Digital Asset Management

Was ist Digital Asset Management?

Eine DAM–Lösung bedeutet: weniger Organisieren, dafür mehr Kreieren

Funktionen von Canto Digital Asset Management
Logos von Canto Kunden
Funktionen von Canto Digital Asset Management.

Was ist DAM?

Digital Asset Management (DAM) bringt die vielfältigen medialen Elemente Ihrer Marke in Einklang. Mithilfe von DAM-Lösungen lassen sich sämtliche digitalen Inhalte an einem sicheren und zentralen Ort speichern, freigeben und ordnen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Team die Assets in Echtzeit abrufen, freigeben und optimieren kann, können Sie Ihre kreativen Dateien wie Bilder, Videos und andere Medien noch effektiver nutzen.

Was ist ein digitales Asset?

Digitale Assets sind alle digital speicherbaren Elemente, mit denen Sie Inhalte erstellen, hochladen und veröffentlichen bzw. unternehmensintern oder für externe Beteiligte bereitstellen können. Angesichts der rasanten Entwicklung der digitalen Welt kann so ziemlich alles ein digitales Asset sein. Dateien wie Videos, Musik, Fotos, Dokumente und weitere Medien, für die Sie die Nutzungsrechte besitzen, werden als Assets betrachtet.

Denken Sie einmal daran, welche Arten von Dateien und Assets in Ihrem Unternehmen routinemäßig erstellt und verbreitet werden. Das Marketing-Team entwickelt und gestaltet gemeinsam Inhalte für soziale Medien, Videos und E-Mails. Operative Abteilungen und Kundenservice erstellen Prozessdokumentationen, Blaupausen und Arbeitsablaufdiagramme. Wenn Sie mit mehreren Zulieferern oder Dienstleistern zusammenarbeiten, erzeugen Sie möglicherweise Bilder und Inhalte, die Sie ihnen bei Bedarf zur Verfügung stellen möchten.

So gut wie jede Abteilung nutzt digitale Assets, die Wachstum und Erfolg Ihres Unternehmens voranbringen. Mithilfe einer DAM (Digital Asset Management)-Lösung können Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen Assets mit maximaler Effizienz abrufen, gemeinsam nutzen und weitergeben.

Was Teams tatsächlich an Dateien speichern

50%+

aller Marketing-Teams speichern ihre Assets verstreut

10 Tsd.+

Dateien verlieren sich in komplexen Firmennetzwerken

7 Tsd.+

wichtige Assets in Unternehmen bleiben ungeordnet

Wieso ist Digital Asset Management wichtig?

51 % der Marketingexperten verschwenden Zeit und Geld auf die erneute Erstellung ungenutzter oder verloren geglaubter Inhalte.

Ein effektives Digital Asset Management-System erfordert, dass Unternehmen sämtliche digitalen Dateien in ihrem medialen Ökosystem organisieren und verwalten. Je mehr Ihr Unternehmen und der Bedarf nach Inhalten wachsen, desto umfangreicher wird Ihre digitale Medienbibliothek. Jeder weiß, wie es ist, wenn man zu lange nach einer bestimmten Datei sucht. Das kennen wohl die meisten Unternehmen, die ohne eine DAM-Lösung arbeiten.

Die häufigsten Herausforderungen für Digital Asset Management – und wie man sie meistert

Wenn Sie Ihre digitalen Assets falsch handhaben, wird Ihr Endergebnis merklich darunter leiden. Hier ein paar der häufigsten Probleme im DAM-Bereich und Beispiele dafür, wie Unternehmen sie mit einer einfachen Lösung bewältigen.

Zugänglichkeit von Assets

Ohne eine DAM-Lösung werden digitale Assets selten richtig verwaltet. Wahrscheinlich nutzen die falschen Mitarbeiter die falschen Assets der falschen Situation. Mit einer zentralisierten Lösung behalten Sie die Kontrolle: Sie können Arbeitsabläufe festlegen, Zugriffsrechte verwalten und Freigabeprozesse optimieren, damit die richtigen Dateien in den richtigen Händen landen.

Verschwendete Zeit, verlorenes Geld

Wenn Ihr Personal kostbare Zeit mit der Suche nach schlecht gekennzeichneten oder verschollenen Assets verbringt, ist das verlorene Zeit, in der Sie sich dem Wachstum und der Skalierung Ihres Unternehmens widmen könnten. Geben Sie Ihrem Team eine zentrale Plattform an die Hand, mit der die Verwaltung, Kontrolle und Pflege aller Assets in Ihrem Unternehmensnetzwerk kinderleicht ist.

