5 Wege, mit denen Sie Ihre Marketing-Strategie zukunftssicher machen
| 6. September 2022
In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit müssen Marketingteams in der Lage sein, sich auf das Unerwartete einzustellen. Prioritäten müssen gegebenenfalls verschoben werden, um sich den Veränderungen in der Wirtschaftslage anzupassen. Durch die Investition in Technologien, die die Flexibilität erhöhen und Prozesse optimieren, können Sie Ihr Marketing zukunftssicher machen und vor Störungen sowie negativen Marktentwicklungen schützen.
Vorbereitung auf die Zukunft
Bei der Konzipierung von Marketing-Strategien denken Unternehmen häufig nur an Probleme, die in der Vergangenheit aufgetreten sind und an aktuelle Herausforderungen. Sie implementieren dann Lösungen und Prozesse, die gut zu ihren aktuellen Bedürfnissen passen, aber möglicherweise nicht für die Zukunft geeignet sind.
Auch neigen Unternehmen dazu, ihre Marketing-Strategien Stück für Stück zu entwickeln. Sie verwenden beispielsweise ein Altsystem für die interne Speicherung und das Teilen digitaler Assets, nutzen aber eine cloudbasierte Speicherplattform wie Google Drive, um mit Freelancern zu arbeiten und Daten über ein SharePoint-Konto mit Anbietern zu teilen. Diese Vorgehensweise ist nicht nur kompliziert, sondern kann auch zu Verwechslungen hinsichtlich der Versionen, und zu Problemen bei der Verwaltung von Zugriffsrechten führen.
Erschwerend kommt hinzu, dass diese Methode einen hohen Aufwand an Dokumentation, Einarbeitung und viel institutionalisiertes Vorwissen erfordert. Verlassen Teammitglieder das Unternehmen, die für die Verwaltung des Systems zuständig sind, nehmen sie in der Regel umfangreiches operatives Wissen mit. In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit oder Marktstörungen müssen Marketingteams in der Lage sein, Daten schnell zu finden, zu verwalten und freizugeben, um so auf Veränderungen reagieren zu können. Doch das ist schwierig, wenn sie den Großteil ihrer Zeit mit der Suche nach dem Material verbringen, das sie für die Erstellung von Vertriebs-, Marketing- und Markeninhalten benötigen.
5 Wege, um die Zukunftsfähigkeit Ihrer Marketing-Strategie zu sichern
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Marketing-Strategie zukunftssicher zu machen – und sicherzustellen, dass Sie in Zeiten der Ungewissheit anpassungsfähig bleiben.
1. Konsolidieren Sie Ihre Daten
Die Speicherung von Daten auf mehreren Plattformen ist ein Faktor, der zu Verwirrung und Fehlern führen kann. Die Mitarbeiter verschwenden nicht nur Zeit mit der Suche nach den benötigten Materialien, sondern leisten am Ende oft doppelte Arbeit, wenn sie etwas nicht finden können. Dies führt zu noch mehr Unsicherheit bei nachfolgenden Projekten. Wenn niemand überblickt, welche Version einer Datei die aktuelle ist, besteht beim Erstellen von Content die Gefahr, dass die falsche verwendet wird. Das kann letztlich dazu führen, dass die Integrität Ihrer Marke untergraben wird.
Durch die Konsolidierung von Inhalten mit nur einer Informationsquelle wissen alle Mitglieder Ihres Marketingteams, wo sie Ressourcen finden und wie sie diese korrekt verwenden. Die Inhaltskonsolidierung ist vor allem dann wichtig, wenn Sie mit externen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Sie stellt sicher, dass die gesamte kreative Arbeit an einem einzigen Ort gesammelt wird – unabhängig davon, woher sie stammt.
2. Optimieren Sie kreative Arbeitsabläufe
Die organisatorische Flexibilität entscheidet oftmals darüber, ob kurzfristige Chancen genutzt werden können oder man von der Konkurrenz abgehängt wird. Vom Entwurf der Inhalte bis zu ihrer Veröffentlichung gilt es, so viel Zeit, wie möglich einzusparen – und Hindernisse zu frühzeitig zu erkennen. Ohne einen integrierten Workflow, der die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und die Überarbeitung der Inhalte erleichtert, kann es passieren, dass Ihr Team diese endlos hin- und herschickt oder sogar versäumt, die Projekte in die nächste Freigabephase zu überführen.
Automatische Tools für Ihre Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass Ihre Projekte nicht aus den Fugen geraten und vermeiden unnötige Verzögerungen im Überarbeitungs- und Freigabeprozess. Ihr Team kann ermitteln, wer die wichtigsten Ansprechpartner sind und diese verständigen, wenn Maßnahmen ergriffen werden müssen, um Projekte schneller zum Abschluss zu bringen. Dank verbesserter Effizienz durch Automatisierungsprozesse können Sie sich schnell an veränderte Gegebenheiten anpassen und Ihre Konkurrenten mit überzeugendem Content übertrumpfen.
