Fotomanagement-Software – 3 spannende Lösungen für Unternehmen

   

Die Zahl moderner Unternehmen, die eine Software für das Fotomanagement einführen, steigt rapide an. Der Einsatz einer cloud-gestützten Bildverwaltung ist angesichts des explosionsartigen Anstiegs bei der Veröffentlichung von Inhalten von entscheidender Bedeutung. Auch Unternehmen sind der Ansicht, dass es notwendig ist, die vollständige Kontrolle über ihre Bilder zu behalten.

Was ist Fotomanagement-Software?

Softwareprogramme zur Fotoverwaltung sind komplexe Bildorganisationssysteme, mit denen der gesamte Prozess zur Sortierung digitaler Fotos durchgeführt wird. Fotomanagement-Software kommt häufig in Unternehmen zum Einsatz, die über umfangreiche Bilddatenbanken verfügen. Darüber hinaus hilft die Software Anwendern, bestimmte Dateien schnell zu finden und unterstützt Unternehmen bei der Fertigstellung von Projekten.

Unter Fotomanagement versteht man die Verarbeitung oder Überwachung von Bildern, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. Die Fotoverwaltungssoftware legt Fotos in geordneten Bereichen innerhalb einer Datenbibliothek ab. Dadurch können die Mitarbeiter bestimmte Fotos leichter abrufen. Der Einsatz von Fotoverwaltungssystemen ist in modernen Unternehmen weit verbreitet, daher gilt es, Schritt zu halten.

Zwei Kolleginnen sitzen in einer großen Lobby und begutachten etwas auf einem Laptop.
Eine Fotomanagement-Software dient der Organisation und Verwaltung von Bildern.

Fotomanagement-Software und Dateispeichersysteme

Viele Unternehmen verwenden Dateispeichersysteme wie Dropbox und Google Drive, um verschiedenste Arten von Dateien, einschließlich Fotos, zu speichern. Durch diese Anwendungen ist ein einfacher cloud-basierter Zugriff auf Dateien möglich. Der Nachteil ist jedoch, dass diese Systeme den Teams keine Möglichkeit bieten, die visuellen Foto- und Videoinhalte ihrer Marke in ihre Arbeit einzubeziehen. Daher empfiehlt es sich, über geeignete Dropbox-Alternativen nachzudenken.

Unternehmen versehen Fotos mit Schlagwörtern, Suchbegriffen und anderen deskriptiven Daten, wodurch sich die Suche nach dem richtigen Bild enorm beschleunigen lässt. Es ist wichtig, dass Unternehmen die Möglichkeit haben, Fotos zu teilen und gleichzeitig die Kontrolle über die Urheberrechte und den Zugriff auf die Inhalte zu behalten. Hinsichtlich der gemeinsamen Nutzung und Verwaltung sind einfache Dateisysteme keine unternehmensorientierten Lösungen.

Fotoverwaltung und Digital Asset Management

Die Vermarktung einer Marke setzt auf eine überzeugende Bildsprache. Herausragende visuelle Darstellungen erfordern eine Fotoverwaltung, und hierbei vor allem die Möglichkeit, für den jeweiligen Werbeauftritt das passende Foto auszuwählen. Die visuellen Ziele eines Projekts lassen sich nur realisieren, wenn die Fotos auf das jeweilige Szenario abgestimmt sind. Beeindruckende Bilder sind unabdingbar. Unternehmen müssen es daher zu einer der wichtigsten Anforderungen an eine Fotomanagement-Software machen, dass die Benutzer damit genau die Elemente finden, die sie suchen.

Jedes professionell gestaltete Projekt ist nicht zuletzt das Ergebnis einer sorgfältigen Bildauswahl und -bearbeitung. Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Suche nach einer geeigneten Fotomanagement-Software ist, dass die Programme sowohl die Versionierung als auch die Größenänderung und das Zuschneiden im Falle einfacher Bearbeitungen erlauben.

Eine Gruppe von Mitarbeitern verschiedener Altersstufen sitzt in einem Büro und betrachtet einen Laptop.
Digital Asset Management-Software ist ein leistungsfähiges Instrument zur Verwaltung von Fotos.

Ausgehend von dieser grundlegenden organisatorischen Anforderung bieten moderne Fotomanagement-Systeme Funktionen zur Verwendung von Metadaten. Damit haben Teams die Möglichkeit, bestimmte Fotos mithilfe der Stichwortsuche zu finden. Da der sofortige Zugriff auf Fotos ermöglicht wird, lassen sich Projekte schnell abschließen und Zielvorgaben erreichen. Digital Asset Management-Systeme machen sich Metadaten in vollem Umfang zunutze und geben den Mitarbeitern das nötige Werkzeug, um die gewünschten Fotos zielgerichtet zu finden.

Mittels Bildverwaltungssoftware die Kreativität maximieren

Da sich Fotos problemlos mit anderen austauschen lassen, wird die kreative Leistung aller Teammitglieder maximiert. Durch den Zugriff auf die freigegebenen Fotos in einer Bilddatenbank wird die Kreativität angeregt. Alle visuellen Aspekte eines Projekts lassen sich so bis zur endgültigen Form der geplanten ästhetischen Gestaltung entwickeln. So fördert der Bildanteil eines jeden Designs, jeder Marke oder jedes Projekts die Kreativität und unterstreicht die damit verbundene Botschaft.

Über eine cloud-gestützte Bildverwaltung wie das Image Hosting kann Ihr Unternehmen die Effizienz und Kreativität steigern. In modernen Unternehmen kommen tagtäglich digitale Werkzeuge für die Projektarbeit zum Einsatz. Die Möglichkeit, Bilder in einem zentralen ‚einzigen Quell der Wahrheit‘ zu speichern und aus diesem heraus zu teilen, ist ein Muss. Damit ist der Einsatz einer modernen technischen Lösung für das Bildmanagement unerlässlich.

Eine Frau sitzt in einem Büro und macht sich Notizen, während sie an einem Desktop-Computer sitzt.
Mit digitalen Werkzeugen wie einer Fotomanagement-Software steigern Sie Ihre Kreativität.

Ein Fotomanagement-System passt sich den Bedürfnissen eines Unternehmens an. Wenn es dazu nicht in der Lage ist, ist es möglicherweise zu unflexibel für Ihr individuelles Geschäft. Vergegenwärtigen Sie sich die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und entscheiden Sie sich für den Bildspeicher, der der Art und Weise entspricht, wie Ihre Bildmaterialien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zirkulieren sollen.

Mit zunehmendem Wachstum Ihres Fotobestandes benötigen Sie ein fundiertes Verständnis dafür, wie Sie Ihre Bildbibliothek über ein Digital Asset Management-System am besten verwalten können. Laden Sie sich das nachstehend verlinkte E-Book herunter, um mehr darüber zu erfahren:

Das Deckblatt eines E-Books: Es zeigt eine Person, die an einem Laptop sitzt und in der DAM-Software von Canto ein Foto in der Detailansicht einschließlich der Schlagworte auf der rechten Bildschirmseite betrachtet.