Teamdynamik durch sicheres Filesharing steigern

   

Mit sicherem Filesharing haben Sie die Möglichkeit, Ihre einzigartigen, kreativen Ideen in herausragenden Projekten umzusetzen. Innerhalb von Teamprojekten können Sie originellen Gedanken Raum zum Wachsen gewähren. Dank dem sicheren Austausch von Dateien entwickeln sich daraus mitunter Konzepte, die jegliche Erwartungen übertreffen.

Sicheres Filesharing betrifft die private Weitergabe von Dateien. Es bezeichnet den Vorgang des sicheren und geschützten Austauschs von Dateien zwischen Nutzern oder Unternehmen. Beim sicheren Filesharing wird der gesamte Prozess von Anfang bis zum Ende betrachtet, und ob dieser entsprechenden Schutz vor Bedrohungen wie Hackern oder Viren gewährleistet.

Digital Asset Management ermöglicht sicheres Filesharing, das zugleich viele Vorteile für die Teamproduktivität bietet. Verwenden Sie für Ihre Projekte ein DAM-System, um diese mit den Vorzügen der sicheren Dateifreigabe zu kombinieren. Wir betrachten nachfolgend drei Methoden des sicheren Filesharings in Kombination mit Digital Asset Management zum Erstellen von Teamprojekten.

Mehr Unterstützung für Admins durch stärkere Teamübersicht

Mithilfe des sicheren Filesharings können Administratoren einen besseren Überblick über die Meilensteine eines Projekts behalten. Indem sie zur Weitergabe und gemeinsamen Nutzung von Dateien geeignete Werkzeuge nutzen, können Teams bessere Produkte entwickeln. Dies ist darin begründet, dass Administratoren die vorgesehenen Richtungsvorgaben und zeitlichen Fristen jedes Projektziels besser einordnen können.

Eine Gruppe von drei jungen Kollegen sind begeistert über etwas, das sie auf einem Laptop sehen.
Durch sicheres Filesharing behalten Administratoren die Übersicht.

Digital Asset Management-Programme behalten Administratoren einen klaren Überblick darüber, auf welche Dateien den Teammitglieder Zugriff gewährt wird. Vertrauliche Informationen bleiben somit geschützt, während Administratoren die volle Kontrolle darüber behalten, welche Assets heruntergeladen oder freigegeben werden.

Flexible Zugriffspunkte für mehr Kreativität

Indem Sie die Grenzen des Zugriffsrechte eines Teams verschieben, ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, ihr kreatives Potential voll auszuschöpfen. Lässt sich auf ein Projekt von verschiedenen Zugriffspunkten aus zugreifen, können die Teammitglieder die Dateien gemeinsam von für sie geeigneten Orten aus nutzen. Das ermöglicht dem Team, über seine Grenzen hinauszugehen und beflügelt die Kreativität der Mitglieder.

Eine Gruppe von fünf Kollegen diskutiert angeregt, sie betrachten dabei einen Laptop.
Optimale Systeme verfügen über viele Zugriffspunkte zur gemeinsamen Nutzung von Dateien.

Über Digital Asset Management-Systeme lässt sich dieser kreative Schub kanalisieren, da sie Nutzern von jedem Gerät aus den sicheren Zugriff auf Assets ermöglichen. Somit werden auch Mobilgeräte und Computer an entfernten Standorten zu sinnvollen Werkzeugen für die gemeinsame Projektarbeit. Dies verringert auch den Druck auf das Team und Fristen lassen sich so besser einhalten.

Besseres Zusammengehörigkeitsgefühl durch sicheres Filesharing

Mit einer Software, die den Austausch von Dateien ermöglicht, können Sie Projekte für Teams optimieren. Solidarität innerhalb eines Teams entsteht, wenn jedes Mitglied gleichberechtigten Zugriff auf Assets hat. Hierzu müssen Sie den Prozess der sicheren Dateifreigabe vereinfachen. Anstatt E-Mails mit Anhängen zum Austausch von Daten zu verwenden, können die Teammitglieder Ihre Dateien über eine sichere Software freigeben und gemeinsam nutzen.

Mit Digital Asset Management werden Dateien organisiert und an zentraler Stelle aufbewahrt. Somit können Teammitglieder schnell darauf zugreifen und sie sicher weitergeben. Damit ergibt sich ein synchronisiertes Zusammenarbeiten aller Mitglieder während des ganzen Projekts.

Mit einer Digital Asset Management-Software optimieren Sie die Abläufe Ihres nächsten Projekts. Das DAM von Canto ist im Hinblick auf die sichere Weitergabe von Dateien eine ausgezeichnete Wahl.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie moderne Kreativteams die Vorzüge des DAM-Systems von Canto nutzen, laden Sie sich das kostenlose E-Book ‘Content-Management für Kreativteams’ herunter.

Mit der richtigen Vision sind die Grenzen eines Teams sehr genau bestimmbar. Gehen Sie mit sicherem Filesharing den nächsten Schritt und erstellen Sie Ihre zukünftigen Projekte so, wie Sie es sich vorstellen.

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