Brand Management-Software

Brand Management-Software

Brand Manager sorgen dafür, dass sämtliche Inhalte eines Unternehmens auf allen Kanälen konsistent bleiben. Zwar arbeiten sie mit einem Team von Textern und Designern zusammen, doch hat jeder von ihnen einen eigenen Stil und eine eigene Herangehensweise an sein Metier. Daher muss die Marke eine kohärente Handschrift entwickeln und pflegen. Wird eine etablierte Marke nicht entsprechend gesteuert, wirken Botschaften und Design unzusammenhängend, unübersichtlich, widersprüchlich und zusammenhanglos. Eine derartig zerrissene Marke würde wohl keinem Unternehmen nützen.

So wie auch in Disneyland mehrere Schauspieler in der Rolle der gleichen Disney-Prinzessin ihre Stimme, ihre Persönlichkeit und ihr Auftreten aufeinander abstimmen müssen, so müssen auch Texter und andere Mitarbeiter Sprache, Tonfall und Persönlichkeit der Marke übernehmen, die von Brand Managern und anderen Beteiligten vorgegeben wurden.

Genau hier kommt eine Brand Management-Software wie Canto ins Spiel. Als Brand Asset Management-Software kann Canto sämtliche digitalen Inhalte und Richtlinien eines Unternehmens verwalten. Ob Logos, festgelegte Farbschemata oder vordefinierte Schriftarten: Mit einer Brand Management-Software werden all diese Informationen zentralisiert, so dass jeder, der Inhalte erstellen und/oder überprüfen möchte, jederzeit sofort darauf zugreifen kann.

Auf diese Weise sind alle Mitarbeiter des Unternehmens im Hinblick auf das Branding auf dem gleichen Wissensstand. Brand Management-Software kann auch eine Kontrollfunktion für Inhalte einschließen, um sicherzustellen, dass die besten Marken-Assets den richtigen Personen zugänglich gemacht werden.

So organisiert Canto diese Daten z. B. in einer einheitlichen Medienbibliothek, damit alle Mitarbeiter genau wissen, wo sie die Richtlinien und die jeweils aktuellsten Versionen der Marken Assets finden sowie welche Inhalte bereits zur Verwendung freigegeben wurden. Wenn sämtliche Assets im Zusammenhang mit digitalen Inhalten an einer zentralen Stelle gespeichert sind, erspart Ihnen das lange E-Mail-Verläufe, bei denen Sie um Freigabe bitten und entsprechende Vorlagen suchen müssen.

Darum ist Brand Asset Management so wichtig

Ist eine Marke erst einmal vollständig etabliert, müssen Unternehmen eine Strategie für das Brand Asset-Management entwickeln und umsetzen. Wie geht man dabei vor?

Die Verwaltung von Marken-Assets ist zwar nicht kompliziert, doch erfordert sie eine gewisse Vorüberlegung. Ein Ansatz dafür ist das Brand Asset Valuator (BAV)-Modell. Damit wird der Wert einer Marke in einem Unternehmen gemessen. Dieser wird anhand von vier Hauptpfeilern bestimmt, die wiederum in zwei große Kategorien unterteilt sind.

Vitalität der Marke

• Differenzierung – Wie gut sich eine Marke von anderen abheben kann
• Relevanz – Wie bedeutend die Marke für die Verbraucher ist

Stellung der Marke

• Ansehen – Wie die Verbraucher die Marke wahrnehmen
• Bekanntheit – Wie präsent die Marke den Verbrauchern ist

Die Vitalität einer Marke veranschaulicht das Wachstumspotenzial eines Unternehmens, wohingegen die Stellung der Marke misst, wie die Verbraucher auf eine Marke reagieren. Das BAV-Modell ist ein guter Ausgangspunkt, der es Unternehmen ermöglicht, Stärken und Schwächen zu erkennen, ihren allgemeinen Markenwert zu beurteilen und auf der Grundlage dieser Erkenntnisse eine Brand Asset Management-Strategie zu entwickeln. Ist das Ansehen einer Marke hoch, die Differenzierung jedoch gering, können Strategen Brand Management-Pakete vorbereiten, bei denen sie überlegen, wie sich die Marke in ihrer Darstellung gegenüber den Verbrauchern von der Konkurrenz abheben könnte – ohne dabei aber das zu verlieren, was die Verbraucher an der Marke schätzen, durch das sie eine Beziehung zu ihr aufbauen konnten und was der Marke letztlich ein hohes Ansehen beschert hat.

