So kann sich Ihr Marketing-Team die Vorteile des Content Management zunutze machen
| 3. Februar 2023
Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie Ihre Autoschlüssel nicht finden können? Man sucht 20 Minuten lang im ganzen Haus – und findet sie dann doch in der Tasche! Ganz schön ärgerlich, oder? Dann stellen Sie sich jetzt einmal vor, Sie hätten den Überblick über Ihre digitalen Assets – wie Bilder und Videos – verloren. Nicht alles lässt sich so leicht wiederfinden wie ein Autoschlüssel. Tatsächlich ist das ein großes Problem (und wir sprechen aus Erfahrung). Deshalb braucht Ihr Team eine Digital Asset Management (DAM)-Plattform für sein Marketingportfolio.
Falls Sie in einem Marketing-Team arbeiten (oder sind Sie vielleicht sogar selbst das komplette Marketing-Team?), dann wissen Sie: Digitale Assets sind für Ihre Arbeit unerlässlich. Aber möglicherweise ist Ihnen nicht klar, dass man sie genauso verwalten muss wie alle anderen Ressourcen. Anderenfalls kann es schnell unübersichtlich werden, und die Verwaltung über mehrere Plattformen hinweg gestaltet sich schwierig. Genau hier kommt das Content Management über ein DAM-System ins Spiel. Auf diese Weise bleiben Ihre digitalen Assets organisiert und sind leicht auffindbar. Darüber hinaus kann es Ihrem Team langfristig Zeit und Geld sparen. Sollten Sie also eine Möglichkeit suchen, die Arbeitsabläufe in Ihrem Team zu verbessern, empfiehlt es sich, eine Digital Asset Management-Lösung in Ihr technisches Marketingportfolio aufzunehmen.
Ihre Strategie für das Content Management ist unvollständig ohne ein DAM-System
Ein Digital Asset Management (DAM)-System ist essentiell, wenn Sie Ihr Marketingportfolio auf dem neuesten Stand halten wollen. Wenn Sie eine leistungsstarke DAM-Lösung für Ihr Content Management einsetzen, können Sie wichtige Materialien – Produktfotos, Videos, Logos, Dokumente und vieles mehr – an einem Ort speichern, pflegen, schützen und weitergeben. Da alles über einen zentralen Speicherort verwaltet wird, lassen sich diese Inhalte schneller und unkomplizierter lokalisieren und verwenden. So können Sie sich darauf konzentrieren, die bestmöglichen Inhalte zu erstellen, anstatt unzählige Ordner auf der Suche nach den gewünschten Elementen durchsuchen zu müssen. Und sind wir mal ganz ehrlich: Niemand hat Zeit dafür!
Moderne DAM-Lösungen bieten Marketing-Teams außerdem mehr Kontrolle und Transparenz hinsichtlich der Verwaltung ihrer Inhalte. Sicherheitsfunktionen gewährleisten, dass nur berechtigte Benutzer auf die Inhalte zugreifen können, so dass Ihre Marketingmaterialien jederzeit sicher aufgehoben sind. Außerdem können Sie zurückverfolgen, wer ein Asset verwendet, wann es verwendet wurde und wohin es weitergegeben wurde – also optimal für Marketing-Teams, die die Richtlinien einhalten müssen und ihre Arbeitsweise optimieren wollen.
Darum braucht Ihr Team ein DAM-System
Seitdem Marketing-Teams im Laufe der Jahre immer stärker dezentralisiert wurden, war der Bedarf an einer umfassenden DAM-Lösung noch nie so groß wie heutzutage. Eine Asset Management-Plattform unterstützt Sie dabei, Inhalte besser zu organisieren und Ihre betriebliche Effizienz zu steigern, indem sie das Arbeiten mit Assets sowie die Zusammenarbeit mit Kollegen auf der ganzen Welt vereinfacht. Nicht nur verwaltet sie Inhalte an einem zentralen Knotenpunkt, sondern ermöglicht auch Transparenz und die Vergabe von Zugriffsrechten für die Inhalte, so dass Benutzer im richtigen Moment auf die jeweils relevanten Materialien zugreifen können. Marketing-Teams müssen dementsprechend weniger Zeit mit der Suche nach Dateien verbringen und haben mehr Zeit, sich auf Marketing-Kampagnen zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen wirklich etwas bewirken.
