Bildmaterial ist für die Marketingmaterialien von Furman entscheidend. Potenzielle Studierende müssen sich vorstellen können, wie ihr Leben und ihr Studium auf dem Campus aussehen würden. Das Marketing-Team greift bei den meisten Initiativen auf Fotos zurück, ob digital auf der schön gestalteten Webseite, in Pressemitteilungen, in den sozialen Medien oder in gedruckten Materialien wie Prospekten und Broschüren, die per Post an potenzielle Studierende verschickt werden.
“Mit der Furman Advantage legen wir den Schwerpunkt auf motivierende Lehrangebote, aber auch auf das Erleben des Campus und das Mentorenprogramm. Das versuchen wir in unseren Fotos einzufangen”, erklärt Kaylee.
Das Kommunikationsteam der Universität muss Zugriff auf Bildmaterial haben, mit dem sich Geschichten erzählen lassen, die potenzielle Studierende begeistern, die Furman-Community – aktuelle Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter, Ehemalige, Spender und Freunde – einbeziehen und die Bekanntheit und das Ansehen der Universität fördern, ohne wertvolle Zeit zu verschwenden. Da die strategischen Initiativen des Kommunikationsteams und die Verwendung digitaler Assets zur Unterstützung des Storytellings immer umfangreicher wurden, erwies es sich als zu zeitaufwendig, Assets aus einem verstreuten System herauszusuchen, das sich aus lokalen Servern, externen Festplatten, Box-Ordnern und CDs mit Tausenden unorganisierter Fotos zusammensetzte.
Die Wahl fiel auf Canto, weil das System den Anforderungen des Teams am besten entsprach und eine ausgewogene Kombination aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bot. Die Such- und Metadatenfunktionen von Canto erlaubten es dem Team, mühelos Tausende von Fotos zu organisieren und zu sortieren, während das Kreativteam sich auf der benutzerfreundlichen Plattform problemlos zurechtfand.
„Aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der Verschlagwortungs- und Suchfunktionen, der Funktionalität und des Preises stand Canto ganz oben auf unserer Favoritenliste“, berichtet Kaylee.
Eine zentrale Anlaufstelle für Fotos
Da das Team hauptsächlich Fotos für seine Print- und Digitalprojekte verwendet, sorgt eine zentrale Medienbibliothek dafür, dass alle Teammitglieder organisiert und auf dem gleichen Stand bleiben. Für die Furman University ist Canto die erste Anlaufstelle zum Speichern und Abrufen von Fotos. Hier befinden sich alle neuen Fotos, die seit der Implementierung des Systems aufgenommen wurden, sowie nützliche Assets, die aus älteren Systemen übertragen wurden.
„Die visuellen Assets gehen Hand in Hand mit den von uns erzählten Geschichten. Der Großteil unserer aktuellen Materialien – sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form – nutzt Fotos, die aus Canto stammen“, erläutert Kaylee.
Zusammenarbeit auf dem gesamten Campus
Alle Mitglieder des Kommunikationsteams haben einen eigenen Zugang zu Canto, sodass sie selbstständig auf Fotos zugreifen können. Links zu Kollektionen werden an andere Abteilungen auf dem Campus sowie an Partner aus der Gemeinde und den Medien gesendet. Dieser optimierte Prozess sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Auswahl der Fotos.
“Wir alle auf dem Campus verfolgen die gleichen Ziele. Canto hilft uns, dass wir uns alle zusammenfinden und als Team arbeiten können”, stellt Kaylee fest.
Das Kommunikationsteam arbeitet das ganze Jahr über eng mit der Hochschulzulassung zusammen. Zu den größten Projekten gehört das jährliche Viewbook. Dieses wird von der Immatrikulationsabteilung an Studieninteressierte verschickt, um das Angebot der Universität vorzustellen. Da das Viewbook überwiegend visuelle Inhalte enthält, braucht das Team viele Fotos, die es direkt aus Canto beziehen und innerhalb weniger Minuten an die Hochschulzulassung weitergeben kann, anstatt sich durch endlose Ordner zu wühlen.
Organisation
Das Team organisiert seine Inhalte nach Kategorien oder Veranstaltungen, und dank der Ordner- und Albumstruktur von Canto können die internen Fotografen ihre Bilder mühelos an der richtigen Stelle hochladen. Mit sorgfältig vergebenen Suchbegriffen und Schlagwörtern sowie der Gesichtserkennung findet das Team schnell die richtigen Assets.
