Digital Asset Management

Digital Asset Management-Software

Werkzeuge zum Organisieren, Lokalisieren und Freigeben sämtlicher digitaler Inhalte Ihrer Marke.

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Canto in 5 Minuten erklärt

Canto ist die leistungsfähige Digital Asset Management-Lösung, mit der Sie die Assets, mit denen Sie und Ihr Team tagtäglich arbeiten, hochladen, organisieren, lokalisieren und weitergeben können. Erfahren Sie in nur 5 Minuten, wie Canto funktioniert.

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Digital Asset Management-Software

Digital Asset Management-Software unterstützt Anwender beim Verwalten und Freigeben ihrer Fotos, Videos, Dokumente und weiterer digitaler Assets über eine einzige, zentrale Plattform. So erhöhen Sie die Sicherheit und können Ihre digitalen Assets kontinuierlich optimal nutzen. Das ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie zusätzliche digitale Assets ansammeln. Je mehr Inhalte und Mitarbeiter Sie haben, desto größer ist der Bedarf an einer Art digitaler Asset-Bibliothek oder einem System zur Verwaltung digitaler Assets.

Digital Asset Management-Anbieter entwickeln die nötigen Programme und Lösungen zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets. Canto ist laut G2 die führende Digital Asset Management-Plattform, die es Benutzern erleichtert, ihre digitalen Assets zu organisieren, zu lokalisieren und weiterzugeben. Mit Canto nutzen Sie KI-gestützte Funktionen und intelligente Filter, damit Sie jederzeit genau das finden, was Sie gerade brauchen.

Was bringt eine Digital Asset Management-Plattform?

Es gibt viele Gründe, warum Marken eine Digital Asset Management Plattform verwenden sollten. In erster Linie können Benutzer damit eine einheitliche Informationsquelle schaffen, indem sie alle digitalen Inhalte an einem einzigen Ort verwalten. Der Versuch, verschiedene Elemente auf unterschiedlichen Systemen zu verwalten, führt nicht selten dazu, dass man den Überblick darüber verliert, was wohin gehört – und das kann zu Diskrepanzen in den Datensätzen führen. Befinden sich Ihre Assets an einem einzigen Ort, verringert sich das Risiko von Fehlern und missverständlicher Kommunikation.

Ein weiterer Vorteil von DAM-Systemen ist, dass die Benutzer damit die Erstellung von Inhalten skalieren können, um die steigende Nachfrage zu decken. Auf diese Weise wird die Verwaltung digitaler Assets noch einfacher.

Ein weiterer guter Grund für die Nutzung einer DAM-Anwendung ist die Gewährleistung der Markenkonsistenz. Indem Sie Ihre Assets strukturieren, gewinnen Sie einen umfassenden Überblick darüber, was in Ihrem Unternehmen vorhanden ist und ob es zur Förderung eines soliden Markenimages beiträgt oder nicht. Außerdem sparen Sie Zeit bei der Suche nach Inhalten und gestalten Arbeitsabläufe einfacher und effizienter. Anstatt sich durch unorganisierte Assets zu wühlen – oft eine Suche nach der Nadel im Heuhaufen –, können Sie in Ihrer Medienbibliothek mit Hilfe KI-gestützter und intelligenter Erkennungsfunktionen schnell das Gesuchte ausfindig machen. DAM-Systeme zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus, damit Benutzer gezielt und schnell nach bestimmten Assets suchen können.

Außerdem können Benutzer mit Digital Asset Management-Plattformen Ihre Marken-Assets mühelos für alle zugänglich machen, die sie benötigen – egal, ob es sich um den Vertrieb, externe Partner, die Presse oder andere Zielgruppen handelt. Tatsächlich kann eine Media Asset Management-Software äußerst praktisch für Unternehmen sein, die regelmäßig mit der Medienwelt zusammenarbeiten, da sich Assets nach Typ sortieren lassen und schnell das gewünschte Foto, Video oder andere Medientypen abrufen lassen. Zusätzlich können Sie mit einer DAM-Lösung auch die mit den Inhalten verbundenen Informationen verwalten, z. B. digitale Nutzungsrechte. Zwar sind die Assets selbst immer noch am wichtigsten, doch müssen Sie auch die dazugehörigen Angaben im Auge behalten.