Und das Beste daran? Um auf Dateien zuzugreifen und Aktualisierungen vorzunehmen, müssen Sie sich nicht einmal am selben Ort befinden. Mit einem DAM-System haben Sie nicht nur von überall aus Zugriff auf Ihre Dateien, sondern Sie können auch anhand von Kategorien, Schlagwörtern und weiteren Metadaten schnell die gewünschten Elemente finden. Besser noch: Sich regelmäßig wiederholende Aufgaben wie das Sortieren von Bildern nach Inhalten oder die Größenänderung für bestimmte Verwendungszwecke (z. B. für Social Media-Posts oder Titelbilder) können automatisiert werden, was Zeit und Energie spart.
Die Umsetzung eines erfolgreichen Projekts mit Inhalten, die über mehrere Kanäle verteilt sind, mag zwar gewaltig anmuten – doch kann ein DAM-System das Marketing-Team dabei unterstützen, die Inhalte schnell weiterzugeben und Arbeitsabläufe auf sichere Weise zu optimieren. Darüber hinaus können Sie sämtliche im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen nachverfolgen, so dass die Inhalte stets aktuell und korrekt sind. Für vielbeschäftigte Teams, die ihr Content Management vereinfachen möchten, ist das die ideale Lösung.
So kann ein DAM-System Ihr Marketing-Team verändern
Die richtige Content Management-Strategie verbessert die Arbeitsabläufe Ihres Marketing-Teams erheblich und kann die Art und Weise verändern, wie die Arbeit erledigt wird. Ein Digital Asset Management-System optimiert das Lokalisieren, Freigeben und Verwenden von Fotos, Videos und weiteren digitalen Elementen in verschiedenen Teams. Dadurch wird die Arbeit für alle vereinfacht, die diese Assets zum Erstellen überzeugender Marketing-Inhalte verwenden.
Vom Organisieren von Assets in leicht zugänglichen Bibliotheken bis hin zum Entwickeln effizienterer Arbeitsabläufe, bei denen keine zusätzlichen Schritte beim Nachverfolgen und Genehmigen von Assets nötig sind, bieten DAM-Anwendungen alle notwendigen Funktionen, damit Marketingkampagnen schnell und effektiv realisiert werden können. Solche Content Management-Lösungen ermöglichen Marketing-Teams ein produktiveres, effizienteres und organisierteres Arbeiten dank Funktionen wie Versionsverwaltung, Dateifreigabe, Aktivitätsprotokollierung, Metadaten-Verschlagwortung und vielem mehr. Außerdem lassen sich so Ihre Marketingprogramme zukunftssicher machen, damit Sie langfristig flexibel bleiben!
10 Arten, wie Sie mit einem DAM-System Ihr Content Management verbessern können
- Bessere Organisation: Digital Asset Management-Systeme unterstützen Marketing-Teams beim Organisieren von Inhalten an einem zentralen Ort. Die Zusammenführung von Assets ist vor allem für Teams hilfreich, die mehrere Speichersysteme nutzen, um so eine einheitliche Informationsquelle für alle Marketing-Inhalte zu schaffen.
- Optimierte Suchfunktionen: Mit einem DAM-System können Marketing-Teams anhand von Kategorien, Schlagwörtern und weiteren Metadaten schnell nach Inhalten suchen. DAM-Plattformen sparen Zeit und vereinfachen das Lokalisieren der gewünschten Inhalte zum richtigen Zeitpunkt wesentlich.
