Datei-Hosting – 3 umfassende Speichersysteme und ihre Leistungsmerkmale
| 12. Mai 2020
Ein Datei-Hosting-Service unterstützt Sie und Ihre Teams beim Aufbau einer sicheren und organisierten Dateibibliothek. Verwenden Sie dazu ein leistungsfähiges Komplettsystem, das Ihren Anforderungen entspricht und eine umfassende Zusammenarbeit ermöglicht. Die folgende Kurzbeschreibung soll Ihnen das Datei-Hosting näher erläutern.
Was ist ein Datei-Hosting-Dienst?
Ein Datei-Hosting- (oder auch File Hosting)-Service legt die vom Benutzer hochgeladenen Dateien an einem bestimmten Speicherort ab und bewahrt sie dort auf. Solche Dienste sind häufig cloud-basiert und verfügen über Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Daten. Benutzer können über das Internet über ein Zugangsportal darauf zugreifen, das einen Passwortschutz und Sicherheitszertifizierungen verwendet.
Im Wesentlichen entspricht ein Datei-Hosting-Service der digitalen Version eines Bankgebäudes. So wie eine Bank Geld für Kunden aufbewahrt, so beherbergt ein Hosting-Service Dateien für die Benutzer. Und ähnlich einem Kunden, der sich ausweisen muss, um an sein Geld zu gelangen, muss der Benutzer seine Identität oder sein Eigentumsrecht belegen, um auf seine Dateien zugreifen zu können.
Wählen Sie den geeigneten Datei-Hosting-Service, der Ihren Anforderungen entspricht. Hier sind die drei besten Systeme für das Datei-Hosting.
1. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive ist aufgrund seiner kooperativen Funktionen, Integrationen und Zugänglichkeit eine leistungsstarke Lösung für das Datei-Hosting. Das System ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche für Benutzer aller technischen Erfahrungsstufen. Es unterstützt die Zusammenarbeit, indem es einen Bereich zur gemeinsamen Bearbeitung von Dateien mit anderen Teammitgliedern bietet.
Man kann von Mobilgeräten aus darauf zugreifen und es unterstützt zahlreiche mobile Betriebssysteme. OneDrive ist Bestandteil der Office-Suite, so dass Benutzer die Möglichkeit haben, mit ihnen vertrauten Programmen wie etwa Word zu arbeiten.
Das größte Problem von OneDrive ist sein mangelnder Speicherplatz. Das ist insbesondere bei der Grundversion so, die nur eine vergleichsweise geringe Menge an Speicherplatz gewährt. Dies lässt sich mit einem Upgrade auf die Business-Edition kompensieren, wodurch den Benutzern mehr Speicherplatz zur Verfügung steht. Wenn Sie bereits mit den Office 365-Programmen vertraut sind und Ihren Datenspeicher auf dieser Grundlage aufbauen möchten, empfiehlt sich Microsoft OneDrive.
2. Box
Box ist ein sehr schnelles System, das ein überzeugendes Grundangebot für die Dateispeicherung sowie solide Kapazitäten für die Zusammenarbeit bietet. Außerdem ist es leicht zugänglich und besitzt hohe Sicherheitsstandards. Ferner speichert Box die Dateien zentral. Dadurch können Teams während eines Projekts unterschiedliche Elemente schnell finden, freigeben und gemeinsam bearbeiten.
Anwender schätzen die schnelle Benutzeroberfläche und die vielfältigen Funktionen von Box. Wichtigster Aspekt des Programms ist der umfassende Datenschutz, den Box für alle Benutzerebenen bietet.
Kooperatives Arbeiten ist zwar in Box möglich, doch weisen die entsprechenden Funktionen generelle Defizite hinsichtlich der Zusammenarbeit auf, insbesondere bei der Erstellung, Bearbeitung und gemeinsamen Nutzung von Dateien aus der Dateibibliothek. Wenn Ihnen die Datensicherheit wichtiger ist als die Kollaboration mit anderen Projektbeteiligten, dann ziehen Sie Box in Betracht.
3. Canto Digital Asset Management
Das Digital Asset Management (DAM)-System Canto ist ein cloud-basierter Datei-Hosting-Service, der für moderne Unternehmen konzipiert ist. Dank seiner fortschrittlichen Metadatenverwaltung, seiner Sicherheitsfunktionen, seiner Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und der verfügbaren Integrationen ist Canto für das Datei-Hosting ideal geeignet. Die Software kann sich mithilfe der leistungsstarken Integrationen sogar mit den Systemen anderer Anbieter wie beispielsweise Box synchronisieren.
Ein DAM-System eignet sich als Datei-Hosting-Service für Unternehmen mit umfangreichen Dateibeständen, die Wert auf sichere Freigabe und organisierte Verschlagwortung legen. Es ermöglicht Teams die gemeinsame Arbeit an Dateien in Echtzeit. Verwenden Sie das DAM-System Canto, wenn Sie ein komplettes Speichersystem für Ihr Unternehmen brauchen.
Wählen Sie den einen Datei-Hosting-Service, der Sie beim Organisieren, Speichern und Abrufen von Medien, Dokumenten und Präsentationen optimal unterstützt. Achten Sie darauf, dass Sie die Funktionen und Kapazitäten geeigneter Anwendungen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens abgleichen, bevor Sie sich entscheiden.