Das sind nur ein paar Beispiele dafür, wie eine DAM-Software Ihrem Unternehmen von Nutzen sein kann. Die Einführung einer Digital Asset Management-Anwendung kann sich schwierig gestalten, besonders wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihre Assets auf diese Weise zu verwalten.

Beispiele für Digital Asset Management-Systeme

Beispiele für Digital Asset Management-Systeme reichen von einfachen Freeware-Lösungen bis hin zu Profi-Software. Eine Open-Source-Plattform für Digital Asset Management gestattet beispielsweise jedem, den Quellcode zu ändern. Eine kostenlose Digital Asset Management-Softwareplattform stellt den Benutzern die DAM-Werkzeuge unentgeltlich zur Verfügung. Für Unternehmen mit geringem Bedarf an Digital Asset Management eignen sich kostenlose Lösungen möglicherweise gut. Möchten Sie jedoch verschiedene Arten von digitalen Assets verwalten, sind Sie mit einer bezahlten Lösung besser beraten, die anspruchsvollere Werkzeuge und Funktionen bietet.

Manche DAM-Beispiele sind branchenspezifisch, wie z.B. Digital Asset Management-Systeme für Bibliotheken. Da Bibliotheken eine Vielzahl digitaler Medien hosten, müssen sie in der Lage sein, diese Assets auf effiziente Weise zu organisieren und zu verwalten. DAM-Plattformen sind besonders hilfreich für Social Media-Firmen und andere Unternehmen, die oft im Bereich digitaler Medien arbeiten und zusammenarbeiten. So müssen z.B. YouTuber in der Lage sein, Grafiken und Musikclips für ihre Videos problemlos ausfindig zu machen. Dazu dienen DAM-Systeme.

Ein Blick auf branchenspezifische DAM-Beispiele kann Ihnen eine bessere Vorstellung davon vermitteln, wie diese Systeme funktionieren. Idealerweise entscheiden Sie sich für eine Lösung, die die für Ihre Branche typischen Assets verwalten kann. Eine gute Digital Asset Management-Software kann den Unterschied zwischen verschwendeter Zeit und effizienteren Arbeitsabläufen ausmachen. Deshalb ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt, um Ihre digitalen Assets zu sichern und zu organisieren. Darüber hinaus kann eine solche Anwendung auch die Zusammenarbeit fördern, da Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist und über einen zentralen Bereich arbeitet. Das ist ein weiterer Vorteil einer einheitlichen Informationsquelle, im Gegensatz zu verteilt gespeicherten Dateien.

So finden Sie die beste Digital Asset Management-Software

Die beste Digital Asset Management-Software für Ihr Unternehmen zu finden, ist der erste Schritt hin zu einer effektiven Digital Asset Management-Strategie. Suchen Sie eine Software, die mit Ihren Unternehmenszielen kompatibel ist, die aber auch in Ihr Budget passt und ein skalierbares Wachstum ermöglicht. DAM-Software gibt es in vielen Varianten, und was sich für ein Unternehmen eignet, ist für andere nicht unbedingt ideal. Deswegen müssen Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Funktionen Sie unbedingt brauchen und bestimmen, was Ihrem Erfolg zuträglich ist.

Über welche Arten von digitalen Assets verfügen Sie, und welche Werkzeuge benötigen Sie, um sie angemessen zu verwalten? Sind 3D-Assets dabei? Videos? Wenn ja, sollten Sie eine 3D Asset Management Software in Betracht ziehen. Arbeiten Sie hauptsächlich mit Fotos, ist möglicherweise ein Foto-DAM-System die beste Wahl. Wie wichtig ist für Ihr Unternehmen die Möglichkeit der Kollaboration? Können Sie Ihre Assets unabhängig verwalten oder kooperieren Sie regelmäßig mit den übrigen Mitgliedern Ihres Teams, um gemeinsame Ziele zu erreichen? Dies sind nur ein paar der Fragen, die Sie sich stellen müssen, bevor Sie nach einer geeigneten DAM-Software suchen. Indem Sie im Voraus klären, was Ihre Anforderungen sind, können Sie Ihre Möglichkeiten filtern und schnell eine für Ihr Unternehmen geeignete Lösung finden.

