Teamarbeit

Geben Sie über einen zentralen Ort Inhalte frei, kommunizieren Sie mit Kollegen und externen Agenturen und entwickeln Sie gemeinsam neue Ideen. Benutzerfreundliche Funktionen für Portale und Arbeitsbereiche gewährleisten, dass nur auf freigegebene Inhalte zugegriffen werden kann, die dem Markendesign entsprechen und weitergegeben werden dürfen.

Arbeitsbereiche

Sie möchten an Assets weiterarbeiten und Inhalte entwickeln, die noch nicht in der Hauptbibliothek veröffentlicht werden sollen? Administratoren und Redakteure können ihre eigenen privaten Arbeitsbereiche einrichten, um gemeinsam an Mediendateien zu arbeiten.

Screenshot der Hauptmedienbibliothek des DAM-Systems von Canto mit der Baumstruktur für Ordner und Alben auf der linken Seite; er zeigt Voransichten von Bildern und Videos zum Thema Freizeit und Surfen.

Workflows

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Aufgaben, indem Sie in Canto mit Workflows arbeiten. Wenn Sie Aufgabenzuordnungen mit Fälligkeitsterminen einrichten, erledigen Sie Ihre Arbeit effizienter und erhöhen zudem die Transparenz. Setzen Sie Kommentare zu konkreten Schritten innerhalb eines von Ihnen definierten Workflows, genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab. So bleiben Ihre digitalen Assets aktuell und Sie halten Ihr Team stets auf Laufenden.

Ein Tisch mit einer Lampe, einer Pflanze, einer Teetasse, einer Tastatur und einem Computerbildschirm, der das DAM-System von Canto in der Bibliotheksansicht zeigt, sowie darüber ein Dialogfenster für das Workflow-Management.

Genehmigungen

Ihre Inhalte lassen sich auch über Genehmigungen verwalten, indem Sie jedem Asset mit der Genehmigungsfunktion einen eigenen Status zuweisen. Dateien, die Sie auf “Genehmigt” setzen, können geteilt werden und lassen sich in Portalen bearbeiten. Weisen Sie stattdessen einer Datei den Status “Ausstehend” oder “Eingeschränkt” zu, ist sie nur für ausgewählte Personen sichtbar. Darüber hinaus können Sie für Assets auch ein Ablaufdatum setzen – damit sind sie nur bis zu einem bestimmten Datum „Genehmigt“.

Screenshot der Detailansicht eines Assets im DAM-System von Canto; er zeigt das Bild einer Surf-Hütte an einem Strand, überlagert von einem Dialogfenster, das den aktuellen Genehmigungsstatus mit dem Ablaufdatum für diesen Genehmigungsstatus anzeigt.

Kommentare

Jedes Asset in Canto hat einen eigenen Kommentarbereich, in dem Benutzer Anmerkungen hinterlassen können. Solche Kommentare lassen sich an bestimmte Benutzer und Gruppen richten. Das bedeutet, dass bei jedem neuen Kommentar an den Empfänger oder die Gruppe eine In-App-Benachrichtigung und eine E-Mail ausgelöst werden.

Screenshot der Detailansicht eines Assets im DAM-System von Canto; er zeigt das Bild eines Surfers sowie den Titel des Bildes, die Beschreibung sowie die Kategorien und Schlagworte auf der rechten Seite, überlagert von einem Dialogfenster mit einem Kommentar zum Asset, der an einen bestimmten Benutzer gerichtet ist.