Weber Maschinenbau legt neuen Grundstein für ihr Digital Asset Management System

Die steigende Anzahl an Anfragen nach Bild- und Video-Dateien stellten das Marketing-Team der Weber Maschinenbau GmbH regelmäßig vor Herausforderungen. Zum Teil war es unklar, wo bestimmte Dateien zu finden oder abzulegen waren. So wurden beispielsweise von Verkäufern Aufnahmen beim Kunden gemacht und auf anderen Laufwerken abgelegt als die Dateien, die zentral vom Marketing verwaltet wurden.

“Dementsprechend hatten wir zum Teil eine drei-, vier-, fünffach Ablage. Das hat nicht nur zu einem erhöhten Bedarf an Speicherplatz geführt – es war oft sehr schwierig Dateien zu finden”, erklärt uns Yannick Weber. Die neue DAM-Lösung sollte die zeitaufwändige Suche ablösen, beschleunigen und vereinfachen.

Nach einer internen Abstimmung über konkrete Use-Cases entschied man sich für die DAM-Cloudlösung Canto. “Das Tool hat einfach eine unglaubliche Power und ist trotzdem absolut flexibel einsetzbar”, so Yannick Weber. Die Möglichkeit Bilder in unterschiedlicher Auflösung und Formaten herunterzuladen, kommt dabei besonders gut bei den Nutzern an. Ebenfalls genießt die Funktion, Videos vor dem Download zuschneiden zu können, besondere Beliebtheit bei den Kollegen.

Im Zuge der Einführung des DAM System wurden im ersten Schritt alle Dateien von den verschiedenen Laufwerken nach Canto migriert. Die knapp 18.000 Medien Assets wurden dann im zweiten Schritt einer internen Qualitätskontrolle durch das Marketing- und Produktmanagement-Team durchzogen und nach erfolgreicher Prüfung freigegeben.

Bis dato befinden sich vor allem Bilder, Videos und PDF-Dateien im System – das Marketingteam plant jedoch in Zukunft auch offene Textdateien von Kampagnen in Canto zur Verfügung zu stellen, um beispielsweise den weltweiten Tochterunternehmen die Möglichkeit eines direkten Zugriffs zur Anpassung an den jeweiligen Markt zu geben.

Ganz konkret ging es bei Weber Maschinenbau um drei Punkte: Zeitersparnis, Kostenersparnis und Transparenz. Die Nutzung von Canto erspart der Marketing-Abteilung der Weber Maschinenbau GmbH dank der präzisen und schnellen Suche nicht nur Zeit, sondern auch Kosten: “Zeitersparnis durch die Möglichkeit der einfachen, präzisen und schnellen Suche – da greift dann ein Rad ins andere: Umso schneller Assets gefunden werden, desto mehr Zeit haben wir im Marketing-Team für andere Sachen und sparen somit Kosten”, erklärt Yannick Weber.

Gerade im Bereich Foto und Video hat sich die Abstimmung mit externen Agenturen dank der neuen DAM-Einführung bereits erleichtert. Sobald durch das Marketingteam eine Vorauswahl an Dateien getroffen wurde, laden die Agenturen die Dateien über einen Upload-Link einfach ins System. “Das ist eine enorme Zeitersparnis für uns”, schwärmt Yannick Weber. Er ist jetzt schon überzeugt von der neuen DAM-Lösung und ist sich sicher, dass das Team in Zukunft auf noch mehr Funktionen von Canto nutzen wird.