Teamarbeit
Arbeitsbereiche
Sie möchten an Assets weiterarbeiten und Inhalte entwickeln, die noch nicht in der Hauptbibliothek veröffentlicht werden sollen? Administratoren und Redakteure können ihre eigenen privaten Arbeitsbereiche einrichten, um gemeinsam an Mediendateien zu arbeiten.
Workflows
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Aufgaben, indem Sie in Canto mit Workflows arbeiten. Wenn Sie Aufgabenzuordnungen mit Fälligkeitsterminen einrichten, erledigen Sie Ihre Arbeit effizienter und erhöhen zudem die Transparenz. Setzen Sie Kommentare zu konkreten Schritten innerhalb eines von Ihnen definierten Workflows, genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab. So bleiben Ihre digitalen Assets aktuell und Sie halten Ihr Team stets auf Laufenden.
Genehmigungen
Ihre Inhalte lassen sich auch über Genehmigungen verwalten, indem Sie jedem Asset mit der Genehmigungsfunktion einen eigenen Status zuweisen. Dateien, die Sie auf “Genehmigt” setzen, können geteilt werden und lassen sich in Portalen bearbeiten. Weisen Sie stattdessen einer Datei den Status “Ausstehend” oder “Eingeschränkt” zu, ist sie nur für ausgewählte Personen sichtbar. Darüber hinaus können Sie für Assets auch ein Ablaufdatum setzen – damit sind sie nur bis zu einem bestimmten Datum „Genehmigt“.
Kommentare
Jedes Asset in Canto hat einen eigenen Kommentarbereich, in dem Benutzer Anmerkungen hinterlassen können. Solche Kommentare lassen sich an bestimmte Benutzer und Gruppen richten. Das bedeutet, dass bei jedem neuen Kommentar an den Empfänger oder die Gruppe eine In-App-Benachrichtigung und eine E-Mail ausgelöst werden.
