Sichere Dropbox-Alternative für wachsende Unternehmen

   

Der Einsatz eines Cloud-Dienstes wie Dropbox als File-Hosting-Service zeigt sich oftmals als eine weniger optimale Lösung. Doch die Organisation von Dateien ist notwendig und Unternehmen zieht es zu sicheren, zugänglichen und unternehmensorientierten Tools.

Digital Asset Management (DAM) ist die nächste Stufe  – die fortschrittliche, weiterentwickelte Form des Datei-Hostings. Es ist die strukturiertere Art, Dateien sicher zu speichern und zu veröffentlichen. Im Folgenden beschreiben wir die Vorteile eines Wechsels zu dieser sicheren Dropbox-Alternative

Sichere Dropbox-Alternative – Größerer Schutz

Dropbox ist eine verbraucherorientierte Plattform. Bei dem Gedanken, ihr wichtige Daten anzuvertrauen, sollte jedes Unternehmen zusammenzucken lassen. Anders als bei einer Cloud-File-Hosting-Lösung wurde Digital Asset Management speziell dafür entwickelt, Dateien zu schützen und den Überblick über den Zugriff der Mitarbeiter auf die Dateien zu behalten.

Probiere kostenlos unsere sichere Alternative zu Dropbox

Ein DAM sieht viele Schutzvorkehrungen vor, die Dropbox nicht liefern kann. Tatsächlich bleibt Dropbox in mehreren Bereichen bei der Sicherheit zurück. Mit Dropbox kann nicht kontrolliert werden, wer auf einzelne Dateien Zugriff hat. Für ein DAM spielt dieses Feature kein Problem dar. Administratoren können sehen, wer zu welcher Zeit Dateien abruft. Für jedes Unternehmen mit sensiblen Assets ist die digitale Sicherheit eine Notwendigkeit.

Eine Organisation sollte sich niemals über die Sicherheit sensibler Daten im Hinblick auf Cloud-Speicherung sorgen machen müssen. Daher arbeitet das Digital Asset Management-Team von Canto mit Amazon Web Services (AWS) zusammen. AWS liefert den rundum sichersten Cloud-Speicher, den es auf dem Markt gibt. Es ermöglicht Unternehmen einen schnellen Zugriff auf ihre Dateien, was angesichts der hervorragenden Sicherheiten beeindruckend ist.

Ein Team von vier Personen plant eine Strategie bezüglich etwas, das auf einem Tablet-Computer gezeigt wird.

Sichere Dropbox-Alternative – Gezielte Zugriffsmöglichkeiten

Bei einem DAM können Mitarbeiter, die gemeinsam an Dateien arbeiten, auf Datein durch Keyword-Suchen zugreifen. Mitarbeiter können Inhalte viel einfacher weitergeben und abrufen. Dateien werden darüber hinaus organisiert, wodurch sie Zeit und Mühen sparen.

Eine weitere wichtige Funktion eines DAMs ist die benutzerdefinierte Rechteverteilung. Sie bietet eine unkomplizierte Übersicht über die Berechtigungseinschränkungen. Mit einem einfachen Klick können Administratoren sehen, wer auf welche Assets zugreifen kann, und behalten so die vollständige Kontrolle.

Probiere kostenlos unsere sichere Alternative zu Dropbox

Unternehmen florieren dadurch, das Mitarbeiter schnell Informationen abrufen und diese ohne Aufhebens weitergeben können. Bei Cloud-Diensten wie Dropbox fehlt eine umfassende File-Sharing-Funktion wie sie ein DAM bietet. Mitarbeiter können Dateien auf zahlreichen Geräten und von verschiedenen Standorten mit einem Klick oder Tippen veröffentlichen. Die Schnelligkeit, mit der eine Datei sicher weitergegeben werden kann, macht ein DAM zum optimalen Tool des File-Sharings und der Dateiablage. Darüber hinaus verfügen viele Tools, wie auch das Cloud DAM von Canto, über eine Dropbox-Integration.

Sichere Dropbox-Alternative – Unternehmensorientiert

Dropbox bietet Unternehmen nicht die zahlreichen unternehmensorientierten Funktionen, die ein DAM ermöglicht. Bei einem DAM können an Projekten mitarbeitende Angestellte umgehend Dateien miteinander über einen sicheren Server teilen. Die Strukturierung und Zugänglichkeit von Bildern, Videos und anderen digitalen Assets sorgen dafür, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden. Dabei schützt das Digital Rights Management Unternehmen vor möglichen Klagen aufgrund von Urheberrechtsverletzungen.

Die Modernisierung eines Unternehmens erfordert genaue Kenntnisse der aktuellsten Tools. Dabei ist die Digital Asset Management-Software die effizienteste, fortschrittlichste und sicherste Alternative zu Dropbox. Der Wechsel von Dropbox zu einem DAM ist ein großer Schritt in die richtige Richtung.

Ein E-Book Cover, es zeigt mehrere Personen, die freudig und angeregt um einen Tisch stehend diskutieren.

Wenn Cloud-Speicher für dein Team nicht mehr ausreicht: Lade für einen Überblick unser E-Book „Höchste Zeit für ein Upgrade“ herunter

MENU