Online-Fotospeicher – das beste System, die wichtigsten Funktionen

   

Die Verwendung von Online-Fotospeichern ist eine technologische Notwendigkeit, die für jedes Unternehmen Priorität hat. Vergewissern Sie sich, dass Ihr aktuelles System die folgenden grundlegenden Funktionen erfüllt, und beurteilen Sie, ob möglicherweise die Zeit für ein Upgrade gekommen ist.

Was sind Online-Fotospeicher?

Ein Online-Fotospeicher ein Dateispeicher in der Cloud, auf dem Bewegtbilder, Videos und andere Medien gespeichert werden können, wodurch mehr lokaler Festplattenspeicher zur Verfügung steht. Die Speicherung von Fotos online zielt typischerweise darauf ab, die Produktivität von Unternehmen zu steigern und den Benutzerkomfort zu erhöhen. Moderne Unternehmen nutzen diese Methode zur Aufbewahrung ihrer digitalen Assets.

Erhöhte Produktivität dank besserem Zugang

Cloud-Fotospeicher bieten das Potenzial für mehr Effizienz. Eine optimale Speicherlösung verfügt darüber hinaus über ausgezeichnete Zugriffsmöglichkeiten. Ein bevorzugtes Qualitätsmerkmal für die Datenspeicherung ist die Bereitstellung mehrerer Zugangspunkte, insbesondere für mobile Endgeräte. Im Zuge des technologischen Fortschritts entstanden zahlreiche Anbindungsoptionen für Projekte. Bietet also die Software des Online-Fotospeichers die entsprechende Flexibilität, um den Teammitgliedern zusätzliche Möglichkeiten zur Nutzung ihrer Fotos zu ermöglichen, so ist dies für ihre Produktivität förderlich.

Mit besserem Zugang erhöht sich auch die Auffindbarkeit der Bilder. Die zahlreichen Zugangspunkte sind dabei aber nur so leistungsfähig wie die Geschwindigkeit, mit der sie genutzt werden. Dabei spielen vor allem mobile Zugangspunkte eine Rolle. Die Geschwindigkeit für das Speichern und Verwenden von Fotos von mobilen Quellen ist geringer als die eines Bürocomputers mit kabelgebundenem Internetzugang. Diese Geschwindigkeit hängt vom verwendeten Online-Fotospeichersystem des Unternehmens ab.

Screenshot der Hauptmedienbibliothek des DAM-Systems von Canto mit Voransichten von Bildern, die Häuser und Immobilien zeigen.
Das System von Canto speichert hochqualitative Bilder.

Übersichtlichere Bildauswahl dank Online-Fotospeichersystemen

Fokussieren Sie sich bei der Bildauswahl für Kampagnen auf eine bestimmte Zielgruppe – mithilfe der verbesserten Bildorganisation eines Online-Bildspeichersystems. Die Königsklasse der entsprechenden Softwaresysteme ermöglicht eine zentrale Speicherung von Fotos. Durch den Einsatz eines einzelnen, zentralen Bibliotheksservers für Fotos lassen sich Unordnung und Unübersichtlichkeit innerhalb von Unternehmen reduzieren. Außerdem bietet er Ihnen einen einfachen Zugang, sodass Sie Ihre Projekte schneller abschließen können.

Das gesuchte Foto für ein bestimmtes Projekt muss für alle Teammitglieder leicht auffindbar sein. Dadurch wird es möglich, die Bildauswahl für die Kampagne sowie das Gesamtdesign auf bestimmte demografische Faktoren abzustimmen. Das leistungsfähigste Online-Fotospeichersystem bietet Ihnen Suchfunktionen, mit denen Sie auch Metadaten nutzen können. Damit finden Ihre Mitarbeiter die gewünschten Fotos sofort.

Automatisierung einer Vielzahl von Aufgaben

Ein Fotospeicher in der Cloud macht es möglich, bestimmte betriebliche Aufgaben zu automatisieren, die andernfalls kompliziert und zeitaufwändig wären oder gänzlich vergessen würden. Ein Beispiel dafür ist die Datensicherung. Fügt ein Unternehmen dem Speichersystem wichtige und vertrauliche Bilder hinzu, werden diese automatisch gesichert. Auf diese Weise werden mögliche Fehler vermieden, die sich bei einem manuellen Backup-System für Benutzer ergeben könnten.

Außerdem werden Updates und Upgrades automatisiert, so dass das System jederzeit auf dem neuesten Stand ist. Manuelle Updates werden teilweise unbemerkt durchgeführt und können sich ohne die Beteiligung der IT-Abteilung als schwierig erweisen. Bei einem Online-Fotospeicher erfolgt die Aktualisierung automatisch und mit deutlich geringeren Ausfallzeiten. Außerdem wird so gewährleistet, dass den Teammitgliedern immer die aktuellste Version der Dateien zugänglich ist.

Mit einem Klick auf das nachstehende E-Book können Sie mehr über die Online-Speicherung von Fotos erfahren:
Deckblatt eines E-Books: eine elegante Dame sitzt in einem Raum mit einem Elefanten, der im Hintergrund die Möbel zerstört.

Unternehmensfreundliche und sichere Bildspeicherung

Die sichere Speicherung von Fotos ist für eine Unternehmenssoftware unabdingbar. Mit dem Anbruch des digitalen Zeitalters und dem fortschreitenden Trend zur Nutzung der Cloud sollten Sie sich vergewissern, dass die Software Ihrer Bilddatenbank über die höchstmögliche Sicherheit verfügt.

Verwenden Sie daher ein System, das Fotos mit Wasserzeichen versehen kann. Die Sicherung von Fotos ist ein wichtiger Aspekt. Damit verhindern Sie, dass sie von unbefugten Dritten aus dem System extrahiert werden. Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre Fotosoftware den Administratoren die Kontrolle darüber ermöglicht, wer die Fotos aufrufen und verwenden darf.

Screenshot der Detailansicht eines Assets im DAM-System von Canto; er zeigt das Bild eines Surfers sowie den Titel des Bildes, die Beschreibung sowie die Kategorien und Schlagworte auf der rechten Seite.
Der Abschnitt für Suchbegriffe wird im System von Canto angezeigt.

Starten Sie mit Ihrem Online-Fotospeichersystem in die technologische Zukunft. Vergleichen Sie die Vorteile des Speichersystems Ihres Unternehmens, und achten Sie darauf, dass es alle wichtigen Funktionen unterstützt.

Digital Asset Management bietet die umfassendsten Funktionen zur Online-Speicherung von Fotos. Das DAM-System von Canto ist das einzige auf dem Markt, das verbesserten Zugang bietet, Metadaten in der Suche verarbeitet und angemessene Schutzmaßnahmen für Bilder bietet. Geben Sie sich nicht mit einer Software zufrieden, die nur ein paar der Anforderungen an einen Fotospeicher erfüllt.