Was ist Digital Asset Management?

Die beste Lösung, um Ihre Brand-Assets zu organisieren, digitale Produktionsworkflows zu optimieren und Inhalte für alle Kanäle zu publizieren.

Das richtige Digital Asset Management für Sie

DAM für Unternehmen unterstützt bei der Speicherung, Organisation, Verwaltung und Distribution von digitalen Assets. Ein ausgeklügeltes Metadaten- und eine leistungsstarke Index-Architektur machen es möglich, digitale Assets schnell zu finden und effizienter zu nutzen.

Cloud Digital Asset Management kann in Teams und Abteilungen zum Einsatz kommen oder unternehmensweit in global agierenden Konzernen. Immer mehr Unternehmen integrieren ihr DAM-System mit Web Content Management-Systemen (WCM/CMS), Product Information Management (PIM), Projekt Management und Marketing-Automatisierungen, um Medienspeicherung und Distribution zu zentralisieren.

Ein digitales Asset ist eine Mediendatei, die für Ihr Unternehmen einen spezifischen Wert hat. Im Unterschied dazu sind andere Dateien bloß Aufzeichnungen. Mit anderen Worten: Alle digitalen Assts sind Dateien, aber nicht alle Dateien sind digitale Assets.

So geht erfolgreiches Digital Asset Management

Jedes Unternehmen, das bereits von Digital Asset Management profitiert, kann bestätigen: Bei der Einführung eines DAM-Systems geht es nicht nur um die Digital Asset Management-Software, sondern auch genau so um Change Management und Prozess-Optimierung.

Best Practices helfen bei der erfolgreichen Durchführung eines DAM-Projekts:

  • Früh im Prozess Unterstützung für DAM beim führenden Management sichern
  • Stakehholder bei der Evaluierung mit einnbeziehen
  • Beim Projektmanagement von Praxiserfahrung anderer profitieren
  • Einen erfahrenen Partner suchen, der zu Ihrem Unternehmen passt
  • Helfen Sie Ihrem Team aktiv dabei, mit der Veränderung zuerecht zu kommen

Wer ist für Digital Asset Management zuständig?

Eine Frage, die häufig bei der Einführung von DAM aufgeworfen wird: Wer sollte innerhalb der Organisation für Digital Asset Management zuständig sein? Die Antwort darauf ist von Betriebskultur in der Firma, deren Anforderung, sowie den in der Firma zur Verfügung stehenden Ressourcen abhängig. Bei Canto Professional Services haben wir die Erfahrung gemacht, dass es – je nach Firma – entweder digitale Bibliothekare, Archivare, Marketingabteilungen, Grafikdesigner oder Fotografen sind, die diese Aufgabe übernehmen. Und ja, oft sind es auch die IT-Abteilungen die sich um alles kümmern.

Media Asset Management vs. Digital Asset Management

In der amerikanischen Geschäftswelt gehört Digital Asset Management für Unternehmen bereits zum Standard-Werkzeugkasten für das Arbeiten mit digitalen Inhalten. Entsprechend hat sich dort der Begriff Digital Asset Management oder einfach DAM fest etabliert.

In Deutschland hingegen wird DAM oft als Media Asset Management bezeichnet. Tatsächlich liegt in den meisten Anwendungsfällen der Schwerpunkt auf der Organisation von Mediendateien wie Bildern, Clips oder InDesign-Dokumenten. Da Digital Asset Management aber auch perfekt geeignet ist, um andere Formate wie Konstruktionszeichnungen und 3D-Dateien zu organisieren, finden wir diesen Begriff besser geeignet als Media Asset Management.

Digital Asset Management in der Cloud oder On-Premise?

Was ist wichtig bei der Entscheidung, ob für Ihr Unternehmen Digital Asset Management als On-Premise- oder als Cloud-Lösung besser geeignet ist?

Unternehmen mit sehr spezifischen IT-Anforderungen und der notwendigen Infrastruktur sollten die entsprechenden Ressourcen einplanen, um Digital Asset Management On-Premise einzuführen.

Andere Organisationen möchten hingegen mit Ihren Systemen komplett in die Cloud übersiedeln. Wieder andere Unternehmen entscheiden sich aufgrund mangelnder in-house Kapazitäten dafür, ihr On-Premise Digital Asset Management durch einen Cloud-Speicher zu erweitern.

Das Gute ist: Sie haben die Wahl! Canto bietet folgende Optionen für Ihr Digital Asset Management an:

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Andreas Mockenhaupt

Andreas Mockenhaupt
Director of Canto Professional Services