Idealerweise suchen Sie nach einem DAM-System, das hochentwickelte Funktionen mit einer intuitiven, unkomplizierten Benutzeroberfläche vereint, die alle Mitarbeiter Ihres Teams problemlos bedienen können. Auch müssen Sie überlegen, wer das System verwalten wird. Eignet sich eine komplexe Open-Source-Software, oder brauchen Sie etwas, das einfacher zu bedienen ist? Bei der Anschaffung eines DAM-Systems gilt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen, und deshalb ist es wichtig, sämtliche Aspekte und Perspektiven abzuwägen, um das System zu finden, das optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Jede Firma hat andere Bedürfnisse hinsichtlich der Asset-Verwaltung. Was für Ihr Unternehmen angemessen ist, passt nicht unbedingt auch für ein anderes – behalten Sie also Ihre spezifischen Anforderungen im Blick.

Und eine kostenlose Digital Asset Management-Software?

Kostenlose Digital Asset Management-Software mag zwar für diejenigen attraktiv sein, denen nur ein kleines Budget zur Verfügung steht, doch sie hat ihre Grenzen. So werden z. B. kostenlose Digital Asset Management-Lösungen für Fotografen oft nicht den Bedürfnissen von Unternehmen oder kleinen Betrieben gerecht. Kostenlose Plattformen bieten in der Regel nur begrenzten Speicherplatz, wodurch eine Skalierung und Anpassung an die sich entwickelnden Anforderungen Ihres Unternehmens schwierig wird. Eine weitere Problematik bei kostenlosen Anwendungen ist die fehlende Verfügbarkeit wichtiger Funktionen wie z.B. KI-gestützter Verschlagwortung.

Kleinere Unternehmen und gemeinnützige Organisationen brauchen keine Angst vor professionellen DAM-Lösungen zu haben. Da die Kosten für diese Systeme nach Speicherplatz und Benutzeranzahl berechnet werden, stellen professionelle DAM-Systeme wie Canto eine erschwingliche Alternative für kleine Unternehmen dar. Dabei ist das Canto Preismodell das unkomplizierteste auf dem Markt und macht den Einstieg leicht. Das System wächst mit Ihnen und bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen. Darüber hinaus bietet Canto eine Schulung an, mit der Sie die Software implementieren und Ihr Team mit der Anwendung vertraut machen können.

Die besten Digital Asset Management-Anbieter

Aufgrund seiner Flexibilität zählt Canto zu den führenden Digital Asset Management-Anbietern. Canto ist eine leistungsstarke DAM-Plattform, die von renommierten Marken genutzt wird und auch bei kleinen Unternehmen als Digital Asset Management-Software beliebt ist. Mit Canto können Sie Ihre digitalen Assets in einer zentralisierten Content-Bibliothek kuratieren, die Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten können. Mithilfe von Portalen und Freigabelinks stellen Sie Ihre Inhalte mühelos anderen Beteiligten im Team oder auch externen Partnern zur Verfügung. So fördert Canto eine bessere Zusammenarbeit.

Außerdem trägt Canto zum Schutz Ihrer Assets bei: Durch Freigaben, Benutzerberechtigungen und weitere Kontrollfunktionen können Sie gewährleisten, dass nur genehmigte Inhalte veröffentlicht werden. Die Anwendung bietet 30 sofort einsatzbereite Integrationen, mit denen die Benutzer sich mit den bereits von ihnen verwendeten Systemen und Diensten vernetzen können und somit die Vorteile zweier Technologien nutzen können. Eine Digital Asset Management-Plattform wie Canto unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten, Ihre Assets zu schützen und die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu verbessern. Für Unternehmen, die mehr aus ihrem Asset Management-Prozess herausholen wollen, ist Canto die ideale Lösung.

