Anfänglich speicherte eos seine Assets auf einem internen Server, der durch das IT-Team administriert wurde. Als das Team weltweit in den USA, Kanada, Mexiko, Europa und China anwuchs, stellte sich heraus, dass der Server zu langsam und unübersichtlich war und die Marketing- und Designteams damit nicht optimal arbeiten konnten.
“Mit dem weiteren Wachstum unseres Unternehmens fingen wir damit an, immer mehr Ordner auf einem Server unterzubringen. Dadurch wurde es zunehmend schwieriger, bestimmte Dateien zu finden. Der Server war langsam, wodurch der gesamte Vorgang für alle Beteiligten sehr zeitraubend wurde. Gerade wenn wir einen Abgabetermin einhalten müssen, haben wir für so etwas keine Zeit”, so Valentin.
Der Mitbegründer und CEO von eos, Jonathan Teller, sowie wichtige Mitarbeiter aus Marketing und Design wählten Canto als DAM-Lösung für ihr weiteres Wachstum.
Mittlerweile hat die digitale Asset-Bibliothek von eos einen Wandel vollzogen: Statt eines Engpasses für das Marketing-Team ist sie nun ein Schlüsselelement für seinen Erfolg. Durch die Zentralisierung der digitalen Medienbibliothek in Canto können die Mitglieder des globalen Teams schnell und einfach die benötigten Inhalte finden, egal ob es sich um Verpackungsdesigns, Renderings, Produktbilder oder Bilder für soziale Medien handelt.
Erste Schritte
“Die Migration der Assets auf die Plattform war sehr unkompliziert. Wann immer wir Kontakt aufnahmen, hat uns das Team hervorragend unterstützt”, berichtet Valentin.
Valentin etablierte innerhalb von Canto die Ordnerstruktur von eos, indem er die Mitglieder des Marketing- und Designteams fragte, was sie benötigten. Anschließend legte er auf Papier fest, wie die Bibliotheksstruktur aussehen sollte. Anschließend legte er die Kategorien fest, anhand derer allgemeine Angaben zu den Assets festgehalten werden, wie z.B. “natürlich”, “Sichtverpackung” usw. Zusätzlich verwendete er Schlagwörter, um die Assets auf möglichst viele Arten zu beschreiben, so dass jeder, der danach suchte, sie finden konnte.
Canto ist sehr intuitiv. Wann immer ich neuen Leuten Zugang gebe, finden sie sehr schnell heraus, wie sie es bedienen können. Die Einarbeitung eines neuen Benutzers braucht keine drei Minuten.
Selbstabruf ermöglichen
Wenn früher andere Teammitglieder auf dem Server nicht die gesuchten Inhalte finden konnten, leitete das Design-Team sie weiter. Dank Canto kann jeder Benutzer selbst aktiv werden, indem er einfach die Such- oder Filterfunktionen nutzt.
“Bisher hat es die Leute Zeit gekostet, nach einem Asset zu suchen, ohne es zu finden, und es dann anschließend bei mir anzufordern, dass ich es für sie auf dem Server suche. Es gab eine Menge Hin und Her. Jetzt ist es ganz einfach – jeder kann die Ordner durchsehen oder einfach anhand von Stichwörtern suchen, um genau das zu finden, wonach er sucht”, berichtet Valentin.
Aufgrund der intuitiven Benutzeroberfläche von Canto war es einfach, das globale Team für den Selbstabruf zu begeistern. Valentin merkt an, dass die Bedienung so unkompliziert ist, dass er für die Einarbeitung neuer Benutzer kaum Zeit aufwenden muss.
Einfache Bedienung
“Canto ist sehr intuitiv. Wann immer ich neuen Leuten Zugang gebe, finden sie sehr schnell heraus, wie sie es bedienen können. Die Einarbeitung eines neuen Benutzers braucht keine drei Minuten,” erzählt Valentin.
Für die Neugestaltung der Marke, ein enormes Unterfangen, war eine gut organisierte Asset-Bibliothek in Canto ein entscheidender Erfolgsfaktor. Das Team unterscheidet zwischen neuen und alten Markenmaterialien, indem es alle neuen und genehmigten Assets in einen speziell eingerichteten Ordner einsortiert und das neue Branding im Namen der Assets kennzeichnet.
Außerdem ist es für das Team ein Leichtes, genehmigte Fotos und Videos sowohl intern als auch extern weiterzugeben. Valentin kann einfach aus Canto einen Link zu einer Kollektion an eine Person versenden, wenn diese ein bestimmtes Verpackungsdesign anfordert, oder wenn die Teammitglieder mit externen Beteiligten zusammenarbeiten müssen, um Zugang zu erhalten. Wenn beispielsweise das PR-Team mit Agenturen zusammenarbeitet, können sie Bilder über Canto Links freigeben und sammeln.