Nicht vernetzte Belegschaft

Durchbrechen Sie organisatorische Barrieren und optimieren Sie die unternehmensweite Kommunikation mit einer einheitlichen Lösung, die bessere Zusammenarbeit und gemeinsame Verwendung von Inhalten ermöglicht. Mithilfe von DAM-Software können Ihre Mitarbeiter ihre Daten gemeinsam nutzen, flexible Arbeitsabläufe erstellen und über alle Kanäle hinweg Konsistenz gewährleisten.

Team und Assets zusammenführen

DAM-Software stärkt Ihre Teams und dient als zentrale Bezugsquelle für alle Marken-Assets. Sie verbessert die Informationssicherheit und ermöglicht es den Mitarbeitern, in der digitalen Medienbibliothek Inhalte zu speichern, zu organisieren, weiterzugeben, abzurufen und diese noch zu erweitern.
Eine DAM-Lösung kann mehr als nur für die Einhaltung der Markenrichtlinien und mehr Speicherkapazität zu sorgen. Dank ihr können sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren.
(Ein Tipp: damit ist nicht die stundenlange Suche nach falsch gekennzeichneten Word-Dokumenten gemeint.)

Überzeugen Sie sich selbst von Canto bei einer  kostenlosen, personalisierten Demo.

Die Vorteile von Digital Asset Management-Software

Einfachere Organisation

Digitale Assets werden zentral verwaltet

Optimierte Arbeitsabläufe

Erlaubt Automatisierung von Prozessen und fördert die Kreativität im Team

Schnelle Suche

Müheloses Auffinden von Mediendateien durch hochentwickelte Suchfunktionen

Markenkonsistenz

Verwalten Sie Ihre Marke über alle Berührungspunkte hinweg mit nur einem System

Flexible Freigabe

Stellen Sie Ihre Inhalte jeder Zielgruppe auf sichere Weise zur Verfügung: mit zeitlich befristeten Links, öffentlichen Portalen und mehr

Verbesserte Sicherheit

Steuerung von Zugriffsberechtigungen über eine zentrale Plattform mit umfangreichen Funktionen zum Schutz von Urheberrechten

Video poster

Canto in 5 Minuten erklärt

Canto ist die leistungsfähige Digital Asset Management-Lösung, mit der Sie die Assets, mit denen Sie und Ihr Team tagtäglich arbeiten, hochladen, organisieren, lokalisieren und weitergeben können. Erfahren Sie in nur 5 Minuten, wie Canto funktioniert.

Das Canto DAM-System in Aktion

Canto können Sie auf vielfältige Weise nutzen

Optimieren Sie den Asset-Lebenszyklus

Wenn Unternehmen expandieren, wächst auch der Bestand an Inhalten und digitalen Assets exponentiell an. Eine DAM-Lösung kann diesen Prozess verschlanken und als Nährboden für sämtliche Markeninhalte dienen. Dadurch können Ihre Teams die Assets von der Konzeption bis zur Veröffentlichung entwickeln, erstellen, freigeben und verwalten.

Unterstützung für Vertrieb und Marketing

Ermöglichen Sie den Austausch unternehmenswichtiger Inhalte zwischen Ihrem Marketing und Ihrem Vertrieb. Stellen Sie mühelos Inhalte mit hohem Konversionsgrad wie Datenblätter und Erfahrungsberichte bereit. Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die richtigen Unterlagen an die Hand sowie die Flexibilität, die Materialien selbst abzurufen, sodass keine Ausfallzeiten mögliche Geschäftsabschlüsse gefährden.

Gestalten Sie das Kundenerlebnis

Der Inhalt ist für das Kundenerlebnis entscheidend. Begegnen Sie dem Bedarf nach personalisierten Kundenerlebnissen, und halten Sie Ihre kundenbezogenen Inhalte aktuell und relevant. Ein DAM-System erlaubt es Ihren Mitarbeitern, die Inhalte, die Ihre Kunden sehen wollen, nahtlos zu aktualisieren, zu erstellen und zu veröffentlichen.

Externe Distribution

Gewähren Sie externen Beteiligten wie Freiberuflern und Dienstleistern Zugriff auf Marken-Assets. Gewährleisten Sie die Markenkonsistenz durch die Bereitstellung freigegebener Assets, auf die Ihre externen Partner über E-Mail, sichere Links, soziale Medien oder leistungsstarke Markenportale zugreifen können.

Erfahren Sie mehr über Digital Asset Management von Canto

Digital Asset Management für Einsteiger

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Erkenntnisse der 2021er Studie zur Evolution des Digital Asset Management

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