Das Brand Asset Management ist eine eigene Disziplin, für die es glücklicherweise Hilfsmittel und Techniken gibt, mit denen Sie durch den Prozess geführt werden.

So unterstützen Brand Management-Werkzeuge Ihr Unternehmen

Brand Management-Technologie ist ein florierendes Geschäft. Die Unternehmen haben erkannt, dass Digital Asset Management entscheidend für die Optimierung ihrer Arbeitsabläufe ist. Deshalb wurden verschiedene Brand Management-Werkzeuge entwickelt, die diesen Bedarf decken.

Digital Asset Management-Software ist ein Brand Management-Instrument, das es Unternehmen ermöglicht, Marken-Assets in großem Umfang zu erstellen. Selbst wenn mehrere Personen – einschließlich Agenturen und anderer externer Mitwirkender – Inhalte erstellen, werden diese zentral verwaltet, wodurch ein einheitliches Markenerlebnis geschaffen wird.

Der Leistungsumfang von Brand Management-Werkzeugen umfasst unter anderem:

• Genehmigungsverfahren – Steuerung, welche Inhalte Ihre Marke repräsentieren
• Versionsverwaltung – Stets die aktuellsten Versionen parat haben
• Ablaufdaten – Nehmen Sie veraltete Inhalte aus dem Verkehr
• Benutzerrechte – Regulieren des Zugriffs auf genehmigte Inhalte
• Brand Templates – Markenkonforme Dokumente erstellen, die jeder verwenden kann
• Integrierte Styleguides – Alle Beteiligten bleiben hinsichtlich der Anforderungen der Marke auf dem Laufenden
• Digital Rights Management – Gewährleistung entsprechender Lizenzen für geistiges Eigentum
• Komfortable Suche – Dateien einfach und schnell finden
• An Inhalten zusammenarbeiten – Gemeinsam im Team in festgelegten Arbeitsumgebungen tätig sein

Diese Werkzeuge sind je nach Schwerpunkt des Unternehmens von unterschiedlicher Relevanz. Prüfen Sie daher unbedingt sämtliche Funktionen der jeweiligen Brand Management-Software, bevor Sie sich entscheiden.

Mit einem Marken-Asset-Inventar holen Sie mehr aus Ihrer Brand Management-Software heraus

Da wir nun die Werkzeuge für das Brand Asset Management kennengelernt haben, müssen wir uns näher mit der Art der Inhalte befassen, die damit verwaltet werden. Was genau ist ein Marken-Asset? Vereinfacht gesagt, handelt es sich dabei um jedes Element, das eine Marke charakterisiert. Das kann so etwas Offensichtliches wie der Name oder der Slogan eines Unternehmens sein, aber auch Schriftarten, Farbschemata sowie Bilder, Videos oder sogar Klänge, die eine Marke verwendet, um sich selbst darzustellen. So ist z.B. die Schriftart mit den gezackten Blitzen aus dem Harry Potter-Franchise beinahe genauso leicht wiederzuerkennen wie der Name des Protagonisten. Weitere Beispiele für Marken-Assets sind Logos, spezielle Verpackungen oder sogar Maskottchen.

Weshalb müssen diese Informationen in einem Marken-Asset-Bestand erfasst werden? Damit alle an einem Projekt beteiligten Personen leicht Zugriff auf jede einzelne Information haben, welche die Marke als das darstellt, was sie ist.

Wenn Sie ein Marken-Asset-Inventar erstellen, beginnen Sie am besten mit einer Checkliste. Sämtliche oben genannten Beispiele sind ein guter Ausgangspunkt. Ein vollständiges Inventar muss folgende Elemente umfassen:

• Bildmaterial
• Fotos
• Videos
• Schriftarten
• Symbole
• Social Media Handles
• Favicon
• Anzeigeninhalte

Solche Marken-Assets sind nicht unbedingt unveränderlich. Eine Bewertung Ihrer Marken-Assets gehört zu einer soliden Brand Management-Strategie, mit der Sie die Entwicklung Ihrer Marke kontinuierlich erörtern können. Welche Entwicklung hat die Marke durchlaufen, und spiegelt sich diese in allen Marken-Assets korrekt wider? Es ist entscheidend für das Brand Management, diese Veränderungen im Blick zu behalten. Eine Brand Management-Software ermöglicht es, diese Veränderungen nachzuverfolgen, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind, welche Assets inzwischen veraltet sind.

