Metadata Management

 

Digital Asset Management (DAM) für Unternehmen bietet eine hochentwickelte Metadaten-Verwaltung

Was ist Metadata Management

Metadaten sind Hintergrundinformationen über eine Datei – zum Beispiel Standardinformationen wie Größe, Erstellungsdatum, Autor, usw., aber auch komplexe DAM-spezifische Informationen wie GPS-Daten oder unternehmensinterne Kategorien.

Digital Asset Management (DAM) bietet ein erweitertes Metadaten-Management für Medienassets mit ausgefeilten Suchfunktionen und einer leistungsstarken Verwaltung. Betriebssysteme speichern zwar einige grundlegende Metadaten für Dateien ab. Richtige DAM-Systeme legen Metadaten jedoch in Katalogen außerhalb der Assets ab oder wahlweise auch kombiniert in den Dateien selber. Dieses zentrale Metadaten-Management bringt viele Vorteile: Die Metadaten sind besser geschützt und durchsuchbar.

metadata management
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So nutzt DAM Metadaten

 

Führende DAM-Systeme können automatisch XMP-Metadaten von Programmen wie Adobe Photoshop oder anderen Adobe Creative Cloud Apps auslesen. So können Designer Dateien bereits beim Erstellen essentielle Informationen hinterlegen. Beim Katalogisieren im DAM werden sämtliche Informationen noch einmal überprüft und ggf. korrigiert.

Eine Digital Asset Management Software bietet Funktionen wie eine unternehmensweite Suche nach Medienassets über die Metadaten, die bestimmte Assets anhand einer hochauflösenden Erfassungskriterien identifizieren können. Solche Kriterien sind etwa, Projekt, Ort, Benutzer, Titel, Medium oder selber erstellte Kategorien. Damit ist es möglich anhand weniger Suchfilter Assets verfügbar zu machen.

Benefits of DAM Metadata Management

 

Metadaten zurückschreiben

DAM Systeme wie Canto können Metadaten in die Datei zurückschreiben. So bleiben etwa wichtige Copyright-Informationen für Digital Rights Management immer mit der Datei verknüpft.

Status-Management über Metadaten

Metadaten können genutzt werden, um den Status eines bestimmten Assets innerhalb eines Workflows oder eines Projekts zu erfassen.

Metadaten massenweise ändern

Mit einem Digital Asset Management-System können Metadaten mehrer Assets massenweise geändert werden, basierend zum Beispiel auf Angaben wie Benutzer, Dateiname, Speicherort oder anhand eigener Kriterien.

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Digital Asset Management Ressourcen – Erste Schritte für ein besseres Metadaten Management

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