DAM-Kosteneinsparungen: Der ROI auf einen Blick

Marketing-Teams produzieren mehr Inhalte denn je: für mehr Kanäle, mehr Formate, mehr Zielgruppen. Und das kostet: Budgets, die früher für Kreativprojekte reichten, werden heute von Doppelarbeit, ineffizienten Workflows und schlecht auffindbaren Assets aufgezehrt. Eine Digital Asset Management-Plattform setzt genau hier an und macht Einsparungen messbar.

Warum die Produktionskosten für Inhalte steigen

Aus überschaubaren Medienbibliotheken sind komplexe Content-Ökosysteme geworden: Videos, Kampagnenvarianten, lokalisierte Asset-Versionen – jede davon mit eigenen Anforderungen an Koordination und schnelle Bereitstellung. Mit wachsendem Volumen und zunehmender Formatvielfalt steigt der Bedarf an effizienten Prozessen über den gesamten Content-Lebenszyklus.

Der Engpass liegt selten im kreativen Output. Er liegt im Drumherum: nicht auffindbare Assets, doppelt erstellte Inhalte, Genehmigungsprozesse, die blockieren anstatt zu unterstützen.

So reduziert eine DAM-Software die Verluste beim Content

Jeder Inhalt ist eine Investition; es fließen Zeit, Budget und kreative Energie in die Erstellung. Ohne ein entsprechend ausgestattetes System geht diese Investition verloren: Assets verschwinden in fragmentierten Ordnerstrukturen, werden unnötigerweise neu erstellt oder bleiben ungenutzt.

DAM-Plattformen geben Teams vollständige Kontrolle über alle Assets, durch:

• KI-gestützte Suche, die relevante Assets sofort auffindbar macht
• Automatisches Verschlagworten, das wiederkehrende Organisationsabläufe eliminiert
• Zentralen Zugriff, der Teams über den gesamten Content-Lebenszyklus auf demselben Stand hält

Wo Teams am meisten sparen

Schnellere Content-Erstellung

Die Beteiligten können Marken-Assets selbst recherchieren, ohne Umweg über das Kreativteam. Mit Markenvorlagen, Style Guides und einem intuitiv strukturierten Markenportal bleiben alle markenkonform und eigenständig:

• Self-Service-Content-Erstellung mit vordefinierten Markenvorlagen
• Weniger Routineanfragen an das Kreativteam
• Schneller Zugriff auf markenkonforme Marken-Assets über das Markenportal

Stärkere Zusammenarbeit

Verzögerungen bei der Abstimmung sind einer der größten versteckten Kostenfaktoren. Ohne klare Versionsverwaltung oder zentrales Feedback geraten Projekte ins Stocken, Genehmigungen verzögern sich und veraltete Dateien kursieren weiter.

DAM-Systeme optimieren dies durch:

• Einheitliche Übersicht über die jeweils aktuelle Dateiversion
• Zentrales Feedback in dedizierten Arbeitsbereichen
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows
• Nahtlose Integration in bestehende Software

Einfacheres Wiederverwenden von Inhalten

Guten Content zu erstellen kostet Zeit. Ohne ein System, das ihn zugänglich hält, verpufft sein Wert. DAM-Plattformen ermöglichen das Wiederverwenden leistungsstarker Assets über Kampagnen, Regionen und Formate hinweg, dank KI-gestützter Suche und automatischer Verschlagwortung.

Das Ergebnis: schnellere Auffindbarkeit, weniger Neuerstellung, höherer Content-ROI.

Weitere Zeit- und Kostenvorteile im Alltag

Die Effizienzgewinne durch DAM zeigen sich im täglichen Betrieb:

• Weniger Asset-Anfragen: Beteiligte bedienen sich selbst aus der kuratierten Bibliothek, kreative Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Arbeit.
• Weniger Doppelarbeit: Eine vollständig durchsuchbare Content-Bibliothek zeigt, was bereits existiert, damit Teams wiederverwenden statt neu erstellen.
• Kürzere Feedback-Zyklen: Automatisierte Genehmigungs-Workflows ersetzen verteilte Feedback-Threads und beschleunigen den Weg vom Entwurf zur Freigabe.
• Geringere externe Kosten: Mit einer leistungsfähigeren internen Produktion sinkt die Abhängigkeit von Freelancern und Agenturen.

So berechnen Sie den ROI Ihres DAM-Systems

Für einen fundierten Geschäftsfall für DAM müssen Sie zuerst bestimmen, wo Zeit und Budget heute verloren gehen und was sich realistisch einsparen lässt:

• Produktion: Wie lange dauert das Erstellen neuer Assets?
• Auffindbarkeit: Wie schnell finden Teams, was sie brauchen?
• Genehmigungen: Entstehen Verzögerungen durch unklare Versionsverwaltung oder Feedback-Schleifen?
• Bereitstellung: Gibt es Doppelarbeit oder Inkonsistenzen bei der Veröffentlichung?
• Externe Kosten: Lassen sich Freelancer- oder Agenturaufträge durch bessere interne Prozesse reduzieren?

In der Praxis bedeutet schon eine Effizienzsteigerung von typischerweise 20–30 % in Schlüsselbereichen wie Suche, Versionierung und Genehmigungen eine messbare Kostenreduktion. Wie Sie dieses Einsparpotenzial gegenüber der Führungsebene belegen, erfahren Sie in diesen Begleitmaterialien:

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Canto ist ISO 27001-zertifiziert und seit über 30 Jahren im DAM-Bereich tätig. Die Lösung ist darauf ausgelegt, Teams intelligenter arbeiten zu lassen und den ROI für Inhalte messbar zu steigern.

Mit dem DAM-System von Canto erhalten Sie:

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