Datei-Management
Die Software, die Ihre Dateien mit erweiterten Funktionen organisiert
Verhindern von Dateimissbrauch
Admins richten Rollen und Zugriffsrechte über Datei-Management-Systeme ein.
Erstellen von detaillierten Berichten
Über die Berichtsfunktion können Sie die Dateinutzung und mehr überprüfen.
Mehr Sicherheit für Ihre digitalen Dateien
Datei-Management-Systeme fördern die digitale Sicherheit von Unternehmen.
Was ist ein Datei-Management-System?
Unter Datei-Management versteht man die Verwaltung eines Systems, das digitale Daten korrekt handhabt. Ein effektives Datei-Management-System verbessert daher die Gesamtfunktionalität betrieblicher Arbeitsabläufe. Darüber hinaus organisiert es wichtige Daten und stellt eine durchsuchbare Datenbank für schnelles Abrufen zur Verfügung.
Vorteile des Datei-Managements
Ein Datei-Management-System gibt Administratoren die Möglichkeit, hinsichtlich der Dateien bestimmte Beschränkungen, Zugriffsrechte und Benutzerrollen festzulegen. Das umfasst auch unterschiedliche Zugriffsebenen für Dateien sowie die Zuordnung von Rollen für bestimmte Benutzer. Da der jeweilige Benutzer auf die richtige Datei zugreifen kann, steigert dies die Effizienz.
Mit einer modernen Dateiverwaltungssoftware lässt sich die Sicherheit eines Unternehmens entscheidend verbessern. So verfügen solche Systeme z. B. über eine verschlüsselte Anmeldung und unterstützen sichere Verbindungen. Außerdem bieten sie Administratoren eine Funktion für Datenberichte, mit deren Hilfe sie ihre arbeitsbezogene Entscheidungen besser treffen können.
Wer benötigt eine Datei-Management-Software?
Bei der Auswahl einer Datei-Management-Software kommt es vor allem auf die Funktion der involvierten Programme an und wie diese ein Unternehmen unterstützen. Im Allgemeinen profitieren Unternehmen, die hinsichtlich ihrer Dateien ein höheres Maß an Organisation, Bearbeitungsfähigkeit und Verwaltung wünschen, von einem Datei-Management-System. Besteht darüber hinaus der Bedarf, Arbeitsabläufe oder andere Vorgänge zu erfassen, gewinnt das Datei-Management zusätzlich an Bedeutung.
Kriterien für die Wahl des passenden Datei-Management-Systems
Wichtig ist es, dass das gesuchte System die Kommunikation effizienter gestaltet. Achten Sie daher auf Funktionen, die unternehmensweit das Kommentieren der verschiedenen Dateien ermöglichen. Außerdem ist eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche von Vorteil, die sich möglicherweise auch über unterschiedliche mobile Geräte bedienen lässt.