Die besten 8 Tipps, wie Sie Ihre Inhalte auffrischen können

Was bedeutet Inhalte auffrischen?

Das Auffrischen oder Aktualisieren von Inhalten bezeichnet das Hinzufügen neuer Texte, Markenelemente, Assets oder das Durchführen anderer SEO-relevanter Aktivitäten, um Inhalte relevanter und markengerechter zu machen oder neue Marketingkampagnen zu unterstützen. Marketing-Teams entscheiden sich oft dazu, Inhalte aufzufrischen, wenn sie auf ihrer Webseite, in E-Mail-Kampagnen oder bei organischem und direktem Traffic nicht mehr die erwartete Wirkung zeigen.

Je älter Inhalte werden, desto schneller verfallen sie, d. h., sie sind nicht mehr korrekt (oder nicht mehr so akkurat). Selbst Dauerbrenner-Inhalte können nicht ewig markengerecht und am Puls der Zeit bleiben und müssen regelmäßig aktualisiert werden.

Inhalte aktualisieren oder auffrischen ist notwendig, um folgende Ziele zu erreichen:

• Besetzen Sie bestimmte Schlüsselbegriffe für Ihr Kerngeschäft bei der organischen Suche, um gegenüber Ihren Wettbewerbern einen größeren Marktanteil zu halten oder zu gewinnen.
• Stärken Sie die Brand Equity und das Vertrauen in Ihre Marke, indem Sie eine markenkonforme inhaltliche Reise über alle Kanäle hinweg gestalten, ganz egal, auf welchem Medium ein Benutzer oder Kunde mit Ihrer Marke interagiert.
• Verbessern Sie die Konvertierungskennzahlen für Marketingkampagnen und andere spezifische Maßnahmen.
• Binden Sie neue Produkte, Integrationen oder Funktionen in bestehende Inhalte ein.

Marketing-Teams können die Inhalte in regelmäßigen Abständen aktualisieren, z.B. einmal jährlich oder im Rahmen einer Inhaltsprüfung. Branding-Initiativen, Anforderungen von Marketingkampagnen sowie Strategien zur Suchmaschinenoptimierung sollten neben weiteren Faktoren darüber bestimmen, wie oft Sie veraltete Inhalte auffrischen sollten.

Doch woher wissen Sie, womit Sie bei der Aktualisierung Ihrer Inhalte beginnen sollen?

Grundlagen schaffen für die Auffrischung der Inhalte

Bevor Sie damit beginnen, Inhalte zu aktualisieren, müssen Sie ein paar grundlegende Maßnahmen bei der Planung Ihres Marketings treffen (sofern Sie das nicht schon getan haben). Diese zwei fundamentalen Schritte werden Ihnen die Durchführung der folgenden Tipps mit Sicherheit erleichtern.

Führen Sie eine Inhaltsprüfung durch

Bei einer Prüfung oder auch Analyse Ihrer Inhalte (Content Audit) katalogisieren bzw. indizieren Sie Ihre Inhalte in einem einfach verständlichen Format. Welche Inhalte funktionieren gut? Was ist veraltet? Entspricht etwas nicht den Markenrichtlinien? Indem Sie eine Inhaltsprüfung durchführen, kann Ihr Team besser nachvollziehen, wie der aktuelle Stand der verfügbaren inhaltlichen Ressourcen ist (und was noch fehlt).

Mit einer Digital Asset Management-Plattform fällt die Überprüfung von Inhalten leichter, da sich alle Inhalte Ihrer Marke bereits an einem Ort befinden.

Nutzen Sie eine Content-Strategie

Eine Marketing-Strategie, die sich auf Inhalte stützt, gibt die taktische Ausrichtung der Initiativen Ihres Marketing-Teams vor und sollte das Herzstück Ihres Marketing-Arsenals sein. In Ihrer Marketing-Strategie muss Ihr Team Folgendes festlegen:

• Welche Zielgruppen, Branchen oder Märkte sind für Ihr Unternehmen wichtig und sollten angesprochen werden?
• Welche Personas sollten Sie mit Ihrem Unternehmen ansprechen?
• Welche Inhalte müssen Sie am dringendsten erstellen oder auffrischen?

Betrachten Sie Ihre Content-Strategie als das taktische Vorgehen Ihrer Marketingabteilung, um die Vision Ihres Unternehmens zu verwirklichen.

Haben Sie diese beiden Elemente erst einmal umgesetzt, können Sie problemlos mit diesen 8 Tipps zur schnellen Auffrischung von Inhalten fortfahren.

8 Wege, wie Sie schon heute Inhalte auffrischen können

Ihr Marketing-Team kann Inhalte auffrischen, um so in kürzester Zeit eine große Wirkung zu erzielen. Schauen wir uns 8 bombensichere, unkomplizierte Möglichkeiten an, wie Sie noch heute mit einer Aktualisierung Ihrer Inhalte beginnen können.