Wählen Sie eine Software mit Vorlagen für Markenrichtlinien

Ein Marken-Asset-Inventar ist zwar schön und gut, aber ohne Richtlinien wissen die Beteiligten nicht, wie sie die Marken-Assets und digitalen Assets richtig einsetzen können. Deshalb sind Richtlinienvorlagen für Marken-Assets ein wichtiges Hilfsmittel, das in jeder Digital Asset Management-Software enthalten sein sollte.

Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch die Anzahl seiner digitalen Assets. Ein DAM-System, in dem alles korrekt gespeichert wird, ist deshalb entscheidend, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die skalierte Erstellung digitaler Inhalte zu ermöglichen.

51% der Marketingexperten investieren Zeit in die Bearbeitung von Inhalten, die verloren gehen oder nie verwendet werden. Dieser Wert ist alarmierend hoch. In diesem Kontext ist eine Plattform für Markenrichtlinien ein echter Rettungsanker, der Zeit, Geld und sonstige Ressourcen spart.

Eine Vorlage für Markenrichtlinien umfasst in der Regel die aktuellen Vorgaben und Verfahren, wie verschiedene Marken-Assets zu verwenden sind. So kann ein Unternehmen unterschiedliche Varianten seines Logos haben, von denen eine speziell für den Briefkopf und eine andere für digitale Anwendungen eingesetzt wird. Die Logos könnten auch variieren, je nachdem, ob es sich um interne oder externe Korrespondenz des Unternehmens handelt. Gute Beispiele für digitale Markenrichtlinien veranschaulichen den Mitarbeitern genau, wann und wie ein digitales Marken-Asset verwendet werden darf und wann nicht.

Hat man diese Vorgehensweisen festgelegt und die Richtlinien sind klar formuliert und für alle zugänglich, die sie brauchen, führt dies zu weniger Fehlkommunikation. Das Unternehmen kann seine Markenkonsistenz wahren, was sonst nicht möglich gewesen wäre.

Deshalb setzen führende Marken beim Digital Asset Management auf Canto

Ohne Digital Asset Management speichern mehr als 50 % der Marketingexperten ihre Daten verstreut, über 10.000 Dateien gehen im System des Unternehmens verloren, und mindestens 7.000 wichtige Dokumente bleiben völlig grundlos in den Datenbanken verteilt liegen. Können Sie sich vorstellen, wie hoch die Verluste an Arbeitszeit und Geld sind, wenn man all das zusammenrechnet? Überlegen Sie, was ein Unternehmen alles schaffen könnte, wenn es keine Zeit für solche internen Prozesse und redundanten Tätigkeiten verschwenden müsste.

Angesichts der zahlreichen Vorteile, die Digital Asset Management-Software bietet, lohnt sich die Anschaffung für jedes Unternehmen. Als Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Marken-Assets und Richtlinien ebnet sie den Weg zu mehr Produktivität und verbessert die allgemeine Verfassung der Marke. Das gilt umso mehr, als dass im Zuge der Pandemie hybride und vollständig dezentrale Arbeitsverhältnisse zur Normalität geworden sind, d.h. Ihre Teams müssen Wege finden, sich auch aus der Ferne zu koordinieren.

Mit Digital Asset Management von Canto verbringen Sie weniger Zeit mit dem Organisieren und mehr Zeit mit dem Erstellen von Inhalten. Als eine der führenden Softwarelösungen für das Brand Management auf dem Markt ermöglicht die leistungsstarke DAM-Anwendung von Canto das Speichern, Freigeben und Organisieren Ihrer gesamten digitalen Assets über einen zentralen Ort, der sicher ist und von allen Beteiligten problemlos bedient werden kann. Wenn sich sämtliche Ressourcen an einem Ort befinden, können Unternehmen das Optimum aus ihrer Marke herausholen und eine solide und konsistente Brand Management-Strategie verfolgen.