Digital Asset Management

Digital Asset Management

Digital Asset Management (DAM) ist eine Technologie zum Speichern, Organisieren und Teilen von digitalen Assets an einem zentralen Ort. Sie vervielfacht den Nutzen von kreativen Inhalten z.B. Ihrer Bilder, Videos und sonstigen Mediendateien. Ein DAM-System ist daher die ideale Lösung, um digitale Inhalte innerhalb eines Unternehmens gemeinsam zu verwenden und aufzubewahren.

Ein DAM-System unterstützt Teams und unterschiedliche Abteilungen in ihren Arbeitsabläufen und beim Erreichen ihrer Ziele. Da Mitarbeiter mit seiner Hilfe digitale Assets schnell suchen und finden können, sind sie in der Lage, ihre kreativen Potentiale voll auszuschöpfen. Unternehmen, die leistungsstarke DAM-Systeme einsetzen, erreichen eine hohe Markenkonsistenz in ihren Projekten und Kampagnen.

Was ist ein digitales Asset?

Digitale Assets sind Mediendateien wie Videos, Fotos und Dokumente. Enthalten diese Dateien außerdem noch die Nutzungsrechte, werden sie zu echten digitalen Assets. Da zunehmend mehr digitale Inhalte erstellt und geteilt werden, steigt die Anzahl digitaler Assets exponentiell an.

Was Teams tatsächlich an Dateien speichern

25%
aller Teams haben mehr als 10.000 gespeicherte Bilder
47%
der Teams verfügen über 1.000 bis 10.000 Bilder
51%
speichern ihre Assets verstreut – die Dateien liegen an vier oder mehr verschiedenen Orten

Wieso ist DAM wichtig?

DAM löst eines der größten Probleme in Unternehmen heutzutage – die Überfülle an digitalen Inhalten. In einem DAM-System werden sämtliche Inhalte zentral gespeichert, sodass sie für alle Abteilungen sowie für externe Partner schnell zugänglich sind. Das verschafft den Teams mehr Freiraum und sorgt dafür, dass sämtliche Markenelemente stets auf dem aktuellen Stand bleiben.

Ein DAM-System erhöht außerdem die Sicherheit digitaler Assets, es organisiert sie und gewährleistet ihre Suchbarkeit. Damit erweitert es die Speichermöglichkeiten und sorgt zugleich für die Einhaltung der Markenrichtlinien. Der wichtigste Vorteil aber ist, dass es die Mitarbeiter unterstützt: Sie brauchen sich nicht länger mit zeitaufwändigen Suchvorgängen wegen angefragter Dateien zu befassen. Stattdessen können sie sich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Die Vorteile von DAM-Software

  • Digitale Assets werden an einem zentralen Ort organisiert
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Kreativität der Teams
  • Schnelles Finden von Dateien mittels hochentwickelter Suchfunktionen
  • Verwaltung von Pressemappen und Bildersammlungen
  • Automatisierte Wasserzeichen für Bilder
  • Verwaltung von Zugriffs- und Nutzungsrechten durch umfangreiche Copyright-Funktionen
  • Einsparung von lokalem Speicherplatz durch ein nahtloses Benutzererlebnis in der Cloud
  • Automatische Verschlagwortung und Gesichtserkennung

Beispiele für Digital Asset Management

Nachfolgend sind drei Szenarien für den Einsatz von DAM-Systemen aufgeführt. Die Anwendungsfälle sollen veranschaulichen, auf welche Weise die DAM-Software ein Unternehmen unterstützt.

Digital Asset Management Example 1

Das DAM von Canto ermöglicht die interne Zentralisierung von Assets, wodurch sich sich die Effizienz im Unternehmen erhöht. Dieser Vorgang erfordert die Schaffung eines konsolidierten Bereichs zur Speicherung sämtlicher digitaler Assets. Auf diese Weise haben unterschiedliche Abteilungen Zugriff auf dieselben Dateien und Markenelemente. Außerdem können Mitarbeiter selbst Assets im DAM-System ablegen bzw. daraus abrufen.

Digital Asset Management Example 2

Über die externe Verbreitung können Unternehmen Markenassets mit Außenstehenden wie Freelancern oder sonstigen externen Subunternehmern teilen. Auf diese Weise wird mittels DAM sichergestellt, dass die Markenkonsistenz gewahrt bleibt, da alle potentiell beteiligten Parteien einheitliche und markenkonforme Materialien verwenden. So unterstützt das DAM-System beispielsweise das Unternehmen Godiva dabei, die Bearbeitungszeit für Asset-Anfragen zu reduzieren, da die Beteiligten selbst nach den gewünschten Mediendateien suchen können. Mehr über Godivas Einsatz von DAM erfahren Sie hier.

Digital Asset Management Example 3

DAM unterstützt Unternehmen wie beispielsweise Agenturen dabei, digitale Assets von Kunden entgegenzunehmen und zu speichern, bis diese bereit sind, an andere Empfänger wie z.B. die Medien weitergegeben zu werden. Das DAM von Canto automatisiert diesen Vorgang vollständig und spart so Zeit und lokalen Speicherplatz.

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