1. So handhaben Sie ein Rebranding

Viele Unternehmen werden irgendwann ein Rebranding vornehmen, was dazu führen kann, dass Inhalte schnell veralten oder verwässern – selbst wichtige und leistungsstarke Assets könnten dann nicht mehr markengerecht sein. Auch bei Marken, die kein Rebranding durchführen wollen, wird im Laufe der Zeit eine Weiterentwicklung stattfinden, die irgendwann ein Rebranding erforderlich macht. Deshalb müssen schnell Wege gefunden werden, um Assets, die nicht mehr der Marke entsprechen, zu katalogisieren und sie unter Zuhilfenahme neuer Farbschemata, neuer Logos, neuer Schriftarten und markenkonformer Texte aufzufrischen.

Profi-Tipp: Mit Programmen wie Canva, das sich direkt in Ihre Canto Medienbibliothek integrieren lässt, kann Ihr Team schnell neue Farbpaletten einpflegen und Marken-Assets auf den aktuellen Stand bringen. Sie arbeiten mit Adobe InDesign? Canto integriert sich auch damit.

2. Inhalte skalieren und gleichzeitig die Identität Ihrer Marke bewahren

Markenrichtlinien legen den visuellen und verbalen Stil Ihrer Marke fest, z. B. Farbpaletten und Schriftarten (wie oben schon erwähnt). Im Prinzip vermitteln Ihre Markenrichtlinien der Öffentlichkeit, wofür Ihre Marke steht. Teil Ihrer Markenidentität ist auch Ihre Sprache, d.h. der charakteristische Tonfall und die Persönlichkeit, mit der Ihre Marke ihre Kommunikation gestaltet.

Da viele Marken mehrere Teammitglieder beschäftigen oder mit Kreativagenturen und Freiberuflern zusammenarbeiten, ist es ausgesprochen schwierig, Tonfall und Sprache Ihrer Marke beizubehalten, wenn Sie digitale Inhalte skaliert erstellen. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte über alle Kanäle hinweg markenkonform und einheitlich gestaltet sind? Natürlich mit Markenrichtlinien!

Profi-Tipp: Markenrichtlinien müssen eingeführt, kommuniziert und an einem leicht zugänglichen Ort hinterlegt werden. Dank Canto können Sie Ihre Markenrichtlinien einfach und sicher erstellen, bearbeiten, speichern und internen wie externen Beteiligten zur Verfügung stellen.

3. Hinzufügen neuer Produkte oder Integrationen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, verändert sich auch Ihre Produktpalette, neue Integrationen und Erweiterungen kommen hinzu und Kunden können zusätzliche Add-ons erwerben. Zwar sollten Sie langfristig immer das Ziel verfolgen, Ihre Inhalte zu aktualisieren, um Ihre neuen Produkte in relevante Informationsblätter, Leitfäden, E-Books und sonstige vertriebsfördernde Materialien einzubinden (wobei Ihnen die Inhaltsprüfung als Orientierungshilfe dienen kann), doch das braucht Zeit.

Währenddessen können auch kurzfristige Aktualisierungen einen großen Effekt haben.

Entwickeln Sie individuelle Produktbanner in angemessener Größe (natürlich markenkonform) und setzen Sie diese in Ihren Marketingkampagnen und Assets ein. Banner eignen sich gut für mehrere Zwecke:

• Als Handlungsaufforderung in entsprechenden Blog-Beiträgen.
• In Kunden-Newslettern, um Zusatzverkäufe zu steigern.
• Innerhalb von Sequenzen zur Kundenpflege, um auf neue Produkte und Integrationen aufmerksam zu machen.
• In Vertriebskampagnen oder in E-Mail-Signaturen des Vertriebs.

So brauchen Sie nicht gleich sämtliche Inhalte zu aktualisieren, um mehr Internetverkehr auf die Produktseite zu bringen und die Sichtbarkeit zu erhöhen. Diesen Vorgang nennt man Content-Marketing skalieren trotz kleinem Budget.

4. Aktualisieren Sie die Metadaten der Seite

Indem Sie die Metadaten, also die zur Organisation anderer Daten verwendeten Daten, optimieren, verbessern Sie am schnellsten und einfachsten die Inhalte Ihrer Webseite, z.B. ältere Blogbeiträge. Berücksichtigen Sie bei der SEO-Aktualisierung die folgende Hierarchie:

• Meta-Titel (auch SEO-Titel genannt) müssen als erstes aktualisiert werden. Sie sind das wichtigste Element, das für Suchmaschinen optimiert werden sollte. Achten Sie darauf, dass Ihr primäres Stichwort sowie sinnvolle Begriffe, die zu Klicks verleiten, enthalten sind, und dass Ihr Markenname am Ende steht.
• Meta-Beschreibungen (Meta Descriptions) müssen sowohl primäre als auch sekundäre Stichwörter enthalten. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Zielsetzung des Artikels richtig wiedergeben und dabei markenkonform und relevant bleiben.
• Überschriften sollten nach Möglichkeit auch Ihr Hauptschlagwort sowie sekundäre Schlagwörter enthalten und können dem Meta-Titel ähnlich sein, wenn Sie das möchten.

Profi-Tipp: Führen Sie die Optimierungen nacheinander durch und prüfen Sie, wie erfolgreich die einzelnen Schritte waren. Andernfalls erfahren Sie nicht, welche Maßnahme zu mehr oder weniger Besucherzahlen oder einer besseren Platzierung geführt hat.

