Metadaten – Die wichtigsten Prinzipien eines wertvollen Instruments

   

Metadaten bieten Vorteile, sowohl direkt als auch indirekte. Unter anderem unterstützen sie Unternehmen, indem sie die Verwendung von Schlagwörtern ermöglichen. Erfahren Sie mehr darüber, was Metadaten leisten können, und finden Sie heraus, wie auch Ihr Unternehmen von ihrer Verwendung profitieren kann.

Was sind Metadaten?

Metadaten enthalten spezifische Informationen über Daten, insbesondere Dateien, Fotos oder Videos. Sie ermöglichen die Klassifizierung von Assets anhand von Attributen wie beispielsweise Datum, Dateigröße und Speicherort. Metadaten fügen den Dateien Deskriptoren hinzu – Informationen, die detailliert beschreiben, was die Datei enthält. Durch kreative Verwendung von Metadaten ist es Ihnen möglich, Ihr Unternehmen nachhaltig umzugestalten.

Metadaten verhindern den Missbrauch urheberrechtlich geschützter Assets

Eine spezielle Einsatzmöglichkeit für Metadaten ist ihre Verwendung als Ausfallsicherung, um Missgeschicke bezüglich der Urheberrechte von Assets zu vermeiden. Dadurch können Administratoren laufende Projekte zum Abschluß bringen und müssen nicht erst aufwändig überprüfen, ob die Mitarbeiter die lizenzierten Materialien auch korrekt verwendet haben. Diese Schutzvorkehrungen bilden dabei sozusagen die letzte Instanz zur Abwehr möglicher Urheberrechtsklagen. Gleichzeitig sind sie von zentraler Bedeutung für das Digital Rights Management, die Rechteverwaltung digitaler Assets.

Metadaten ermöglichen es Administratoren, nach aktuelleren Bildern zu suchen und diese mit Wasserzeichen zu versehen, wodurch viel Zeit gespart wird und wertvolle Assets geschützt werden. Verwenden Sie wichtige Suchbegriffe, um nicht geschützte Dateien schnell ausfindig zu machen und zu bestimmen, auf welche Weise Sie sie am besten schützen können.

Eine junge Frau sitzt in einem hellen Büro an ihrem Schreibtisch, sie telefoniert, während sie auf ihren Laptop schaut und hält dabei einen Stapel Papiere in der Hand.
Schützen Sie Ihre wertvollen Assets und verhindern Sie Urheberrechtsverletzungen.

Metadaten verbessern unternehmensweit den Wissensstand über Assets

Wenn Sie Assets erstellen, dann geschieht dies mit dem Ziel, sie mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu teilen und ihren Wert zu kommunizieren. Lädt beispielsweise jemand ein Bild herunter und fügt es dann einer Bilddatenbank hinzu, dann wird es eine Begründung geben, weshalb dieses Bild für ein Projekt wichtig ist. Ohne Metadaten haben diese Beweggründe möglicherweise keine Bedeutung für alle sonstigen Personen, die das Bild betrachten.

Durch die Klassifizierung von Assets erreicht ein Unternehmen, dass innerhalb eines gesamten Teams die Daten sofort und differenziert verstanden werden. Das kommt auch Administratoren zugute, die sich nicht länger fragen müssen, woher bestimmte Assets stammen, von wem sie bereitgestellt wurden oder wann sie gespeichert wurden.

Zwei Mitarbeiterinnen in einem Büro arbeiten konzentriert an etwas, das auf dem Computerbildschirm vor ihnen angezeigt wird.
Durch eine bessere Klassifizierung lässt sich die Konnektivität zwischen den Teammitgliedern verbessern.

Ein effizientes, vernetztes Team dank Metadatenorganisation

Administratoren stehen vor der Herausforderung, Systeme zu entwickeln, mit denen sie die Assets, die innerhalb eines Unternehmens generiert werden, katalogisieren und für einen schnellen Abruf bereit halten können. Es ist nicht auszuschließen, dass sie zum Protokollieren der Dateien nur einen Teil der verfügbaren Metadaten verwenden, wie z.B. Titel oder Datum. Lassen Sie die veralteten Archivierungsverfahren hinter sich und minimieren Sie für Ihre Mitarbeiter die Zeit, die sie mit der Suche nach wertvollen Assets verbringen.

Unternehmen schaffen sich durchsuchbare Strukturen, indem sie Elemente in unternehmenseigene Systeme übertragen, die über erweiterte Metadatenfunktionen verfügen, wie beispielsweise eine Digital Asset Management-Software. Damit werden aus gespeicherten Assets komplexe Ressourcen, die von Teams verwendet, recherchiert und durchsucht werden können. Wenn Mitarbeiter einer Kampagne nach detailliert protokollierten Daten suchen, finden sie diese schneller und können mehr Zeit darauf verwenden, tolle Projekte zu entwickeln.

Angesichts der Vielzahl variabler Komponenten innerhalb jeder Kampagne bietet das Metadaten-Management die Voraussetzung dafür, dass über die digitale Suche leichter auf Assets zugegriffen werden kann und dass die Überprüfung der Urheberrechtslizenzen schneller erfolgt. Mit diesen leistungsfähigen Instrumenten lassen sich Projekte termingerecht realisieren, während die Teammitglieder aufgabenorientiert arbeiten.

MENU