Digital Rights Management (DRM)
In der heutigen Welt ist es ausgesprochen einfach, mit nur wenigen Klicks sämtliche Informationen, Bilder oder Anregungen zu finden, nach denen Sie online suchen. Wenn Sie jedoch als Kreativschaffender beabsichtigen, ein bestimmtes Bild oder anderen Inhalt für Ihre Werbung zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Nutzungsrechte für die von Ihnen veröffentlichten Inhalte besitzen. Andernfalls drohen Ihnen unter Umständen rechtliche Konsequenzen. Diese können äußerst kostspielig sein und äußern sich in der Regel in Form von Geldstrafen und Klagen.
Haben Sie als beruflich tätiger Künstler eigene Inhalte erstellt, die andere nicht verwenden sollen, müssen Sie ebenfalls die entsprechenden Schritte zur Wahrung des Urheberrechts unternehmen. Wenn Ihre Inhalte nicht ordnungsgemäß nachverfolgt und verwaltet werden, lässt sich eine unberechtigte Nutzung nur schwer verhindern. Allerdings kann es schwierig sein, die Einhaltung beider Aspekte des Urheberrechts zu gewährleisten. Genau hier kann ein DRM-System (Digital Rights Management) von großem Nutzen sein.
Nicht nur schützen DRM-Lösungen Ihre digitalen Assets vor Fremden, sondern sie tragen auch dazu bei, dass Sie lizenzierte Inhalte nicht unrechtmäßig verwenden. Dadurch vermeiden Sie kostspielige Klagen und Geldstrafen, die sich aus der unerlaubten Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte ergeben.
Es gibt zahlreiche Arten von DRM-Lösungen, aber die effektivsten sind in Ihr bestehendes Dokumentenverwaltungssystem eingebunden oder lassen sich in dieses integrieren. Eine Digital Asset Management-Plattform wie Canto kann hier sehr von Vorteil sein. Durch die Integration eines DRM-Systems in Ihre DAM-Lösung können Sie Ihre Assets problemlos schützen und gleichzeitig Klagen und Geldstrafen wegen urheberrechtlich geschütztem Fremdmaterial vorbeugen.
Wie funktioniert DRM?
Was genau ist nun Digital Rights Management? Im Grunde bezeichnet die digitale Rechteverwaltung (“Digital Rights Management”) eine Reihe von Hilfsmitteln, mit denen Sie den Zugriff auf Inhalte nachverfolgen, steuern und auf berechtigte Benutzer begrenzen können. Mit anderen Worten: Mit DRM können Unternehmen sicherstellen, dass sie das Urheberrecht mühelos einhalten und ihre eigenen Inhalte schützen können. Heutzutage gibt es eine Vielzahl von DRM-Anwendungen für Unternehmen, und die große Bandbreite an Möglichkeiten macht es oft schwierig, die für Ihr Unternehmen geeignete Lösung zu finden. Allerdings arbeiten viele dieser Tools auf ähnliche Weise, um Ihre Inhalte zu schützen – beispielsweise durch Einbetten eines speziellen Codes in die Metadaten digitaler Inhalte. Dadurch können Sie schnell und unkompliziert die Lizenzinformationen dieses Inhalts herausfinden und dessen Nutzungsrechte festlegen.
Mit Digital Rights Management-Lösungen lassen sich auch leicht Dateien nachverfolgen, die möglicherweise ohne Genehmigung verwendet wurden. Digitale Assets, die mit DRM geschützt sind, lassen sich bis zu ihrer ursprünglichen Quelle zurückverfolgen, was im Falle eines Urheberrechtsstreits äußerst nützlich sein kann. Wenn Ihre digitalen Assets ordnungsgemäß als urheberrechtlich geschützte Inhalte gekennzeichnet sind, kann Ihre DRM-Lösung Schutzmerkmale wie Wasserzeichen, Gerätebeschränkungen und Download-Beschränkungen verwenden und eine Authentifizierung verlangen, bevor sie den Zugriff auf das Asset gestattet.
Beispiele für Digital Rights Management
Es gibt zahlreiche Situationen, in denen verschiedene DRM-Lösungen Unternehmen aller Größen und Branchen von Nutzen sein können. In der heutigen Gesellschaft suchen Unternehmen ständig nach neuen und ansprechenden Möglichkeiten, mit ihrem Publikum zu interagieren. Geht es jedoch um die Verwaltung der Rechte von digitalen Assets und Dokumenten, wissen viele Betriebe nicht, wo sie ansetzen sollen – und das, obwohl die Implementierung einer DRM-Lösung sie vor einer Vielzahl möglicher rechtlicher Schwierigkeiten schützen kann. Digital Rights Management kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitalen Assets zu schützen, unbefugte Nutzung zu verhindern und Unklarheiten bezüglich der Lizenzen für Ihre Inhalte zu beseitigen. Außerdem sorgt DRM dafür, dass die Einnahmen aus dem Verkauf von Inhalten oder Assets erhalten bleiben und trägt dazu bei, Ihre kreativen Arbeitsabläufe zu optimieren.
Eines der vielen Beispiele für DRM, das den Wert der Verwaltung digitaler Rechte verdeutlicht, betrifft die Erstellung von Inhalten. Wenn Sie z. B. ein Video oder ein Bild erstellt haben, das für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wirbt, wollen Sie wahrscheinlich nicht, dass Ihre Konkurrenten das gleiche Bild verwenden. Immerhin möchten Sie Ihrer Konkurrenz nicht einfach innovative Inhalte überlassen, in deren Erstellung Sie viel Zeit und Energie investiert haben.
