Slack Integrations – Die 5 besten Apps zur Förderung der Teamkommunikation

   

Zur Unterstützung der unternehmensweiten Kommunikation nutzen zahlreiche Firmen die vielseitige Anwendung Slack. Die ohnehin schon zahlreichen Vorzüge der Plattform lassen sich durch die Verknüpfung mit anderen Systemen aber noch weiter steigern. Mit den hier empfohlenen fünf leistungsfähigen Integrationen optimieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zusätzlich.

App 1 – WordPress

WordPress wird zum Erstellen von Blogs und Webseiten verwendet. Nutzen Sie das Slack-Plugin für WordPress, um die Kommunikationswege zwischen Textern und den Mitarbeitern des Marketings zu verkürzen. Mit der Integration versenden die Mitglieder des Teams ihre Benachrichtigungen zu Blogartikeln in WordPress direkt über Slack. Der klare Vorteil: Alle im mitwirkenden Parteien sind besser vernetzt und schneller über die neuesten Artikel unterrichtet. Darüber hinaus gestalten sich gemeinsame Projekte effizienter, da auch die teamübergreifende Kommunikation von dieser direkten Verbindung nachhaltig profitiert.

Die Verwendung der Integration für WordPress erleichtert aber auch Admins das Leben. Durch die Sofortnachrichten in Slack werden sie detailliert darüber in Kenntnis gesetzt, wann neue Artikel publiziert wurden, wie häufig sie aufgerufen werden und ob die Leser interaktiv auf die Inhalte reagieren (z.B. durch Kommentare).

In einem hellen modernen Büro sitzt mehrere Mitarbeiter an einem langen Schreibtisch, im Vordergrund eine junge Frau, die an ihrem Laptop arbeitet.
App 2 – Canto DAM

Das Digital Asset Management (DAM)-System von Canto organisiert Ihre wertvollen Assets, also die Dateien Ihres Unternehmens (Bilder, Videos, Dokumente usw.) in einer zentralen Medienbibliothek und vereinfacht so das Suchen, Wiederfinden und Teilen. Da das DAM von Canto so eine einheitliche Anlaufstelle für alle Assets bietet, sind die Nutzer in der Lage, Dateien auch genau dort zu bearbeiten und freizugeben. Durch eine Integration mit Slack werden die Vorteile eines DAM-Systems für eine gemeinsame Arbeitsumgebung noch gesteigert: Das Plugin sorgt dafür, dass Teammitglieder direkt in Slack informiert werden, wenn Assets geändert werden. Wenn also beispielsweise der Designer eine neue Version des Firmenlogos oder einer gemeinsam genutzten Präsentation hochlädt, erhält das ganze Team sofort eine Benachrichtigung in Slack. Mehr noch: Die anderen Teammitglieder können über Slack sofort Feedback zu den Änderungen geben.

Dieses Plugin wird viele Unternehmen begeistern, da die Assets nun auch direkt über Slack geteilt werden können. Außerdem erhalten die Beteiligten durch die Kommentare und Nachrichten, die zum Asset gehören, auch gleich auch mehr Kontext zur jeweiligen Datei. So wissen sie beispielsweise schneller, welchem Zweck die Datei dient oder für welche Abteilung sie bestimmt ist, und sie erhalten weitere relevante Informationen.

App 3 – Invision

Invision ist ein Tool, mit dem hauptsächlich Webdesigner und Entwickler ihre Bildschirmdesigns und User Experiences entwerfen und umsetzen. Sie unterscheidet sich von ähnlichen Anwendungen vor allem dadurch, dass sie es Mitgliedern eines Teams gestattet, gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Auch für Invision gibt es eine Slack-Integration, über die sich Links während einer Kampagne ohne großen Aufwand teilen lassen. Wird dieses Plugin verwendet, brauchen sich Nutzer nicht länger auf vielen verschiedenen Plattformen anzumelden, was eine erhebliche Zeitersparnis darstellt.

In erster Linie dient das Plugin dazu, die Kommunikation innerhalb des Teams zu stärken. Dies ist möglich, da Projekte nun ohne Zeitverlust für andere Mitglieder freigegeben werden können. Insbesondere werden Ergänzungen zum jeweils bearbeiteten Design sofort geteilt. Darüber hinaus können die Kommentare der Teammitglieder zu bestimmten Aspekten direkt zugeordnet und besser nachverfolgt werden.

App 4 – GitHub

Mit GitHub koordinieren Entwickler-Teams ihre Zusammenarbeit an Softwareprojekten über einen gemeinsamen Kanal. Dank der Integration werden Mitglieder über Änderungen am Projekt auf dem Laufenden gehalten. Die leistungsstärkste Funktion dieses Plugins ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen von GitHub an Slack individuell anzupassen. Somit entscheiden die Nutzer selbst, zu welchen Arten von Ereignissen in GitHub sie in Slack eine Benachrichtigung erhalten möchten.

Eine Mitarbeiterin sitzt an einem Tisch und erklärt zwei Kollegen etwas.

Eine weitere Funktion, die das Plugin für unsere Liste der wichtigsten Erweiterungen qualifiziert, ist die Möglichkeit zur Nutzung von Befehlen. Über ein entsprechende Kommandos in der Slack-Unterhaltung lassen sich direkt in GitHub Aktionen auslösen. Wird beispielsweise ein Problem durch die Unterhaltung im Slack geklärt, kann über ein codiertes Kommando der entsprechende Projektpunkt in GitHub auf “geschlossen” gesetzt werden. Diese Möglichkeit für Sofortbefehle zwischen beiden Programmen eröffnet Ihnen eine ganz neue Ebene effizienten Arbeitens.

App 5 – MailChimp

MailChimp ist eine Anwendung, die Marketingaktivitäten automatisiert. Damit verringert sie den Aufwand für die Mitarbeitern, was wiederum Zeit spart. Mit einer Integration in Slack lässt sich der Erfolg automatisierter Kampagnen einfacher überprüfen und gewährleisten. So wird beispielsweise dem Nutzer über eine der wichtigeren Funktionen dieses Plugins eine Slack-Benachrichtigung zugestellt, sobald sich ein Kunde für eine Marketingkampagne an- oder abmeldet. Damit wird den Teams die Erstellung von Datenbanken, die Informationen zur Performance der Kampagnen liefern sollen, wesentlich erleichtert.

Über Slack bleiben Ihre Mitarbeiter innerhalb ihrer Teams und unternehmensweit miteinander in Verbindung. Diese effizienten Kommunikationswege lassen sich durch die Integrationsmöglichkeiten der Anwendung zusätzlich ausbauen und weiterentwickeln. Indem Sie die entsprechenden leistungsstarken Plugins nutzen, stellen Sie sicher, dass auch Ihre Teams für wichtige Projekte das kommunikative Potenzial von Slack voll ausschöpfen können.