- Automatisierte Aufgaben: Marketing-Teams können durch die Automatisierung mancher lästiger inhaltsrelevanter Tätigkeiten Zeit und Energie sparen, z.B. manuelle Größenanpassung von Bildern oder umständliche Revisionen per E-Mail.
- Markenkonsistenz: Mit einer DAM-Lösung können Marketing-Teams ihre Markenrichtlinien zentralisieren. Wenn alle Beteiligten mühelos auf diese Richtlinien zugreifen können, ist sichergestellt, dass sämtliche Inhalte mit den zentralen Werten und der Markenidentität des Unternehmens im Einklang stehen und Marketingkampagnen ein einheitliches Erscheinungsbild haben.
- Besseres Zusammenarbeiten: Digital Asset Management-Anwendungen machen es für Marketing-Teams einfacher, bei Projekten zusammenzuarbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert wird und die Marketingaktivitäten insgesamt gefördert werden.
- Mehr Effizienz: Mit einer DAM-Software für das Content Management optimieren Marketing-Teams ihre Prozesse, so dass Kampagnen schneller und effizienter gestartet werden können.
- Weniger Fehler: Kampagnen werden präziser und effektiver, da die Marketing-Teams ihre Inhalte besser organisieren und durchsuchen können und einen besseren Überblick über ihre Bestände erhalten.
- Bessere Skalierbarkeit: Digital Asset Management-Systeme können je nach Bedarf der Marketing-Teams mühelos erweitert oder reduziert werden, wodurch die Teams ihre Workflows und Kampagnen bedarfsgerecht anpassen können.
- Software-Integrationen: DAM-Lösungen für das Content Management integrieren sich mühelos mit vielen verschiedenen Softwaretypen, die Sie wahrscheinlich bereits im Einsatz haben. Bei den meisten DAM-Systemen sind Integrationen mit Marketing-Automatisierungsplattformen (wie MailChimp), Kreativprogrammen (wie Canva) und Content Marketing Systemen (wie WordPress) gegeben, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Diese Programme unterstützen Marketing-Teams beim Erstellen des perfekten Marketingportfolios, mit dem sie ihre Aktivitäten maximal ausschöpfen können.
- Nachverfolgen des ROI: Mit einer robusten DAM-Plattform kann das Team die Rentabilität von Kampagnen (den Return on Investment, ROI) leicht überwachen. Mithilfe von DAM-Analytik kann ein Marketing-Team seine Strategie optimieren, die Leistung messen und datengestützte Entscheidungen treffen.
Vor der Anschaffung eines DAM
Wenn Sie Ihr Marketingportfolio mit einem Digital Asset Management-System als Herzstück aufbauen, ist das so, als würden Sie das Fundament eines Hauses schaffen. Ohne ein solides Fundament werden Sie vermutlich irgendwann Schwachstellen ausbessern müssen. Doch ist der Einstieg in DAM keineswegs schwer – Sie werden bald feststellen, wie Ihr Marketing-Team dadurch effizienter, kreativer und produktiver arbeiten kann, um für die Kunden ansprechende Erfahrungen zu schaffen. Haben Sie Ihr DAM-System erst einmal eingerichtet, können Sie viele der bereits von Ihnen genutzten Marketinglösungen nahtlos integrieren, wodurch Sie Ihre Marketingeffektivität auf ein neues Niveau heben! Lassen Sie uns gemeinsam die notwendigen Schritte für den Einstieg durchgehen und herausfinden, wie Sie aus der von Ihnen ausgewählten DAM-Lösung das Maximum herausholen können.