3. Holen Sie das Beste aus Ihrem Content heraus
Wenn genügend Mittel und Ressourcen zur Verfügung stehen, werden digitale Inhalte schnell als Wegwerfartikel betrachtet. Bleibt eine Fotokollektion ungenutzt oder gerät in Vergessenheit, werden neue Fotos für die aktuellen Projekte eingeholt. Doch in Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit, in denen die Budgets immer knapper werden, steigt auch der Druck, den Wert der bestehenden Ressourcen bestmöglich auszuschöpfen.
Wenn Daten sinnvoll gekennzeichnet und katalogisiert werden, lassen sie sich in zukünftigen Kampagnen auch besser finden und nutzen. Das bedeutet nicht nur, alle vorhandenen Mittel zu nutzen, sondern auch Inhalte über mehrere Kanäle zu recyceln und wiederzuverwenden. So können Sie Ihr Marketingbudget noch besser ausschöpfen. Ihre Teams können sich leicht an eine Arbeitsumgebung anpassen, in der von ihnen erwartet wird, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen – indem Ressourcen in verschiedenen Kampagnen und Kontexten kreativ wiederverwendet werden.
4. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, unabhängig zu arbeiten
In einem großen Unternehmen sind die Zuständigkeiten und Aufgaben in der Regel auf viele verschiedene Teammitglieder verteilt. Das kann zwar Vorteile hinsichtlich der Effizienz mit sich bringen, doch gleichzeitig erschwert es die Anpassung an neue Umstände – etwa, wenn das Team plötzlich mit weniger Mitarbeitern auskommen muss. Zugangsbeschränkungen, Genehmigungen, die nicht zeitig erteilt werden, und fehlendes Training können dazu führen, dass Marketingteams in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit nicht mehr mithalten können.
Mitarbeiter dazu zu befähigen, unabhängiger zu arbeiten und die Initiative zu ergreifen, ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Produktion von Inhalten an die Bedürfnisse des Marktes anzupassen. Wenn alle Mitarbeiter wissen, wie man Softwaretools zum Suchen und Freigeben von Inhalten einsetzt, ist es deutlich einfacher, stets die richtige Menge an Content zu liefern – und das auf effiziente Weise. Produktiv arbeitende Mitarbeiter digitaler Teams können dazu befähigt werden, auch allein die Verwaltung der Ressourcen zu bewältigen.
5. Technologien und Synergien
Mit dem Wachstum eines Unternehmens nimmt typischerweise auch die Anzahl der Technologien zu, die genutzt werden, um grundlegende Aufgaben zu erfüllen. Wenn diese Plattformen nicht miteinander integrierbar sind, müssen manuelle Prozesse eingesetzt werden, um die Lücke zu schließen. Das birgt wiederum die Gefahr menschlicher Fehler und Ineffizienz. Noch komplizierter wird es, wenn externe Partner involviert sind. Denn für die Übertragung von Daten und Informationen von einer Partei zur anderen können zusätzliche Tools und Prozesse erforderlich sein.
Eine direkte Integration verschiedener Softwaretools sorgt für eine bessere Kommunikation und einen unkomplizierten Datentransfer. Für die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens ist die technische Integration von Technologien deshalb unerlässlich. Idealerweise können Inhalte von einem zentralen Punkt aus verwaltet und mit anderen geteilt werden. Direkte Integrationen erleichtern es, Content schnell zu finden, darauf zuzugreifen und über eine Vielzahl von Plattformen weiterzuleiten. Insbesondere dann, wenn wirtschaftliche Bedingungen zu Störungen auf dem Markt führen.
Maximieren Sie mit einem DAM-System von Canto Ihre Marketing-Flexibilität
Unternehmen nutzen meist eine Vielzahl an Tools, um ihre Marketing- und Marken-Assets zu verwalten. Was ihnen aber häufig fehlt, ist eine Plattform, die in Zeiten des schnellen Wandels und der Unsicherheit alles zusammenführt. Eine Digital Asset Management (DAM)-Software wie Canto kann als zentrales Steuersystem für ein anpassungsfähiges kreatives Content-Team dienen, in dem schnelles und entschlossenes Handeln gefragt ist. So können Chancen genutzt werden, um das Beste aus bestehenden Marketingstrategien herauszuholen.
Die leistungsstarke DAM-Plattform von Canto vereint Ihre Ressourcen in einer einzigen Informationsquelle und bietet eine Reihe intuitiver Tools für die Organisation und das Teilen von Daten. Keywords, Markierungen und Metadaten erleichtern die Kennzeichnung und Strukturierung Ihrer Mediathek in Ordnern und Alben für eine einfache Suche. So müssen Sie weniger Zeit damit verbringen, in Archiven zu wühlen und verfügen über mehr Zeit, um hochwertigen Content zu erstellen und zu bearbeiten. Durch anpassbare Portale optimiert Canto außerdem das Teilen von Daten und die gemeinsame Bearbeitung dieser. So gelangen Ihre Assets schneller zu den Personen, die sie benötigen.