5. Hinzufügen von neuem Text

Alle Inhalte haben eine bestimmte Lebensdauer, selbst Dauerbrenner. Irgendwann einmal müssen die Texte Ihrer Landing Pages, Blogbeiträge und ausführlichen Inhalte aktualisiert werden, wenn sich Ihre Marke, Ihre Produkte, Ihre Zielgruppen oder Ihr geschäftlicher Schwerpunkt ändern. Mit einer Inhaltsprüfung ermitteln Sie, welche Inhalte am besten funktionieren und welche dringend der Verbesserung bedürfen, weil sie veraltet sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um herauszufinden, zu welchen Inhalten Sie neue Texte hinzufügen müssen, um die Lebensdauer zu verlängern:

• Achten Sie insbesondere darauf, dass die neuen und aktualisierten Texte markengerecht und für die Branche von Bedeutung sind – schließlich wollen Sie Ihre Marke als Vordenker in einem bestimmten Bereich oder Thema präsentieren.
• Stellen Sie sicher, dass für Ihre Blogartikel, die bei der Suche nicht gut abschneiden, die erforderliche Recherche zu den Suchbegriffen vorgenommen wird, damit Sie sich auf die relevanten primären und sekundären Stichwörter konzentrieren können, die aktuell von Bedeutung sind.

Profi-Tipp: Kombinieren Sie die Punkte vier und fünf, um die besten SEO-Ergebnisse für Blogs, Landing Pages, Hauptseiten und sogar Produktseiten zu erzielen.

6. Binden Sie geeignete Querverweise ein

Bauen Sie Querverweise (Links zu anderen wichtigen Seiten auf Ihrer Website) in Landing Pages von Kampagnen, E-Books und anderen Seiten ein, damit Suchmaschinen Ihre Webseite intensiver durchsuchen können. Veröffentlichen Sie z.B. ein E-Book zu einem bestimmten Thema, können Sie alle zugehörigen Inhalte zu diesem Thema heraussuchen und innerhalb dieser Inhalte Links zum neuen E-Book setzen. Stellen Sie sich das wie ein Spinnennetz vor, das Ihre Seiten miteinander verknüpft.

Profi-Tipp: Der Ankertext – also der Text, in dem Ihr Hyperlink eingebettet ist – muss kontextbezogen sein und sich auf das verlinkte Ziel beziehen.

7. Ergänzen Sie Inhalte mit neuen Formaten

Für ansprechende Inhalte, die bei der Suche oder bei der Klickrate (CTR) gut – oder zumindest annehmbar – abschneiden, empfiehlt es sich, dem ursprünglichen Inhaltsmedium neue Inhaltsformate wie Videos oder Infografiken hinzuzufügen oder einzubetten. Diese neuen Medien helfen dem Publikum, den Inhalt auf eine ganz neue und sinnvolle Art und Weise aufzunehmen und Besucher anzusprechen, die sonst eher dazu neigen, Ihre Seiten zu überfliegen, um die wichtigsten Informationen zu finden.

Profi-Tipp: Sie brauchen das Rad nicht neu zu erfinden, wenn Sie neue Inhalte erstellen. Wenn Sie Inhalte wiederverwenden möchten, geht das mit Programmen wie Canva oder Adobe Photoshop in Verbindung mit Canto im Handumdrehen.

8. Neuausrichtung von Inhalten für neue Zielgruppen

Die Neuausrichtung von Inhalten (Retargeting), d.h. die leichte Anpassung bestehender Inhalte an eine neue, aber vergleichbare Zielgruppe/Persona, ist die einfachste Methode zur Erschließung neuer Märkte und Branchen. Das Erstellen einer brandneuen Medienbibliothek mit Inhalten rund um ein bestimmtes Themengebiet ist ein enormer Aufwand – vielleicht zu groß für Ihr Budget. Aber was, wenn Sie bestehende E-Books mit neuen Bildern und leichten Textänderungen überarbeiten? Schon ist die Sache ein Kinderspiel.

Profi-Tipp: Dank der Versionsverwaltung in Canto entscheiden Sie selbst, ob Sie alle Ihre E-Books getrennt in verschiedenen Dateien speichern möchten oder alle Versionen übereinander legen möchten. Sie haben die Wahl.

Inhalte auffrischen wird dank Digital Asset Management einfacher

Wenn Sie über eine Digital Asset Management-Plattform verfügen, ist die Aktualisierung Ihrer alten Inhalte so einfach wie nie zuvor. Wenn Ihre sämtlichen Inhalte an einem Ort in einer einheitlichen Informationsquelle zusammengefasst sind, gestaltet sich die Inhaltsprüfung sowie die Entwicklung einer Strategie denkbar einfach. So kann sich Ihr Team ganz darauf konzentrieren, Ihre Inhalte zu aktualisieren und die Markenkonformität zu gewährleisten, damit sie auf die von Ihnen gewünschten Zielgruppen zugeschnitten sind und besser als zuvor funktionieren.

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