Die Vorteile von Digital Asset Management-Software

Einfachere Organisation

Digitale Assets werden zentral verwaltet

Optimierte Arbeitsabläufe

Erlaubt Automatisierung von Prozessen und fördert die Kreativität im Team

Schnelle Suche

Müheloses Auffinden von Mediendateien durch hochentwickelte Suchfunktionen

Markenkonsistenz

Verwalten Sie Ihre Marke über alle Berührungspunkte hinweg mit nur einem System

Flexible Freigabe

Stellen Sie Ihre Inhalte jeder Zielgruppe auf sichere Weise zur Verfügung: mit zeitlich befristeten Links, öffentlichen Portalen und mehr

Verbesserte Sicherheit

Steuerung von Zugriffsberechtigungen über eine zentrale Plattform mit umfangreichen Funktionen zum Schutz von Urheberrechten

Kriterien für ein Digital Asset Management-System

Die richtige Digital Asset Management-Lösung zu finden, kann schwierig sein. Auf welche Funktionen kommt es besonders an? Worauf müssen Sie achten, um die verschiedenen Anbieter vergleichen zu können? Wir haben eine Übersicht der wichtigsten Aspekte zusammengestellt, um Ihnen die Suche nach der besten Digital Asset Management-Software für Ihr Unternehmen zu erleichtern.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Die Preisgestaltung für eine DAM-Software richtet sich im Wesentlichen nach der Anzahl der Benutzer und den Speicheranforderungen. Allerdings sollten Unternehmen, die sich nach einer DAM-Lösung umsehen, unbedingt Ausschau nach versteckten Kosten halten. Manche Digital Asset Management-Anbieter berechnen zusätzliche Gebühren für grundlegende Funktionen wie Freigabeportale, Smart Tags, Reporting oder Integrationen mit anderer Software.

Können Sie Kollektionen für bestimmte Zielgruppen freigeben?

Die Anforderungen der meisten Unternehmen an ein DAM-System gehen über die einfache Verwaltung digitaler Assets hinaus. Sie brauchen auch die Möglichkeit, speziell zusammengestellte Inhalte verschiedenen Zielgruppen bereitzustellen – intern wie extern. Das setzt eine DAM-Software mit flexiblen Freigabefunktionen voraus, wie etwa Canto Portale. Prüfen Sie, wer auf Ihre Inhalte zugreifen muss – z.B. Vertrieb, Händler, Kunden und Agenturen – und vergewissern Sie sich, dass Ihre neue DAM-Lösung es Ihnen erlaubt, kuratierte Sammlungen problemlos für alle zugänglich zu machen.

Wie schnell kann man sich einarbeiten?

DAM-Software ermöglicht die Bereitstellung von Inhalten Ihres Unternehmens. Achten Sie darauf, dass das System alle erforderlichen leistungsstarken DAM-Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche vereint, damit Ihr Team sofort loslegen kann. Denken Sie auch an die Benutzerfreundlichkeit für externe Anwender. Brauchen diese ein Benutzerkonto, um Inhalte hinzuzufügen oder abzurufen? Oder können Sie ohne viel Aufwand bestimmte Assets oder Upload-Links weitergeben sowie öffentliche oder passwortgeschützte Portale einrichten?

Integriert sich die Software mit den anderen Anwendungen, die Ihr Team braucht?

Integrationen verkürzen Ihre Arbeitsabläufe, weil sie Ihre Medienbibliothek mit der Software verknüpfen, die Sie jeden Tag nutzen. Informieren Sie sich über sofort einsatzfähige Integrationen mit Software wie Adobe Creative Cloud, Workfront und Microsoft Office. Sie brauchen eine spezielle Integration? Dann sollte Ihre gewählte DAM-Lösung eine verlässliche API anbieten, damit Ihre Entwickler sie mit jeder beliebigen Anwendung integrieren können.

Werden Videos unterstützt?

Wenn in ihrer Content-Strategie auch Videos zum Einsatz kommen sollen, muss die bestmögliche Media Asset Management-Software Ihrem Team die Arbeit mit Videos erleichtern. Lassen sich Videodateien in der Vorschau ansehen, ohne sie exportieren zu müssen? Können Sie die Videos trimmen, um nur die gewünschten Clips herunterzuladen? Gibt es eine Integration mit Premiere Pro? Nicht jedes DAM-System ist videokompatibel, also vergewissern Sie sich vor dem Kauf und testen Sie es.