1. Unterstützung sichern
Wenn Sie Ihre DAM-Lösung erfolgreich einführen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie vom gesamten Team unterstützt werden – immerhin sollen diese Mitarbeiter das neue System ja auch nutzen. Konzentrieren Sie sich möglichst auf die einzelnen Vorteile und räumen Sie eventuelle Bedenken des Teams sofort aus, damit daraus keine größeren Unsicherheiten entstehen. Beziehen Sie Ihre Interessengruppen während der gesamten Einführungsphase mit ein. Wenn Sie deren Erkenntnisse und Ideen mit einbeziehen, stärken Sie ihre Position und fördern eine Kultur, in der alle Beteiligten für das Projekt und dessen Ergebnisse Verantwortung übernehmen.
2. Bewerten Sie Ihre Marketingtechnologien und digitalen Assets
Mit einer umfassenden Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen digitalen Assets und Anwendungen maximieren Sie die Effizienz der DAM-Software. Zwar hat jedes Unternehmen andere Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten für seine Assets, doch kann ein Blick auf Ihre vorhandene Software Aufschluss darüber geben, wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Die Umstellung vom Arbeiten mit unterschiedlichen Dateitypen und Systemen – von denen viele nicht für die Zusammenarbeit geeignet sind – ist aber nur ein Aspekt von vielen. Mit der Einführung einer geeigneten Asset Management-Plattform können Sie auch Arbeitsabläufe und Verfahren in anderen Bereichen optimieren, z. B. beim Erstellen und Weitergeben von Inhalten. Darüber hinaus bringt eine Bestandsaufnahme in vielerlei Hinsicht Vorteile mit sich, die sich bei richtiger Durchführung im Endeffekt auszahlen können.
3. Richtlinien für die DAM-Nutzung aufstellen
Ein DAM-System zum Content Management muss wie eine gut geölte Maschine laufen, die reibungslose Kommunikation zwischen den einzelnen Gruppen gewährleistet und problemlosen Zugang zu den Inhalten ermöglicht. Plattformen, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und intuitive Benutzerführung auszeichnen, vereinfachen das Erstellen von Inhalten und sorgen für mehr Effizienz. Um ein verlässliches DAM-System einzurichten, müssen Sie klare Richtlinien aufstellen, damit Ihre Mitarbeiter schnell verstehen, wie alles funktionieren soll. Dadurch können die Beteiligten die besten Assets rasch finden, weitergeben und Inhalte wiederverwenden, ohne bei jedem Schritt lange warten zu müssen. Wenn Sie sich von Anfang an mit den wesentlichen Aspekten der Benutzung des Systems befassen, führt das letztlich zu gut durchdachten, praktischen Vorgehensweisen beim Asset Management, die jederzeit Ergebnisse liefern.
Mit dem DAM-System von Canto durchstarten
Wenn Sie in Ihrem technischen Marketingportfolio keine Digital Asset Management-Lösung haben, leidet darunter möglicherweise Ihre Inhaltsproduktion. Lassen Sie sich nicht durch verlorene Assets ausbremsen! Indem Sie ein DAM-System in Ihre Content Management-Strategie integrieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit bei Bedarf auf die benötigten Assets zugreifen können und ihnen alle notwendigen Hilfsmittel für Zusammenarbeit und ihre Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen, damit sie herausragende Inhalte erstellen können.
Das DAM-System von Canto unterstützt Marketing-Teams wie Ihres dabei, ihre digitalen Assets zusammenzuführen und ihre kreativen Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit Canto können Sie Bilder, Videos, Markenelemente und vieles mehr mithilfe unserer leistungsstarken KI-gestützten Verschlagwortungs- und Metadaten-Funktionen organisieren. Dank der innovativen Portale sind Sie in der Lage, kuratierte, benutzerdefinierte Inhaltsbibliotheken für bestimmte Projekte und Anwendungsfälle einzurichten, sodass Ihre Mitarbeiter die gewünschten Inhalte schnell und mühelos lokalisieren können. Noch besser: Canto integriert sich nahtlos in gängige Projektmanagement- und Speicheranwendungen, wodurch Hürden beim Erstellen von Inhalten beseitigt werden und Ihre Workflows im Fluss bleiben.