Smart Tags – Leitfaden für modernes Verschlagworten

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Smart Tags unterstützen mit ihrem Potenzial zur Automatisierung von Aufgaben die Produktivität im digitalen Bereich. Hier erfahren Sie mehr darüber, was Smart Tags sind und wie Sie sie einsetzen können.

Was sind Smart Tags?

Smart Tags – intelligente Schlagworte – sind in der Lage, bestimmte digitale Eingaben zu erkennen und dem Benutzer entsprechend geeignete Optionen anzubieten. Smart Tags wurden bereits mit Microsoft Word eingeführt. Sie halfen beim automatischen Erstellen von Hyperlinks, indem sie gespeicherte Daten als Grundlage nutzten. Seit ihrer Entstehung werden Smart Tags von Unternehmen verwendet, um Objekte und Details von Bildern zu identifizieren.

Ein Beispiel für solche intelligenten Schlagworte: Wenn ein Benutzer ‚August‘ eintippt, würde das dazu führen, dass die Smart Tags verschiedene Möglichkeiten anbieten, z.B. um den Kalender zu öffnen oder das Wort per Hyperlink mit relevanten Daten zu verknüpfen. Sie sind mit Metadaten vergleichbar.

Ein Screenshot der Konfigurationsseite für Smart Tags im DAM von Canto.

Wie funktionieren Smart Tags?

Smart Tags verfügen über einen Identifikator, mit dem die Datenspeicherung basierend auf gefundenen Schlüsselwörtern automatisiert wird. Mit den intelligenten Schlagworten werden Daten innerhalb von Dokumenten oder Bildern gekennzeichnet, wenn sie relevante Wörter oder Zahlen enthalten. Die Smart Tags-Funktion entspricht der digitalen Version eines Etikettiergeräts, das Informationen über bestimmte Artikel enthält, die es beschriftet. Gibt ein Benutzer in einem Dokument die Zeichenfolge ‚Mutter‘ ein, kann die intelligente Tag-Anzeige beispielsweise Optionen zum Suchen eines Kontakts (der Mutter des Benutzers) anzeigen.

Weiterhin lassen sich die intelligenten Schlagworte für die automatisierte Erstellung von Hyperlinks einsetzen. Wenn jemand beispielsweise den Namen eines Unternehmens in ein Dokument einträgt, dann schreibt er ihn nicht so, als würde er den Domänennamen in einen Webbrowser eingeben. Wenn die nun die Schlagwortfunktion ein Unternehmen erkennt, synchronisiert sie den eingegebenen Namen mit der Webseite des Unternehmens. Schreibt ein Benutzer beispielsweise in einem Dokument ‚Pepsi‘, könnte der Smart Tag automatisch einen Hypertag setzen, um ihn mit www.pepsi.com zu verlinken.

Was sind die Vorteile?

Intelligente Schlagworte steigern die Produktivität, indem sie automatisierbare Aufgaben vorhersagen und Benutzern Möglichkeiten für die zukünftige Automatisierung anbieten. Mit ihrer Hilfe können Benutzer bestimmte Wörter herausfiltern und mit Aufgaben koppeln, was ihnen wertvolle Zeit spart.

Ein Screenshot von Smart Tags neben der Detailansicht eines Bildes im DAM von Canto.
Smart Tags helfen Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen.

Smart Tags sind außerdem in der Lage, die Organisation von Dateien durch automatisches Verschlagworten von Dokumenten und Bildern zu verbessern. Die intelligenten Schlagwörter automatisieren so die Erzeugung gültiger Daten für Dateien. Dies erleichtert den Benutzern das Sortieren und Durchsuchen großer Mengen von Bildern und Dokumenten.

Die Zukunft von Smart Tags

Früher waren Smart Tags sehr spezifisch, so dass der Anwendungsbereich der Tags begrenzt war. Im Zuge des technologischen Wandels haben sich auch sie sich weiterentwickelt. In diesem Zusammenhang sei beispielsweise die Schaffung von Smart Tag APIs genannt. Das ist ist eine Methode, mit der Daten automatisch in ein anderes Programm eingegeben werden. Muß z.B. jemand ein Datum oder eine Adresse in ein Programm eingeben und verfügt über eine solche API für intelligente Schöagworte, gestattet das System ihm möglicherweise, diese Daten automatisch in jede neue Nachricht oder jedes neue Dokument einzufügen.

Ein anderes Beispiel für die bisherige und fortlaufende Weiterentwicklung intelligenter Schlagworte findet sich in der Nutzung von Mobiltelefonen, insbesondere bei SMS. Je nach Betriebssystem Ihres Mobilgeräts werden eine Vielzahl verschiedener Daten automatisch als Smart Tag eingegeben. Dies kann ein Wochentag sein oder andere Zahlen, die eine weitergehende Bedeutung haben.

Es lohnt sich, die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Smart Tags zu ergründen. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Produktivität durch unterschiedliche Smart Tag-Einstellungen bestmöglich steigern können.

Casey Schmidt – Content Manager and Industry Expert | Canto

Casey Schmidt ist Content Manager bei Canto und interessiert sich dafür, komplexe Themen zu erfassen und für unsere Leser leicht verständlich zu machen.