung, jeden Kunden und weitere Interessengruppen erstellen. Jedes von Ihnen erstellte Verteilerportal kann ein eigenes Markendesign verwenden. Ihre Nutzer werden den nahtlosen und markenkonformen Auftritt zu schätzen wissen. Canto ist in der Lage, alle Arten von Brand Assets in seiner Oberfläche zu nutzen.

Verwalten Sie Zugriffsberechtigungen über Gruppen und Nutzerrollen

In Canto lassen fünf unterschiedliche Nutzertypen zuweisen. Jeder verfügt über eigene Berechtigungen und Funktionen – vom Hochladen von Inhalten über das Erstellen von Berichten bis zum Anpassen der Einstellungen für Ihren Canto Account. Indem Admins selbst über die zugewiesenen Berechtigungen entscheiden, wird die Verwaltung von Nutzerrollen wesentlich vereinfacht.

So können Sie mit Canto die Optionen für das Herunterladen begrenzen, auf reine Voransicht beschränken oder den Zugriff auf bestimmte Alben gewähren oder sperren. Über individuell angelegte Nutzergruppen wird die Steuerung von Berechtigungen vereinfacht. Zugriffsrechte werden konkret von Administratoren freigegeben. So lässt in einem Unternehmen eine übersichtliche Umgebung mit ausgewogener Rechteverwaltung erstellen.

Schützen Sie Ihre wertvollen Assets

Canto bietet Unternehmen den höchsten Sicherheitsstandard. Das Canto System wird auf AWS (Amazon Web Services) ausgeführt und ist in äußerst sicheren Datenzentren untergebracht. Unternehmen profitieren damit von elektronischer Überwachung auf dem neuesten Stand der Technik und von Systemen, die durch mehrfache Zugriffskontrolle geschützt sind.

Über die Sicherheitseinstellungen von Canto können die Admins festlegen, wie hoch die Sicherheitsanforderungen für die Nutzer ihres Systems sein müssen. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung steht Ihnen eine zusätzliche Sicherheitsoption für sensible Daten zur Verfügung. Die automatisierte Funktion für Wasserzeichen schützt Ihre Bildmaterialien vor Urheberrechtsverletzungen und unbefugter Nutzung.

Verbinden Sie Ihre Bilddatenbank mit den Tools, die Sie täglich nutzen

Über Canto können Ihre Teams Bilder und andere Medien per Drag & Drop direkt in die Anwendungen einfügen, die Ihr Unternehmen bereits verwendet. Mithilfe von Integrationen optimiert Canto alltägliche Arbeitsabläufe – sodass Sie Zeit sparen können. Außerdem gewährleistet es, dass wichtige Tools perfekt synchronisiert werden.

Das DAM von Canto lässt sich in gängige Anwendungen integrieren, wodurch Teams sofort über verschiedene Kanäle Inhalte mit Mitarbeitern teilen können. Mit dieser zeitsparenden Methode lassen sich Kommunikationswege optimaler nutzen und die Dauer zur Fertigstellung von Projekten verkürzen.

Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team

Entwickeln Sie neue Ideen, stellen Sie den Freigabestatus für Assets ein und kommunizieren Sie direkt innerhalb der Canto Anwendung. Die benutzerfreundlichen Funktionen für Arbeitsbereiche und Portale gewährleisten, dass nur auf Inhalte zugegriffen werden kann, die freigegeben wurden, dem Markendesign entsprechen und mit einer Genehmigung zur Weitergabe gekennzeichnet wurden.

Mit Canto bleiben die Teams aktiv involviert, da zahlreiche, verbundene Tools die Kommunikation nachhaltig fördern. So können Mitarbeiter unter anderem während eines Projekts sofort Feedback geben und erhalten, und sie bleiben über aktuell bearbeitete Mediendateien auf dem Laufenden.

Maximieren Sie mit dem Reporting Ihren Erkenntnisgewinn aus den Nutzungsdaten

Ein intuitives Admin-Dashboard gibt Ihnen in Canto eine Übersicht über den Speicher Ihres Digital Asset Managements, die Dateitypen, die Benutzeraktivität und Top-Downloads. Weitere Berichtsoptionen geben Auskunft über die häufigsten Suchbegriffe, den Verlauf geteilter Inhalte sowie die am häufigsten verwendeten Tags und Schlagworte.

Mit Canto behalten Sie den Überblick über sämtliche verschiedene Informationen im Zusammenhang mit Ihren digitalen Assets. Das unterstützt Unternehmen dabei, die Bedürfnisse für weitere Optimierungen in Ihren Arbeitsabläufen und Projekten zu verstehen.

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