Können Sie die Anwendung nach Ihren Wünschen konfigurieren?

Jedes Unternehmen ist einzigartig: eine Kombination aus Personen, Abläufen und Verfahren. Ihr DAM-System muss sich an Ihre Mitarbeiter und Ihre Branche anpassen. Gibt es individuell konfigurierbare Felder, um Assets sinnvoll zu kategorisieren und Suchergebnisse zu filtern? Können Sie die Benutzeroberfläche und die externen Portale in Ihrem Markendesign mit eigenem Logo, Farben und Bildelementen einrichten? Berücksichtigen Sie, wie unkompliziert sich solche Anpassungen vornehmen lassen. Genügen ein paar Klicks in den Einstellungen, oder müssen Sie dafür eigenen Code schreiben?

Ist das System sicher?

Schützen Sie Ihre digitalen Assets, indem Sie sicherstellen, dass Ihr DAM-Anbieter mit angemessenen Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokollen arbeitet. Wo werden Ihre Daten gespeichert? Ist das Rechenzentrum sicher? Ein seriöser DAM-Anbieter darf sich nicht scheuen, über Sicherheit und Datenschutz zu sprechen.

Gibt es bei diesem Anbieter eine erstklassige, ständig erreichbare Kundenbetreuung?

Entscheiden Sie sich für einen bewährten Anbieter mit langjähriger Erfahrung in der Bereitstellung von DAM-Dienstleistungen für renommierte Marken. Das Thema Digital Asset Management ist sehr komplex. Bis man das nötige Fachwissen aufgebaut hat, um seine Kunden optimal zu unterstützen, braucht es Zeit. Digital Asset Management ist eine kontinuierliche Aufgabe, keine einmalige Investition. Achten Sie darauf, dass Ihr DAM-Anbieter Ihnen eine kontinuierliche Kundenbetreuung durch ein erfahrenes Support-Team bietet.

Das Canto DAM-System in Aktion

Canto können Sie auf vielfältige Weise nutzen

Optimieren Sie den Asset-Lebenszyklus

Wenn Unternehmen expandieren, wächst auch der Bestand an Inhalten und digitalen Assets exponentiell an. Eine DAM-Lösung kann diesen Prozess verschlanken und als Nährboden für sämtliche Markeninhalte dienen. Dadurch können Ihre Teams die Assets von der Konzeption bis zur Veröffentlichung entwickeln, erstellen, freigeben und verwalten.

Unterstützung für Vertrieb und Marketing

Ermöglichen Sie den Austausch unternehmenswichtiger Inhalte zwischen Ihrem Marketing und Ihrem Vertrieb. Stellen Sie mühelos Inhalte mit hohem Konversionsgrad wie Datenblätter und Erfahrungsberichte bereit. Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern die richtigen Unterlagen an die Hand sowie die Flexibilität, die Materialien selbst abzurufen, sodass keine Ausfallzeiten mögliche Geschäftsabschlüsse gefährden.

Gestalten Sie das Kundenerlebnis

Der Inhalt ist für das Kundenerlebnis entscheidend. Begegnen Sie dem Bedarf nach personalisierten Kundenerlebnissen, und halten Sie Ihre kundenbezogenen Inhalte aktuell und relevant. Ein DAM-System erlaubt es Ihren Mitarbeitern, die Inhalte, die Ihre Kunden sehen wollen, nahtlos zu aktualisieren, zu erstellen und zu veröffentlichen.

Externe Distribution

Gewähren Sie externen Beteiligten wie Freiberuflern und Dienstleistern Zugriff auf Marken-Assets. Gewährleisten Sie die Markenkonsistenz durch die Bereitstellung freigegebener Assets, auf die Ihre externen Partner über E-Mail, sichere Links, soziale Medien oder leistungsstarke Markenportale zugreifen können.

Erfahren Sie mehr über Digital Asset Management von Canto

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