Mit DRM-Software für Video-, Bild- oder andere Dateien können Sie sich aus diesem Dilemma befreien, denn DRM-Lösungen tragen dazu bei, Ihre Marken-Assets vor unbefugter Verwendung an anderer Stelle zu schützen. Darüber hinaus können Sie mit diesen Lösungen leicht feststellen, wo Ihre lizenzierten Inhalte andernorts verwendet werden, so dass Sie sie entfernen lassen können und jede Unklarheit darüber ausgeräumt wird, wer der Eigentümer Ihrer Inhalte ist.
So wählen Sie die richtige Digital Rights Management-Software
Wenn Sie erwägen, für Ihr Unternehmen eine neue Softwarelösung zu implementieren, möchten Sie vermutlich die bestmögliche Lösung nutzen. Da Sie sicher sein wollen, dass ein neues System Ihrem Unternehmen wirklich von Nutzen sein wird, müssen Sie sich die Zeit nehmen, es kennenzulernen und in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Wahrscheinlich ist die Suche nach einem DRM-Anbieter nicht viel anders als die Suche nach anderen Softwarelösungen. Möglicherweise möchten Sie am liebsten einfach nach “beste DRM-Softwarelösung” googeln, ein paar Bewertungen lesen und dann die beste Software nehmen, die Sie finden konnten.
Auch wenn das effektiv sein kann, um die von anderen Herstellern verwendeten Lösungen und deren Systeme kennenzulernen, dürfen Sie nicht vergessen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist: Was für eine Firma optimal ist, muss für Ihre Marke noch lange nicht das Beste sein. Nehmen Sie dieses subjektive Kriterium in Verbindung mit der großen Auswahl an DRM-Anbietern, die es derzeit am Markt gibt, und schon kann die Recherche nach einer geeigneten Softwarelösung für die digitale Rechteverwaltung ziemlich einschüchternd wirken.
Dabei muss Ihre Suche gar keine Herausforderung sein. Wenn Sie die für Sie optimale Lösung suchen, müssen Sie lediglich wissen, was die besten DRM-Anwendungen auszeichnet. Im Bereich Digital Rights Management eignen sich am besten solche Lösungen, die sich leicht integrieren lassen oder bereits in Digital Asset Management (DAM)-Lösungen wie Canto integriert sind. Woran liegt das? Wenn DRM- und DAM-Systeme Hand in Hand arbeiten, sind Sie in der Lage, Ihre Assets effektiver zu schützen und deren Missbrauch zu verhindern.
Der Grund dafür ist, dass DAM-Lösungen als eine einheitliche Informationsquelle für alle Assets eines Unternehmens genutzt werden können. Wenn DRM-Tools in diese Infrastruktur integriert werden, lassen sich alle wichtigen Metadaten in diese umfassende Datenquelle für die Assets des Unternehmens einpflegen. Auf diese Weise ist es für alle Beteiligten sehr viel einfacher, die einzelnen Inhalte und ihre genaue Verwendungsweise genau zu erkennen. DRM wird dadurch zu einem Teil des gesamten Arbeitsablaufs und der Strategie – und nicht zu einem zusätzlichen Schritt, den man möglicherweise übersieht.
Bewährte Vorgehensweisen für Digital Rights Management
Wie bei vielen anderen Softwarelösungen auch, reicht die reine Implementierung einer Digital Rights Management-Softwarelösung noch nicht aus, um zu gewährleisten, dass Sie von Anfang an den bestmöglichen Schutz für Ihre digitalen Assets erhalten. Das liegt daran, dass nicht alle Systeme bewährte Vorgehensweisen im Bereich DRM anwenden. Die Suche nach einer Lösung, die diese Praktiken berücksichtigt, kann sich als äußerst vorteilhaft erweisen, denn dadurch können Sie gewährleisten, dass Sie alles richtig machen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer digitalen Assets zu garantieren.
Es gibt viele Anwendungsfälle für Digital Rights Management, anhand derer Sie sich ein Bild von den bewährten Vorgehensweisen für DRM machen können und wie Sie diese in Ihr System implementieren können. Eine Methode, die Ihnen den größtmöglichen Nutzen Ihrer DRM-Lösung verspricht, ist die Wahl einer Digital Asset Management (DAM)-Lösung mit eingebauten DRM-Funktionen. Eine DAM-Lösung wie Canto verwendet DRM, um ein intelligentes Lizenzverwaltungssystem bereitzustellen, das während des gesamten Prozesses Metadateninformationen verarbeitet. Auf diese Weise können Sie viel leichter sicherstellen, dass keine wichtigen urheberrechtlichen Informationen übersehen werden und dass Ihre Inhalte die richtige Lizenzierung bekommen.
Berücksichtigen Sie eine Digital Asset Management-Plattform mit integrierter DRM-Lösung
Es gibt zwar viele verschiedene Digital Rights Management-Lösungen auf dem Markt, doch brauchen Sie sich davon auf der Suche nach der richtigen Software für Ihr Unternehmen nicht beirren zu lassen. Wenn Sie wissen, nach was für einer Lösung Sie Ausschau halten müssen, wird es Ihnen viel leichter fallen, die geeignete Wahl zu treffen. Wenn Sie nach der besten Digital Rights Management-Lösung suchen, sollten Sie nach einem Digital Asset Management-System mit integrierten DRM-Funktionen Ausschau halten.
Damit können Sie nicht nur Ihre Inhalte erstellen und schützen, sondern auch problemlos darauf zugreifen, sie verwalten und sichergehen, dass alles so ist, wie Sie es wünschen. Denn was nützen Ihnen tolle Inhalte, wenn Sie diese später nicht mehr wiederfinden oder darauf zugreifen können?
